Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kassenmittel und Buchungen, arbeite mit Menschen und sorge für einen reibungslosen Ablauf.
- Unternehmen: Das ZfP Emmendingen ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit einem engagierten Team von 1.800 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Gesundheitsangebote warten auf dich!
- Weitere Informationen: Attraktive Teilzeitmodelle und Unterstützung für Mitarbeitende mit Familienverantwortung sind ebenfalls vorhanden.
- Warum dieser Job: Erlebe ein wertschätzendes Arbeitsumfeld und trage zur Verbesserung der Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen bei.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gute Buchführungskenntnisse und ein freundliches Wesen sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Zentrum für Psychiatrie (ZfP) Emmendingen ist eine zukunftsorientierte Gesundheitseinrichtung mit zahlreichen stationären, teilstationären und ambulanten Versorgungsangeboten. Als Teil der ZfP-Gruppe Baden-Württemberg umfasst das ZfP Emmendingen fünf Fachkliniken am Standort Emmendingen, zwei Fachkliniken im Zentrum für seelische Gesundheit (ZsG) Lörrach, Tageskliniken zwischen Lahr und Lörrach, eine Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie sowie den Bereich Wohnen und Pflege mit Psychiatrischem Fachpflegeheim und Therapeutischer Wohngruppe. Ergänzt wird das Angebot durch das ZfP Haus Tecum mit Altenpflegeheim, Tagespflege und ambulantem Pflegedienst.
Mit über 2.000 Mitarbeitenden deckt das ZfP Emmendingen das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie und Psychotherapie sowie im ZsG Lörrach auch der Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie ab und verbessert die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit zur Verstärkung unserer Kassenverwaltung mit Freude an buchhalterischen Aufgaben und am persönlichen Kontakt mit Patient*innen und Kolleg*innen. Der Patientenkontakt erfolgt während der Kassenöffnungszeiten (Mo.–Fr. 8 bis 11:30 Uhr).
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Kassenverwaltung
Finanzen & Controlling, 70%-100%
Ihre Aufgaben
- Buchung von Geldeingängen auf Patiententaschengeldkonten
- Überweisungen von Patiententaschengeldkonten
- Kontierung und Buchung aller Kassenvorgänge
- Verwaltung der Kassenmittel und Patiententaschengelder mit Publikumsverkehr
- Aus- und Einzahlungen an/von Stationen, Personal und Patient*innen
- Abrechnen der Tageseinnahmen der Therapiebetriebe und der Personalkantine
- Abrechnung der Parkautomaten
- Ausgabe WLAN-Tickets
- Ausgabe von Personal-Chipkarten
- Ausstellen von Bahnfahrkarten für Mitarbeiter*innen und Patient*innen
- Kreditkartenabrechnungen prüfen und buchen
Was Sie mitbringen sollten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Kenntnisse in der Buchführung
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen, SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Zahlenaffinität, Eigenverantwortung und Engagement
- Sie können gut mit Menschen umgehen, haben ein freundliches Wesen und arbeiten eigenständig sowie im Team
Was wir Ihnen bieten
- Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle | Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage
- Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing | Deutschlandticket als Jobticket
- Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Kassenverwaltung Arbeitgeber: Zfp Emmendingen
Das Zentrum für Psychiatrie Emmendingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, einer fairen Vergütung nach Tarifvertrag und umfangreichen Gesundheitsangeboten unterstützt das ZfP die Vereinbarkeit von Beruf und Familie optimal. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem sicheren Arbeitsplatz in einer wachsenden Gesundheitseinrichtung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Kassenverwaltung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Kassenverwaltung im Gesundheitswesen. Verstehe die Abläufe und Herausforderungen, um in einem Vorstellungsgespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern des ZfP Emmendingen. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Buchführung und zum Umgang mit Zahlen vor. Zeige deine Zahlenaffinität und wie du diese Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Soft Skills hervor, insbesondere den Umgang mit Menschen. Da die Position Publikumsverkehr beinhaltet, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten und dein freundliches Wesen zu betonen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) für die Kassenverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar:Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter in der Kassenverwaltung. Erkläre, warum du dich für das ZfP Emmendingen interessierst und was dich an der Arbeit in der Gesundheitsbranche reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor:Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie relevante Erfahrungen in der Buchführung und im Umgang mit MS-Office-Programmen. Wenn du bereits mit SAP gearbeitet hast, erwähne dies ebenfalls.
Zeige deine Soft Skills:Da der Umgang mit Menschen in dieser Position wichtig ist, solltest du in deiner Bewerbung deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Wesen betonen. Beispiele aus der Vergangenheit, wo du diese Fähigkeiten eingesetzt hast, können hier hilfreich sein.
Prüfe deine Unterlagen sorgfältig:Bevor du deine Bewerbung über unsere Website einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Fehler. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zfp Emmendingen vorbereitet
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich im Vorfeld über die spezifischen Aufgaben eines kaufmännischen Mitarbeiters in der Kassenverwaltung. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in Buchführung und MS-Office-Programmen dir helfen können, diese Aufgaben erfolgreich zu bewältigen.
✨Freundliches Auftreten
Da der Job viel Publikumsverkehr beinhaltet, ist ein freundliches und offenes Wesen wichtig. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen freundlich und professionell präsentieren kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Dies zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen in der Kassenverwaltung könnten hier passend sein.
✨Eigenverantwortung betonen
Hebe in deinem Gespräch hervor, wie du in der Vergangenheit eigenverantwortlich gearbeitet hast. Beispiele für selbstständige Projekte oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast, können deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
