Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegedirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Das ZfP Emmendingen ist eine innovative Gesundheitseinrichtung mit einem breiten Spektrum an psychiatrischen Angeboten.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Teilzeit-Modelle.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und verbessere die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
- Andere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
\“Das ZfP ermöglicht es mir kreativ zu sein und meine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen.\“
Nadine G., Assistenz der Unternehmenskommunikation im ZfP Emmendingen
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim, einer Therapeutischen Wohngruppe und einem ambulanten Pflegedienst.
Mit unseren rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie ab und verbessern die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.
DiePflegedirektion , zu der unser Pflegedirektor, sechs Pflegedienstleitungen und die Stabsstelle Pflegeentwicklung gehören, verantwortet u.a. die strategische und inhaltliche Weiterentwicklung sowie das Management der Pflege und ist zuständig für die Geschäftsbereiche Krankenhaus und Forensik.
DerGeschäftsbereich Krankenhaus mit 533 Betten gliedert sich in die Klinik für Allgemeine und Gemeindenahe Psychiatrie, Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Klinik für affektive Erkrankungen und Psychosomatische Medizin, Klinik für Alterspsychiatrie und -psychotherapie sowie die Klinik für Suchtmedizin. DerGeschäftsbereich Forensik bietet mit der Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie rund 230 Therapieplätze für Menschen mit einer psychischen Erkrankung, die krankheitsbedingt eine Straftat begangen haben und bei denen gerichtlich eine Behandlung und Betreuung unter gesicherten Rahmenbedingungen angeordnet wurde.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team!
Sekretariat (m/w/d) der Pflegedirektion
60%-80%
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Pflegedirektion in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordination, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Bewerbermanagement im Bereich des Pflegedienstes
- Bearbeitung und Aktualisierung des Intranetauftritts
- Unterstützung bei Projekten
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Sekretariat und Verwaltung
- Erfahrung in der Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office Anwendungen
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Serviceorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Was wir Ihnen bieten
- Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle
- Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage
- Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing | Deutschlandticket als Jobticket
- Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus
Haben Sie Fragen?
Nähere Auskünfte gibt Ihnen gerne Herr Himaj, Pflegedirektor, unter Tel. 07641/461-3000.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 20.07.2025.
Zentrum für Psychiatrie Emmendingen
Neubronnstraße 25
79312 Emmendingen
#J-18808-Ljbffr
Sekretariat (m/w/d) der Pflegedirektion Arbeitgeber: Zfp Emmendingen
Kontaktperson:
Zfp Emmendingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretariat (m/w/d) der Pflegedirektion
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen und Aufgaben im Sekretariat der Pflegedirektion. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Struktur und die Herausforderungen der Einrichtung verstehst und bereit bist, aktiv zur Verbesserung beizutragen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits im ZfP arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Teamfähigkeit und sozialen Kompetenz vor. Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat hast, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit im Gesundheitswesen und insbesondere für die Psychiatrie. Informiere dich über aktuelle Themen und Entwicklungen in diesem Bereich, um im Gespräch zu zeigen, dass du dich engagierst und interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretariat (m/w/d) der Pflegedirektion
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, die für die Position im Sekretariat der Pflegedirektion wichtig sind.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die in der Stellenanzeige gefordert werden, wie z.B. Erfahrung im Sekretariat und sehr gute EDV-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung der Pflegedirektion beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind und professionell wirken. Achte besonders auf Rechtschreibung und Grammatik.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zfp Emmendingen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen und organisatorischen Aufgaben, die im Sekretariat der Pflegedirektion anfallen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Arbeiten im Sekretariat oft Teamarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Hebe deine EDV-Kenntnisse hervor
Stelle sicher, dass du deine sehr guten EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office Anwendungen, während des Interviews betonst. Vielleicht kannst du auch konkrete Situationen nennen, in denen du diese Fähigkeiten effektiv eingesetzt hast.
✨Sei serviceorientiert
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, solltest du während des Interviews ein freundliches und sicheres Auftreten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Kollegen oder externen Ansprechpartnern eingegangen bist.