Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Pflegedirektion bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Das ZfP Emmendingen ist eine innovative Gesundheitseinrichtung mit einem breiten Spektrum an psychiatrischen Angeboten.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und flexible Teilzeit-Modelle.
- Weitere Informationen: Familienfreundliches Unternehmen mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wertschätzenden Teams und verbessere die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariat sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
\"Das ZfP ermöglicht es mir kreativ zu sein und meine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen.\"
Nadine G., Assistenz der Unternehmenskommunikation im ZfP Emmendingen
Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit fünf Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten, einer Klinik für Forensische Psychiatrie & Psychotherapie sowie einem Psychiatrischen Fachpflegeheim, einer Therapeutischen Wohngruppe und einem ambulanten Pflegedienst.
Mit unseren rund 1.800 Mitarbeitenden decken wir das gesamte Versorgungsspektrum der Erwachsenenpsychiatrie ab und verbessern die Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen durch individuelle Behandlung und Betreuung.
DiePflegedirektion , zu der unser Pflegedirektor, sechs Pflegedienstleitungen und die Stabsstelle Pflegeentwicklung gehören, verantwortet u.a. die strategische und inhaltliche Weiterentwicklung sowie das Management der Pflege und ist zuständig für die Geschäftsbereiche Krankenhaus und Forensik.
DerGeschäftsbereich Krankenhaus mit 533 Betten gliedert sich in die Klinik für Allgemeine und Gemeindenahe Psychiatrie, Klinik für Psychiatrie und Psychotherapie, Klinik für affektive Erkrankungen und Psychosomatische Medizin, Klinik für Alterspsychiatrie und -psychotherapie sowie die Klinik für Suchtmedizin. DerGeschäftsbereich Forensik bietet mit der Klinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie rund 230 Therapieplätze für Menschen mit einer psychischen Erkrankung, die krankheitsbedingt eine Straftat begangen haben und bei denen gerichtlich eine Behandlung und Betreuung unter gesicherten Rahmenbedingungen angeordnet wurde.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung für unser Team!
Sekretariat (m/w/d) der Pflegedirektion
60%-80%
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Pflegedirektion in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordination, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Terminen und Dienstreisen
- Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartner*innen
- Bewerbermanagement im Bereich des Pflegedienstes
- Bearbeitung und Aktualisierung des Intranetauftritts
- Unterstützung bei Projekten
Was Sie mitbringen sollten
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Abschluss
- Idealerweise Erfahrung in den Bereichen Sekretariat und Verwaltung
- Erfahrung in der Übernahme von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere in den MS Office Anwendungen
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
- Eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und hohe soziale Kompetenz
- Serviceorientierung sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
Was wir Ihnen bieten
- Rahmenbedingungen: Unbefristeter Arbeitsvertrag | Sicherheit eines Tarifvertrags und faire Vergütung nach TV-L | 30 Tage Urlaub | Großzügige betriebliche Altersvorsorge (VBL) | Attraktive Teilzeit-Modelle
- Arbeitsumfeld: Wertschätzendes, familiäres Miteinander auf Augenhöhe | Spannende und abwechslungsreiche Arbeitstage
- Gesundheit & Benefits: Hansefit | Günstige Nutzung unserer Sportplätze | Massage | Yogakurse | Corporate benefits | Fahrrad-Leasing | Deutschlandticket als Jobticket
- Familienfreundliches Unternehmen: Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben | Kinderferienbetreuung | Unterstützung für Mitarbeitende mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Standort: Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr | Kostenlose Parkplätze | Kantine und Kaffeehaus
Haben Sie Fragen?
Nähere Auskünfte gibt Ihnen gerne Herr Himaj, Pflegedirektor, unter Tel. 07641/461-3000.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis zum 20.07.2025.
Zentrum für Psychiatrie Emmendingen
Neubronnstraße 25
79312 Emmendingen
Sekretariat (m/w/d) der Pflegedirektion Arbeitgeber: Zfp Emmendingen
Das Zentrum für Psychiatrie Emmendingen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit unbefristeten Arbeitsverträgen, fairer Vergütung nach Tarifvertrag und umfangreichen Benefits wie betrieblicher Altersvorsorge, flexiblen Teilzeitmodellen und Gesundheitsangeboten fördert das ZfP die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten in einer innovativen Gesundheitseinrichtung, die sich der Verbesserung der Lebensqualität psychisch erkrankter Menschen widmet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sekretariat (m/w/d) der Pflegedirektion erhalten könnten
✨Besuche lokale Jobmessen
Jobmessen sind eine super Gelegenheit, um direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie Zfp Emmendingen ins Gespräch zu kommen. Nimm dir Zeit, um die Kommunal- und Fachmessen in deiner Umgebung zu besuchen und Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Engagier dich in Pflege-Communities
Schau dir lokale Pflege- und Gesundheitsnetzwerke an oder werde Mitglied in Online-Communities. Dort findest du nicht nur Tipps und Unterstützung von anderen Pflegekräften, sondern auch Informationen über unbesetzte Stellen bei Firmen wie Zfp Emmendingen.
✨Praktische Erfahrung sammeln
Falls du noch nicht lange im Beruf bist, überlege dir, Praktika in verschiedenen Einrichtungen zu machen oder als Aushilfe zu arbeiten. Das hilft dir, praktische Erfahrungen zu sammeln und Kontakte zu knüpfen, die dir helfen können, eine Vollzeitstelle zu finden.
✨Bewerbungsportal nutzen
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website bei Zfp Emmendingen zu bewerben! Wir haben alle Infos und unsere Stellenanzeigen sind aktuell. Nutze die Chance, um in die Pflegebranche einzusteigen und eine Vollzeitstelle zu finden, die dir Freude bereitet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sekretariat (m/w/d) der Pflegedirektion mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Pflege-Leidenschaft:In deinem Bewerbungsschreiben ist es wichtig, dass du deine Leidenschaft für die Pflegeberufe rüberbringst. Erkläre, warum du diesen Weg gewählt hast und was dich motiviert, gerade bei Zfp Emmendingen zu arbeiten. Authentizität zählt hier besonders!
Betone relevante Erfahrungen:Deine bisherigen Erfahrungen sind entscheidend! Gehe gezielt auf Praktika oder berufliche Stationen ein, die für die Rolle bei Zfp Emmendingen relevant sind. Auch Ehrenamt oder Fortbildungen können hier einen großen Unterschied machen.
Zeige deine Qualifikationen:Vergiss nicht, deine Abschlüsse und Zertifikate schon in der Bewerbung hervorzuheben. Wenn du spezielle Fortbildungen oder Zusatzqualifikationen hast, die für die Pflege wichtig sind, stelle sicher, dass diese schnell auffallen. Das zeigt, dass du dich kontinuierlich fortbildest!
Klarheit über deine Verfügbarkeit:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, solltest du in deinem Anschreiben klarstellen, wann du zur Verfügung stehst und ob es spezielle Wünsche hinsichtlich der Schichten gibt. Das hilft Zfp Emmendingen, besser zu planen und zeigt deine Vorfreude auf die Mitarbeit!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zfp Emmendingen vorbereitet
✨Zeige deine Empathie
In der Pflege ist Empathie das A und O. Überlege dir konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, wo du empathisch auf Patienten oder Kollegen eingegangen bist. So kannst du während des Interviews zeigen, dass du mit Herz und Verstand bei der Sache bist.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Da es um eine Vollzeitstelle im Pflegebereich geht, kann es sein, dass du praktische Aufgaben oder Szenarien im Interview durchspielen musst. Stell dir vor, wie du in verschiedenen Situationen reagieren würdest, sei es bei der Pflege eines Patienten oder im Umgang mit Angehörigen.
✨Kenne die aktuellen Entwicklungen
Informiere dich über aktuelle Trends und Herausforderungen im Pflegebereich, wie Personalengpässe oder neue Pflegekonzepte. Das zeigt, dass du nicht nur die Basics kannst, sondern auch bereit bist, dich mit den Entwicklungen im Feld auseinanderzusetzen.
✨Sei bereit für Teamfragen
In der Pflege arbeitest du oft im Team. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Konflikte gelöst oder effektiv mit anderen zusammengearbeitet hast, um deine Teamfähigkeit unter Beweis zu stellen.
