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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte und entwickle unsere Zeitwirtschaftssysteme, arbeite eng mit HR zusammen.
- Arbeitgeber: Ein renommiertes Unternehmen, das Wert auf Innovation und Mitarbeiterentwicklung legt.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte interne Prozesse und trage zur Optimierung von HR-Systemen bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Bachelor oder Master in einem relevanten Fach, 3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion.
- Andere Informationen: Gute Kenntnisse in MS Office und HR-Software sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Als Key User Zeitwirtschaft sind Sie verantwortlich für die Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung unserer internen Prozesse. In dieser Rolle werden Sie eng mit dem Personalreferenten zusammenarbeiten, um unsere HR-Systeme zu optimieren.
Aufgaben:
- Zeitwirtschaftssysteme aufrecht halten und weiter entwickeln
- Mitarbeiterdaten und -zeiten korrekt erfassen und aktualisieren
- Abwesenheitsmeldungen bearbeiten und abschließen
- Personalmeldungen und Mitarbeiterbewegungen dokumentieren
Qualifikationen:
- Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fach (z.B. Betriebswirtschaftslehre, Psychologie)
- Erfahrung im Bereich der Zeiterfassung und Personalkostenkontrolle
- Kenntnisse von HR-Software und Datenbanken
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten
- Gute Kenntnisse in MS Office
Anforderungen:
- Bachelor's oder Master's Abschluss in einem relevanten Fach
- 3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
- Kenntnisse von deutschen Gesetzen und Vorschriften zum Datenschutz
Was wir bieten:
- Eine interessante und herausfordernde Position in einem renommierten Unternehmen
- Möglichkeit zur Entwicklung und Weiterbildung
- Dies ist eine unbefristete Vollzeitstelle in Reichenau.
Keyuser:in Zeitwirtschaft/ Personalreferent:in Arbeitgeber: ZfP Reichenau
Kontaktperson:
ZfP Reichenau HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Keyuser:in Zeitwirtschaft/ Personalreferent:in
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Branche geben und möglicherweise sogar Kontakte zu Entscheidungsträgern bei uns herstellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Zeitwirtschaft und HR-Software. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bringe eigene Ideen zur Optimierung unserer Systeme ein.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat hast. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit HR-Systemen gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Interviews. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den spezifischen Herausforderungen, die wir im Bereich Zeitwirtschaft haben. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Keyuser:in Zeitwirtschaft/ Personalreferent:in
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine Kenntnisse in der Zeiterfassung und Personalkostenkontrolle sowie deine Erfahrung mit HR-Software.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position als Key User:in Zeitwirtschaft geeignet bist. Gehe auf deine Teamfähigkeiten und Kommunikationsstärke ein und erläutere, wie du zur Optimierung der HR-Systeme beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und alle geforderten Informationen enthalten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZfP Reichenau vorbereitest
✨Verstehe die Rolle genau
Informiere dich gründlich über die Aufgaben und Anforderungen der Position als Key User Zeitwirtschaft. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu den spezifischen Anforderungen passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner beruflichen Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in der Zeiterfassung und Personalkostenkontrolle demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews klar zu kommunizieren.
✨Kenntnisse über HR-Software
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit HR-Software und Datenbanken zu sprechen. Informiere dich über gängige Systeme, die im Unternehmen verwendet werden könnten, und zeige dein Interesse an deren Optimierung.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Rolle enge Zusammenarbeit mit dem Personalreferenten erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten hervorzuheben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
