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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere exklusive Seminare für Führungskräfte und C-Level.
- Arbeitgeber: Renommierte Schweizer Weiterbildungsinstitution mit starkem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: 40 Stunden/Woche, 5 Wochen Ferien, Lunchchecks und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Veranstaltungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Seminarorganisation oder Kundenservice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Das ZfU Zentrum für Unternehmungsführung AG, Zürich, ist seit über 40 Jahren eine renommierte Schweizer Weiterbildungsinstitution für Führungskräfte, die exklusive Programme zu Leadership, Strategie und Unternehmensführung anbietet. Das ZfU organisiert praxisorientierte Seminare, Lehrgänge und Executive-Programme für Manager:innen, Verwaltungsrät:innen und C-Level im deutschsprachigen Raum.
Das sind Deine Hauptaufgaben:
- Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von exklusiven Seminaren und Veranstaltungen auf Stufe Fach- und Führungskräfte, C-Level und Verwaltungsrat
- Zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen von Teilnehmenden, Referent:innen und Netzwerkpartnern
- Souveränes und lösungsorientiertes Kundenbeziehungsmanagement bei komplexen Anliegen
- Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Datenqualität (Kunden- und Artikelstammdaten) in internen CRM-Systemen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren in externen Seminarhotels
- Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse zur Sicherstellung eines exzellenten Kundenerlebnisses
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Seminarorganisation, Kundencenter oder Hotellerie/Tourismus
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie Souveränität und Parkettsicherheit mit anspruchsvollen Kundengruppen
- Hands-on-Mentalität: Hohe Anpassungsfähigkeit und Offenheit für wechselnde Aufgabenstellungen in einem dynamischen Marktumfeld
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- CRM-Erfahrung (ZOHO-Kenntnisse von Vorteil)
- Führerschein Kat. B (zwingend notwendig)
- Bereitschaft für Abendeinsätze
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Chance:
- Ein kollegiales, professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien
- Eine etablierte Organisation mit klarer Ausrichtung und starkem Netzwerk
- 40 Stunden/Woche und 5 Wochen Ferien
- Lunchchecks im Wert von CHF pro Jahr
- Möglichkeit der persönlichen Weiterbildung
Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.
Kontakt: Nadine Gutzwiller, Personal ZfU Zentrum für Unternehmungsführung AG Hermetschloostrasse 77, CH-8048 Zürich
Sachbearbeiter:in Seminarorganisation (100 %) Arbeitgeber: ZfU - Zentrum für Unternehmungsführung AG
Kontaktperson:
ZfU - Zentrum für Unternehmungsführung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Seminarorganisation (100 %)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in die ausgeschriebene Position einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass die Interviewer wissen, warum du genau bei ihnen arbeiten möchtest und was dich an der Seminarorganisation reizt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich, dass du den direkten Draht zur Organisation schätzt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Seminarorganisation (100 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du genau die richtige Person für die Seminarorganisation bist. Lass uns spüren, dass du für diese Aufgabe brennst!
Mach es konkret!: Vermeide allgemeine Floskeln und geh ins Detail. Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Seminarorganisation oder im Kundenmanagement. Je konkreter du bist, desto besser können wir uns ein Bild von dir machen.
Achte auf die Struktur!: Eine klare und übersichtliche Struktur macht es uns leichter, deine Bewerbung zu lesen. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Punkte hervorzuheben. So bleibt alles schön übersichtlich und wir finden schnell, was wir suchen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem Traumjob!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZfU - Zentrum für Unternehmungsführung AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das ZfU Zentrum für Unternehmungsführung AG verschaffen. Schau dir ihre Programme und Werte an, um zu verstehen, wie du in die Unternehmenskultur passt.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Seminarorganisation und im Kundenbeziehungsmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Hands-on-Mentalität
Betone während des Interviews deine Anpassungsfähigkeit und Bereitschaft, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten. Zeige, dass du bereit bist, auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren und Lösungen zu finden.