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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere exklusive Seminare für Führungskräfte und C-Level.
- Arbeitgeber: Renommierte Weiterbildungsinstitution mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Mitarbeitervorteile: 40 Stunden/Woche, 5 Wochen Ferien, Lunchchecks und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und starkem Netzwerk.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Veranstaltungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Seminarorganisation oder Kundenservice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Das ZfU Zentrum für Unternehmungsführung AG, Zürich, ist seit über 40 Jahren eine renommierte Weiterbildungsinstitution für Führungskräfte, die exklusive Programme zu Leadership, Strategie und Unternehmensführung anbietet. Das ZfU organisiert praxisorientierte Seminare, Lehrgänge und Executive-Programme für Manager:innen, Verwaltungsrät:innen und C-Level im deutschsprachigen Raum.
Wir suchen per 1. Juni 2026 oder nach Vereinbarung eine:n Sachbearbeiter:in Seminarorganisation (100 %).
Das sind Deine Hauptaufgaben:
- Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von exklusiven Seminaren und Veranstaltungen auf Stufe Fach- und Führungskräfte, C-Level und Verwaltungsrat.
- Zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen von Teilnehmenden, Referent:innen und Netzwerkpartnern.
- Souveränes und lösungsorientiertes Kundenbeziehungsmanagement bei komplexen Anliegen.
- Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Datenqualität (Kunden- und Artikelstammdaten) in internen CRM-Systemen.
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren in externen Seminarhotels.
- Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse zur Sicherstellung eines exzellenten Kundenerlebnisses.
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Seminarorganisation, Kundencenter oder Hotellerie/Tourismus.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie Souveränität und Parkettsicherheit mit anspruchsvollen Kundengruppen.
- Hands-on-Mentalität: Hohe Anpassungsfähigkeit und Offenheit für wechselnde Aufgabenstellungen in einem dynamischen Marktumfeld.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
- CRM-Erfahrung (ZOHO-Kenntnisse von Vorteil).
- Führerschein Kat. B (zwingend notwendig).
- Bereitschaft für Abendeinsätze.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Deine Chance:
- Ein kollegiales, professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien.
- Eine etablierte Organisation mit klarer Ausrichtung und starkem Netzwerk.
- 40 Stunden/Woche und 5 Wochen Ferien.
- Lunchchecks im Wert von CHF 800.00 pro Jahr.
- Möglichkeit der persönlichen Weiterbildung.
Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.
Kontakt: Gutzwiller, Personal ZfU Zentrum für Unternehmungsführung AG Hermetschloostrasse 77, CH-8048 Zürich.
Sachbearbeiter:in Seminarorganisation Arbeitgeber: ZfU - Zentrum für Unternehmungsführung AG
Kontaktperson:
ZfU - Zentrum für Unternehmungsführung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Seminarorganisation
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Seminarorganisation arbeiten. Oft erfährt man so von ungeschriebenen Stellen oder kann direkt Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über das Unternehmen informierst. Zeige, dass du die Werte und Ziele des ZfU verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Erfahrungen im Kundenbeziehungsmanagement klar und deutlich. Zeige, wie du komplexe Anliegen souverän gelöst hast und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle als Sachbearbeiter:in Seminarorganisation. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Seminarorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Seminarorganisation bist. Wir lieben es, wenn Bewerbungen authentisch sind!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben in Einleitung, Hauptteil und Schluss. So können wir schnell erkennen, was du uns sagen möchtest und welche Erfahrungen du mitbringst.
Beweise deine Erfahrung!: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Seminarorganisation oder ähnlichen Bereichen. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Fähigkeiten besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir sie zügig bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZfU - Zentrum für Unternehmungsführung AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das ZfU Zentrum für Unternehmungsführung AG verschaffen. Schau dir ihre Programme und Seminare an, um zu verstehen, was sie anbieten und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Seminarorganisation und im Kundenbeziehungsmanagement zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren.
✨Präsentiere deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in dieser Rolle wichtig ist, solltest du betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut in ein bestehendes Team passt.