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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere exklusive Seminare für Führungskräfte und C-Level.
- Arbeitgeber: Renommierte Schweizer Weiterbildungsinstitution mit starkem Netzwerk.
- Mitarbeitervorteile: 40 Stunden/Woche, 5 Wochen Ferien, Lunchchecks und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Veranstaltungen und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Seminarorganisation oder Kundenservice.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Das ZfU Zentrum für Unternehmungsführung AG, Zürich, ist seit über 40 Jahren eine renommierte Schweizer Weiterbildungsinstitution für Führungskräfte, die exklusive Programme zu Leadership, Strategie und Unternehmensführung anbietet. Das ZfU organisiert praxisorientierte Seminare, Lehrgänge und Executive-Programme für Manager:innen, Verwaltungsrät:innen und C-Level im deutschsprachigen Raum.
Das sind Deine Hauptaufgaben:
- Selbstständige Planung, Organisation und Durchführung von exklusiven Seminaren und Veranstaltungen auf Stufe Fach- und Führungskräfte, C-Level und Verwaltungsrat
- Zentrale Ansprechperson für administrative Anliegen von Teilnehmenden, Referent:innen und Netzwerkpartnern
- Souveränes und lösungsorientiertes Kundenbeziehungsmanagement bei komplexen Anliegen
- Sicherstellung und kontinuierliche Weiterentwicklung der Datenqualität (Kunden- und Artikelstammdaten) in internen CRM-Systemen
- Administrative und organisatorische Unterstützung bei der Durchführung von Seminaren in externen Seminarhotels
- Kontinuierliche Optimierung administrativer Prozesse zur Sicherstellung eines exzellenten Kundenerlebnisses
Das bringst Du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Bereich Seminarorganisation, Kundencenter oder Hotellerie/Tourismus
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion sowie Souveränität und Parkettsicherheit mit anspruchsvollen Kundengruppen
- Hands-on-Mentalität: Hohe Anpassungsfähigkeit und Offenheit für wechselnde Aufgabenstellungen in einem dynamischen Marktumfeld
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- CRM-Erfahrung (ZOHO-Kenntnisse von Vorteil)
- Führerschein Kat. B (zwingend notwendig)
- Bereitschaft für Abendeinsätze
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Chance:
- Ein kollegiales, professionelles Umfeld mit flachen Hierarchien
- Eine etablierte Organisation mit klarer Ausrichtung und starkem Netzwerk
- 40 Stunden/Woche und 5 Wochen Ferien
- Lunchchecks im Wert von CHF pro Jahr
- Möglichkeit der persönlichen Weiterbildung
Bewerbungen von Personalvermittlungsbüros werden nicht berücksichtigt.
Kontakt: Nadine Gutzwiller, Personal ZfU Zentrum für Unternehmungsführung AG Hermetschloostrasse 77, CH-8048 Zürich
Sachbearbeiter:In Seminarorganisation Arbeitgeber: ZfU - Zentrum für Unternehmungsführung AG
Kontaktperson:
ZfU - Zentrum für Unternehmungsführung AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:In Seminarorganisation
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter:in Seminarorganisation interessierst, zögere nicht, direkt mit dem ZfU in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im ZfU oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Seminare und Programme des ZfU. Zeige, dass du die Branche verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Das wird dir helfen, einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:In Seminarorganisation
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position als Sachbearbeiter:in Seminarorganisation passt.
Sei strukturiert!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Organisation von Seminaren den Überblick behältst.
Hebe deine Erfahrungen hervor!: Wenn du bereits Erfahrung in der Seminarorganisation oder im Kundenmanagement hast, dann lass uns das wissen! Nenne konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deiner Hands-on-Mentalität.
Bewirb dich über unsere Website!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZfU - Zentrum für Unternehmungsführung AG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das ZfU Zentrum für Unternehmungsführung AG verschaffen. Schau dir ihre Programme und Werte an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und gut zur Unternehmenskultur passt.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Seminarorganisation und im Kundenbeziehungsmanagement verdeutlichen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du mit Herausforderungen umgegangen bist.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Fragen zu den Erwartungen an die Position oder zur Unternehmenskultur sind immer gut!
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.