Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Caterings.
- Arbeitgeber: UBS Restaurant Elite bietet frische, regionale und nachhaltige Küche in Zürich.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreativer Freiraum und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines verantwortungsbewussten Teams und entwickle deine Fähigkeiten in einem spannenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Gastronomische Ausbildung und 2-5 Jahre Erfahrung in der Gastronomie sind erforderlich.
- Andere Informationen: 60% Pensum, verteilt auf 3 oder 4 Tage, mit wenigen Abenddiensten.
Das UBS Restaurant Elite befindet sich in unmittelbarer Nähe des Zürcher Paradeplatzes. Zum Betrieb gehören das öffentlich zugängliche Mitarbeiterrestaurant mit 450 Sitzplätzen, in dem täglich bis zu 1'000 Mittagessen angerichtet werden, das UBS Konferenzzentrum "Grünenhof" sowie das Kundenrestaurant "Münzhof". Zudem werden verschiedene Caterings durchgeführt. Getreu der ZFV-Philosophie wird das gesamte Angebot frisch vor Ort mit regionalen sowie ökologisch sinnvoll produzierten und fair gehandelten Lebensmitteln gekocht.
Bist du unser neues Teammitglied, welches uns als Bankett- und Seminarassistent:in (60%) per Mitte August 2025 unterstützt?
Dein Wirkungsbereich:
- Unterstützung bei der Planung, Koordination, Organisation, Verkauf und Nachbearbeitung inkl. Rechnungsführung von Anlässen und Veranstaltungen
- Unterstützung bei Verkaufsgesprächen
- Übernahme von verschiedenen administrativen Tätigkeiten bei Events
- Verwaltung des PM-Systems "Thynk"
- Sicherstellung ZFV-Qualitäts- und Dienstleistungsstandards
- Rechnungsstellung und Zahlungskontrolle
Du arbeitest in einem 60% Pensum verteilt auf 3 oder 4 Tage (Montag bis Donnerstag). Abendeinsätze sind nur in Ausnahmefällen erforderlich.
Deine Stärken:
- Abgeschlossene gastronomische Grundausbildung EFZ
- 2 - 5 Jahre Berufserfahrung in der Gastronomie
- Erfahrung im administrativen & operativen Eventbereich von Vorteil
- Fundierte IT-Kenntnisse in MS-Office sowie in branchenspezifischen Systemen
- Einwandfreie mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse
Bei uns findest du:
- En guete Job
- Dynamisches Arbeitsumfeld
- Freiraum für Ideen und Kreativität
- Entwicklungsspielraum
- Unternehmenskultur geprägt von Verantwortungsbewusstsein und Vertrauen
Bankett- und Seminarassistent:in (60%) Arbeitgeber: ZFV-Unternehmungen
Kontaktperson:
ZFV-Unternehmungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bankett- und Seminarassistent:in (60%)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Gastronomie arbeiten oder bereits Erfahrungen im Eventbereich haben. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen oder erhält wertvolle Tipps für das Vorstellungsgespräch.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ZFV-Philosophie und die Werte des Unternehmens. Zeige in Gesprächen, dass du die Bedeutung von regionalen und ökologisch produzierten Lebensmitteln verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen im Eventmanagement vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Veranstaltungen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine IT-Kenntnisse! Wenn du Erfahrung mit MS-Office oder branchenspezifischen Systemen hast, bringe dies aktiv ins Gespräch ein. Vielleicht kannst du sogar konkrete Beispiele nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv genutzt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bankett- und Seminarassistent:in (60%)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die UBS und das Restaurant Elite. Besuche ihre Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die Anforderungen an die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Bankett- und Seminarassistent:in wichtig sind. Betone deine gastronomische Ausbildung und deine Berufserfahrung in der Gastronomie.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Stärken ein und wie du zur ZFV-Philosophie beitragen kannst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Deutsch und Englisch fehlerfrei sind, da dies für die Kommunikation wichtig ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZFV-Unternehmungen vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmensphilosophie vor
Informiere dich über die ZFV-Philosophie und deren Werte. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung von regionalen und ökologisch produzierten Lebensmitteln verstehst und schätzt.
✨Präsentiere deine Erfahrungen im Eventbereich
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Organisation von Veranstaltungen unter Beweis stellen. Dies zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Demonstriere deine IT-Kenntnisse
Sei bereit, über deine Erfahrungen mit MS-Office und branchenspezifischen Systemen zu sprechen. Vielleicht kannst du sogar einige spezifische Anwendungen oder Tools nennen, die du bereits genutzt hast.
✨Sprich über deine Kommunikationsfähigkeiten
Da gute mündliche und schriftliche Deutsch- sowie Englischkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast, um erfolgreich mit Kunden und Kollegen zu kommunizieren.
