Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte HR-Prozesse und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Arbeitgeber: ZFV-Unternehmungen, ein innovativer Gastgeber in der Gastronomie und Hotellerie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit und trage zu einer fairen Gesellschaft bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Grundausbildung mit EFZ und Interesse an HR-Themen.
- Andere Informationen: Befristete Anstellung mit Möglichkeit zur Weiterbeschäftigung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind innovative Gastgeber:innen in über 200 Betrieben in der Gastronomie, Hotellerie, Bäckerei, Kinderbetreuung und –verpflegung. Als Genossenschaft fördern wir gesunde nachhaltige Lebens- und Arbeitsweisen und machen uns stark für Fairness und Gleichstellung.
Das Shared Services-Team im Bereich Menschen & Kultur arbeitet eng mit den Business Partner:innen zusammen und treibt die Digitalisierung unserer HR-Prozesse täglich voran.
Für eine Mutterschaftsvertretung suchen wir idealerweise ab Januar 2026 eine Spezialistin oder einen Spezialisten Services Menschen & Kultur (100 %). Die Stelle ist befristet bis Ende September 2026. Eine anschliessende Weiterbeschäftigung in einem 40 %-Pensum ist möglich.
Dein Wirkungsbereich
- Führung der Administration im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften und der ZFV-Richtlinien
- Sicherstellung und Ausführung des HR rexx System Supports (Betrieb, Unterhalt, Jobportalseite, Benutzerprofil-Management, Organisationsmanagement)
- Einhaltung der Termine bei der Datenverarbeitung innerhalb der verschiedenen Systeme (rexx, Abacus, E3 Zeiterfassung)
- Sicherstellung des nötigen System-Informationsflusses innerhalb der Abteilung sowie für Schnittstellen und Betrieben
- Bearbeitung der Personaladministration von A-Z (Bearbeiten von Ein- und Austritten, Erstellung von Arbeitsbestätigungen, Zwischenzeugnissen und Zeugnissen, Erledigung und Bearbeitung diverser Korrespondenz, Mutieren von Personalstammdaten und Stellendaten im HR rexx System)
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Stammdaten und Personaldossiers innerhalb des Personalinformationssystems
- Mitwirkung an Projekten sowie Verantwortung von Teilprojekten
Deine Stärken
- Grundausbildung mit EFZ
- Weiterbildung im Bereich Menschen & Kultur / Human Resources von Vorteil
- 0-5 Jahre Berufserfahrung im HR
- IT-affin
- Anwenderkenntnisse in berufsspezifischen IT-Systemen (rexx, Abacus)
- Fundierte IT-Kenntnisse in MS-Office (Word, Excel, PP, etc.)
- Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
- Sehr gute und korrekte Ausdrucksweise in Deutsch
- Strategisches Denken und Handeln
- Agiles und innovatives Mindset
- Zielorientierung
- Kundenorientierung
- Teamfähigkeit
- Veränderungsbereitschaft
- Lernbereitschaft
Unsere Unternehmung
Die Genossenschaft ZFV-Unternehmungen (ZFV) schafft gemeinsam mit Partner:innen inspirierende Begegnungsorte, begeistert mit Gastfreundschaft und authentischen Erlebnissen. 1894 von visionären Zürcher Bürgersfrauen gegründet, legt der ZFV auch heute besonderen Wert auf Innovation und Nachhaltigkeit. In schweizweit über 200 Betrieben kümmern sich die Mitarbeitenden des ZFV um die Bedürfnisse der Kund:innen und Gäste. Zu den Tätigkeitsbereichen gehören Restaurants, Mensen, Personalrestaurants, Hotels, mobile Verpflegungslösungen, Caterings, Bäckereien und Kindertagesstätten. Die Genossenschaft prägt die Gesellschaft aktiv mit und nimmt Haltung ein für Umwelt, Chancengerechtigkeit sowie Inklusion und lebt Gastfreundschaft für eine Gesellschaft, in der wir alle leben wollen.
Spezialistin Services Menschen Arbeitgeber: ZFV-Unternehmungen
Kontaktperson:
ZFV-Unternehmungen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Spezialistin Services Menschen
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Messen oder Workshops und sprich direkt mit den Verantwortlichen. So kannst du nicht nur dein Interesse zeigen, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Zeige, dass du wirklich an der Arbeit in ihrem Team interessiert bist!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich gründlich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen und bereite Fragen vor, die du im Gespräch stellen möchtest.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Spezialistin Services Menschen
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Mach es klar und präzise: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen und Erfahrungen bekommen.
Betone deine IT-Kenntnisse: Da wir im HR-Bereich stark auf digitale Prozesse setzen, ist es wichtig, dass du deine IT-Kenntnisse hervorhebst. Erzähl uns von deinen Erfahrungen mit Systemen wie rexx oder Abacus und wie du diese in der Praxis angewendet hast.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZFV-Unternehmungen vorbereitest
✨Informiere dich über die Genossenschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über die ZFV-Unternehmungen informieren. Schau dir ihre Werte, Projekte und die Art der Dienstleistungen an, die sie anbieten. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im HR-Bereich und deine IT-Affinität unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Herausforderungen im Shared Services-Team oder zu den Projekten sein, an denen du mitarbeiten würdest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dein agiles Mindset
Da die Stelle ein agiles und innovatives Mindset erfordert, sei bereit, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit Veränderungen angenommen hast und welche Strategien du nutzt, um flexibel und anpassungsfähig zu bleiben.
