Mitarbeiter:in Fundraising Support 50 %

Du willst mit deiner Präzision und deinem Organisationstalent dafür sorgen, dass Tierschutz Wirkung entfaltet?

Der Schweizer Tierschutz STS ist der Dachverband von über 70 Tierschutzorganisationen in der ganzen Schweiz. Als größte national tätige Tierschutzorganisation setzen wir uns mit Leidenschaft und wissenschaftlich fundierten Grundlagen für das Wohl von Heim-, Wild-, Nutz- und Versuchstieren ein. Als Organisation im Wandel gestalten wir unsere Arbeit partizipativer, transparenter und weniger hierarchisch.

Wirkungsvoller Tierschutz braucht ein starkes Fundament: sorgfältig gepflegte Daten, verlässliche Prozesse und einen professionellen Umgang mit den Menschen, die unsere Arbeit ermöglichen. Als Enabler:in im Hintergrund schaffst du die Voraussetzungen dafür, dass unsere Fundraising-Spezialist:innen ihre Zeit dort einsetzen können, wo sie besonders viel bewirkt: in der persönlichen Betreuung von Spender:innen, Stiftungen und Unternehmen sowie in der Weiterentwicklung wirkungsvoller Fundraising-Maßnahmen.

Was du bei uns bewirken kannst:

• Datenqualität und CRM sicherstellen: Du pflegst und aktualisierst relevante Spender:innen- und Partnerdaten in unserem CRM-System, dokumentierst Kontakte und Interaktionen und stellst eine hohe Datenqualität sicher. Dabei bist du eine verlässliche Schnittstelle zu externen Agenturen.
• Spendenprozesse zuverlässig abwickeln: Du stellst die sorgfältige administrative Abwicklung sensibler Spendenprozesse sicher – etwa bei Trauerspenden, Spezialverdankungen, Nachlässen, Großspenden und Spendenbestätigungen. Mit der Buchhaltung stimmst du dich eng ab und sorgst dafür, dass alles korrekt und termingerecht verarbeitet wird.
• Beziehungen und Kommunikation unterstützen: Du wirkst bei Dank-, Bindungs- und Kommunikationsmaßnahmen mit, unterstützt bei Newslettern und Spezialaktionen und organisierst Spezialversände. So hilfst du mit, dass Spender:innen die Wertschätzung erfahren, die ihr Engagement verdient.
• Das Fundraising-Team handlungsfähig halten: Du übernimmst flexibel administrative und koordinative Aufgaben, priorisierst diese eigenständig und entlastest unsere Fundraising-Spezialist:innen im Tagesgeschäft.
• Abläufe weiterentwickeln: Du denkst mit, erkennst Optimierungspotenziale und bringst deine Ideen ein. Mit deiner strukturierten Arbeitsweise sorgst du dafür, dass die Zusammenarbeit zwischen Fundraising, Buchhaltung, Spendenservice und externen Partner:innen reibungslos funktioniert.

Das bringst du mit:

• Fundierte Basis: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in einer administrativen, koordinativen oder supportnahen Funktion.
• Digitale und analytische Stärke: Erfahrung im Umgang mit Datenbanken oder CRM-Systemen sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel und Word.
• Präzision und Diskretion: Eine exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten.
• Organisationstalent: Du behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick, setzt Prioritäten und sorgst für eine termingerechte Umsetzung.
• Proaktive Haltung: Du denkst mit, übernimmst Verantwortung für deine Prozesse und findest pragmatische, lösungsorientierte Wege.
• Zusammenarbeit: Du arbeitest gerne mit unterschiedlichen Schnittstellen zusammen, kommunizierst klar und dienstleistungsorientiert und unterstützt dein Team mit Freude.
• Identifikation: Du möchtest deine Fachkenntnisse für den Tierschutz einsetzen und dich gemeinsam mit uns für bessere Lebensbedingungen von Tieren engagieren.
• Sprachkompetenz: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Erfahrung im Non-Profit-Umfeld oder Fundraising sowie in der Zusammenarbeit mit Buchhaltung und externen Agenturen ist ein Plus.

Was dich bei uns erwartet:

• Sinnstiftende Arbeit: Als wichtige Unterstützung im Hintergrund ermöglichst du wirkungsvolles Fundraising – und hilfst damit dem gesamten STS, sich nachhaltig für das Wohl der Tiere einzusetzen.
• Verantwortung mit Wirkung: Du organisierst deinen Aufgabenbereich eigenständig, sorgst für Qualität in zentralen Prozessen und gestaltest administrative Abläufe aktiv mit.
• Echter Gestaltungsspielraum: Deine Ideen und dein Blick für Verbesserungen sind gefragt. Kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, Optimierungen unkompliziert einzubringen.
• Flexibilität: Ein moderner Arbeitsort in Zürich Altstetten, Homeoffice-Möglichkeiten und flexible Arbeitszeiten.
• Starkes Team: Ein engagiertes, professionelles und unterstützendes Umfeld, das gemeinsam daran arbeitet, den Tierschutz in der Schweiz voranzubringen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen: Marktkonforme Entlöhnung im Non-Profit-Bereich und gute Sozialleistungen.

Interessiert? Dann tragen Sie gemeinsam mit uns dazu bei, dass Menschen im Tierschutz wirksam arbeiten können.

Der Arbeitsort befindet sich in Zürich Altstetten sowie im Homeoffice.