Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte die Lohnverarbeitung und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Unternehmen: ZFV, ein innovativer Arbeitgeber mit Fokus auf Chancengleichheit und Diversität.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Homeoffice-Möglichkeiten und 20% Rabatt in ZFV-Restaurants.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines unterstützenden Teams und mache einen echten Unterschied im Payroll-Bereich.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, 5 Jahre Erfahrung im Payroll und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Du liebst Payroll nicht nur wegen der Zahlen – sondern weil hinter jedem Lohn ein Mensch steht? Dann könnte das genau die Rolle sein, bei der du morgens mit Energie startest. Bei uns bist du nicht einfach für Lohnläufe zuständig. Du sorgst dafür, dass rund 550 Mitarbeitende sich auf ein professionelles, zuverlässiges und menschliches Payroll-Team verlassen können. Gleichzeitig gestaltest du Prozesse aktiv mit, bringst deine Ideen ein und arbeitest in einem Umfeld, das Veränderung nicht nur zulässt, sondern fördert.
Wir suchen dich als neues Teammitglied, welches uns als Business Partner:in Payroll mit einem Pensum von 100% per 1. September 2026 unterstützt.
Unser Aufgabenmenü
- Selbstständige Abwicklung der monatlichen Lohnverarbeitung im zugeteilten Bereich
- Bewirtschaftung sämtlicher Personaldaten von Ein- bis Austritt
- Betreuung des Zeiterfassungssystems inkl. First-Level-Support für Einsatzplanung und Absenzmanagement
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen inklusive Taggeldkontrolle
- Erstellung von IV-Anträgen, EO-Anmeldungen sowie Kinderzulagen
- Erstellung von Zwischenverdienstformularen und Arbeitgeberbescheinigungen
- Bearbeitung vielseitiger Lohnkorrespondenz
- Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen
- Punktuelle Einsätze an einzelnen Samstagen oder Feiertagen bei speziellen Lohnläufen
Dein Erfolgsrezept
- Hoher Grad an Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Kaufmännische Grundausbildung EFZ
- Weiterbildung im Bereich Sozialversicherungen
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Payroll
- Gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
- Erfahrung mit SwissSalary, rexx, E3 oder UKA von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse sind ein Plus
- Übernimmst gerne Verantwortung
- Siehst Veränderungen als Chance
- Denkst und handelst kunden- und serviceorientiert
- Arbeitest pragmatisch und strukturiert
Das bieten wir dir
Wir schaffen Teams, die sich gegenseitig unterstützen und in denen du gefördert wirst. Wir wirken gemeinsam und setzen auf alles, was gut tut. Unter anderem legen wir dabei grossen Wert auf Lohntransparenz und Lohngleichheit. Für diese Position bieten wir bei einem 100%-Pensum, abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation, einen Jahreslohn zwischen CHF 70'000 und CHF 93'600 (inkl. 13. Monatslohn).
Deine Vorteile bei uns
- 20% Rabatt in allen öffentlichen ZFV-Restaurants
- 1 Ferientag zum Geburtstag geschenkt
- Je nach Pensum bis zu zwei Homeoffice-Tage pro Woche
- Bis zu 10 zusätzliche Ferientage pro Jahr erwerben
- Reka Check Beteiligung von 20% am max. Bezugsbetrag gemäss Pensum
Dein Arbeitsort
Hauptsitz Im Herzen von Altstetten, direkt gegenüber dem Kochareal, liegt der Hauptsitz der ZFV, den wir Lade51 nennen. Hier arbeiten unsere Supportteams Hand in Hand und unterstützen unsere rund 220 Betriebe mit viel Engagement. Von Buchhaltung über Marketing und Kommunikation bis hin zum Einkauf laufen hier alle Fäden zusammen. Für gemeinsame Mittagspausen wartet im ersten Stock ein gemütliches Bistro mit einem vielseitigen Angebot der Bäckerei Jung – ein Ort zum Durchatmen, Austauschen und Auftanken.
Arbeitgeberin: Die ZFV ist in verschiedenen Geschäftsfeldern und rund 220 Begegnungsorten in der ganzen Schweiz tätig. Als Genossenschaft wirken wir zusammen mit einem vielfältigen Netzwerk aus Partner:innen, Institutionen und engagierten Menschen, die Erlebnisse erschaffen, die verbinden, guttun und gesellschaftliche Wirkung entfalten. Als Arbeitgeberin setzen wir uns für Chancengerechtigkeit, Diversität und Inklusion ein und leben eine offene Firmenkultur mit viel Raum für Entwicklung. Bei all unseren Tätigkeiten steht die Zusammenarbeit auf Augenhöhe genauso im Zentrum wie unser Engagement für Nachhaltigkeit.
Für diese Stelle werden keine Bewerbungen von Personaldienstleister:innen berücksichtigt.
Business Partner:in Payroll 100% Arbeitgeber: zfv
Unser Unternehmen bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Leidenschaft für den Service und Gastfreundschaft großgeschrieben werden. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einem unterstützenden Teamklima fördern wir das Wachstum unserer Angestellten und bieten zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergütungen und einem flexiblen Arbeitszeitmodell, das Ihnen eine ausgewogene Work-Life-Balance ermöglicht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Business Partner:in Payroll 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf zfv aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch zfv, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Business Partner:in Payroll 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei zfv klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei zfv vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie zfv die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
