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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein engagiertes Team und optimiere die Abläufe im Weiterbildungssekretariat.
- Arbeitgeber: ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, eine der größten Fachhochschulen der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Veränderungen aktiv und fördere innovative Bildungsangebote.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Engagierte und diverse Teams, die Gleichstellung und Innovation fördern.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Overview
Sie führen gerne, strukturieren mit Freude und packen Veränderungen tatkräftig an? Dann übernehmen Sie die Leitung unseres Weiterbildungssekretariats, führen ein engagiertes Team durch den Wandel und entwickeln die Abläufe rund um CAS-, DAS-, MAS- und WBK-Angebote weiter.
Departement: Life Sciences und Facility Management | Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung. Die Gespräche finden an folgenden Daten statt: (1. Vorstellungsrunde online), (2. Vorstellungsrunde), (Schnuppertage).
Aufgaben und Verantwortlichkeiten
- Sie führen ein Team von vier Mitarbeitenden, entwickeln dieses weiter und begleiten es sicher durch eine Phase des Wandels.
- Sie optimieren Prozesse, standardisieren Abläufe und implementieren geeignete Tools.
- Sie stellen die Qualität und Verlässlichkeit von Abläufen, Daten und Statistiken sicher.
- Sie vertreten den administrativen Bereich in departements- und hochschulweiten Gremien und arbeiten bereichsübergreifend mit den Weiterbildungsverantwortlichen der Institute, dem Ressort Bildung, der Kommunikationsabteilung und dem Rechtsdienst.
- Sie betreuen ausgewählte Weiterbildungslehrgänge (CAS, DAS, MAS, WBK) administrativ und entscheiden bei Gesuchen von Weiterbildungsteilnehmenden betreffend administrativer Prozesse.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in Führung/Organisation und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sie haben mehrjährige Erfahrung in Team- und Projektführung, vorzugsweise in Veränderungsprozessen.
- Sie besitzen ein ausgeprägtes Prozess- und Organisationsverständnis mit sicherer Qualitätssicherung in der Administration.
- Sie sind als Führungskraft sichtbar, ansprechbar und unterstützen Ihr Team im Alltag vor Ort (Home-office max. 1-2 Tage möglich). Sie fördern aktives Mitdenken und kommunizieren auf Augenhöhe.
- Sie gehen Problemen analytisch auf den Grund und sorgen für nachhaltige Verbesserungen.
- Sie haben ein hohes Verantwortungsbewusstsein, achten auf die Einhaltung von Vorgaben und sind loyal. Sie stellen sicher, dass die Prozesse regelkonform ablaufen im Sinne der Reputation und Außenwirkung.
- Sie kommunizieren klar und differenziert mit heterogenen Anspruchsgruppen. Sie verstehen die Anliegen und Interessen von ihren Gegenübern und vertreten Ihren Bereich mit Klarheit und Geschick.
- Ihr Herz schlägt für neue digitale Tools und Sie haben sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Erfahrung im Bildungs- oder Hochschulumfeld ist von Vorteil.
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14.000 Studierenden und über 11.000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3.700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Life Sciences und Facility Management: Studieren und Forschen in Wädenswil – praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.
Das Weiterbildungssekretariat spielt eine zentrale Rolle für die Organisation und Administration der Weiterbildungslehrgänge für das gesamte Departement.
Dr. Marie-Aude Boucabeille
Leiterin Stabsbereich Bildung
#J-18808-Ljbffr
Leiter:in Weiterbildungssekretariat 90% Arbeitgeber: ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Kontaktperson:
ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leiter:in Weiterbildungssekretariat 90%
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze LinkedIn, um dich mit Leuten aus der Branche zu vernetzen. Schicke ihnen eine Nachricht und stelle Fragen zu ihren Erfahrungen – das zeigt dein Interesse und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf die Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die ZHAW und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Führungskompetenzen und Erfahrungen in Veränderungsprozessen am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Nutze die Schnuppertage, um einen Eindruck von der Teamdynamik zu bekommen. Stelle Fragen und zeige, dass du bereit bist, aktiv zur Verbesserung der Abläufe beizutragen. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Leute gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für digitale Tools und Prozessoptimierung zu betonen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leiter:in Weiterbildungssekretariat 90%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Person für die Leitung des Weiterbildungssekretariats bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte darauf, dass alle relevanten Informationen gut sichtbar sind. So können wir uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen verschaffen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Gelegenheit, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Gehe konkret auf die Punkte ein, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, und erkläre, wie du diese erfüllen kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW - Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dir ein klares Bild von der Position als Leiter:in des Weiterbildungssekretariats. Informiere dich über die spezifischen Herausforderungen und Ziele, die mit dieser Rolle verbunden sind. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese aktiv anzugehen.
✨Teamführung betonen
Da du ein Team führen wirst, ist es wichtig, deine Erfahrungen in der Team- und Projektführung hervorzuheben. Bereite konkrete Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit Veränderungen erfolgreich geleitet hast und wie du dein Team unterstützt hast, um gemeinsam Ziele zu erreichen.
✨Prozessoptimierung im Fokus
Da die Optimierung von Prozessen eine zentrale Aufgabe ist, solltest du Beispiele für erfolgreiche Prozessverbesserungen aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben. Erkläre, wie du Abläufe standardisiert und Tools implementiert hast, um die Effizienz zu steigern.
✨Kommunikation auf Augenhöhe
Bereite dich darauf vor, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Du wirst mit verschiedenen Anspruchsgruppen arbeiten, also zeige, dass du in der Lage bist, klar und differenziert zu kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich vermitteln kannst.
