Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Institutssekretariat und unterstütze ein dynamisches Team in der Forschung.
- Unternehmen: ZHAW, eine der größten Fachhochschulen der Schweiz mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein vielfältiges Team.
- Weitere Informationen: Wachstumsmarkt mit exzellenten Karrierechancen und internationaler Ausrichtung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Life Sciences und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Eventorganisationserfahrung und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 81000 - 99000 € pro Jahr.
Sehen Sie sich als zentraler Teil einer dynamischen Organisation? Vermitteln Sie mit Einführungsvermögen zwischen den Anliegen von Forschenden, Fachexperten und administrativen Anforderungen? Dann sind Sie im Herzen des Instituts für Chemie und Biotechnologie richtig!
Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
- Leitung des Institutssekretariates (2 bis 3 unterstellte Mitarbeitende)
- Drehscheibe und administrative Unterstützung für Mitarbeitende des Instituts und der Institutsleitung
- Allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Eventorganisation (Diplomfeiern, Forschungstagungen, Mitarbeitendenanlässe, etc.)
- Sitzungsadministration und Protokollführung
- Datenpflege Leistungsplanung und Zeiterfassung
Anforderungen:
- Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Erfahrung in Eventorganisation
- Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
- Exakte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, kommunikatives Flair, Durchsetzungsvermögen
- Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Business Applikationen einzuarbeiten
- Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.
Leitung Institutssekretariat 80–100 % Arbeitgeber: ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Die Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften (ZHAW) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Fachkräfte im Bereich Gesundheitsökonomie bietet. Mit einem engagierten Team von über 30 Forschern und einer starken Unterstützung durch das Netzwerk Gesundheitsökonomie Winterthur fördert die ZHAW Vielfalt und Innovation. Die Hochschule bietet nicht nur attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten, sondern auch die Chance, an der Spitze der angewandten Gesundheitsforschung zu stehen und einen bedeutenden Einfluss auf die Gesundheitswirtschaft in der Schweiz auszuüben.
Kontaktdaten:
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung Institutssekretariat 80–100 % erhalten könntest
✨Nutze Branchenspezifische Netzwerke
Für die Chemiebranche gibt's jede Menge Fachverbände und Netzwerke, die dir Türen öffnen können. Schau dich mal bei Veranstaltungen wie Messen oder Konferenzen um, um direkt mit Leuten aus der Industrie zu sprechen und dein Netzwerk zu erweitern.
✨Sei aktiv in der Forschungsgemeinschaft
Engagiere dich in lokalen oder regionalen Forschungsprojekten. Oft bieten Universitäten oder Forschungsinstitute Praktika an, die nicht nur erstklassige Erfahrungen liefern, sondern auch deine Sichtbarkeit in der Chemiebranche steigern. Wenn du deine Projekte öffentlich machst, zieht das die richtigen Arbeitgeber an!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor
Mach dich mit typischen Fragen in der Chemiebranche vertraut und denke über deine Antworten nach. Bei Unternehmen wie ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften könnten technische Fragen zu spezifischen Chemieprozessen gestellt werden. Wir sollten uns auch über aktuelle Trends in der Branche informieren, das zeigt unser Engagement!
✨Bewerbe dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle in Vollzeit suchst, sollten wir die Karriereseite von ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften nicht aus den Augen verlieren. Dort gibt's oft exklusive Angebote, die nicht überall veröffentlicht werden. Es kann sich lohnen, regelmäßig vorbeizuschauen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Institutssekretariat 80–100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Chemiekentnisse im CV hervorheben:Bei einer Bewerbung im Bereich Chemie ist es wichtig, deine spezifischen Chemiekenntnisse klar darzustellen. Liste relevante Kurse, Praktika oder Projekte auf, die du während deines Studiums oder in anderen Positionen absolviert hast. Kontrolliere, ob du eventuell auch nützliche Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die deine Fähigkeiten unterstreichen.
Forschungserfahrung ganz groß schreiben:Wenn du an Forschungsprojekten teilgenommen hast, solltest du das unbedingt in deiner Bewerbung erwähnen! Kurze Beschreibungen der Projekte, an denen du gearbeitet hast, inklusive deiner Rolle und den Ergebnissen, zeigen dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten in der Chemie.
Maßgeschneiderte Bewerbungsunterlagen:Gestalte dein Anschreiben so, dass es direkt auf die Bedürfnisse von ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften eingeht. Überlege dir, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und wie du mit deinen Kenntnissen und Erfahrungen zum Erfolg des Teams beitragen kannst. Mach deine Motivation für die chemische Industrie deutlich!
Sozialkompetenzen und Teamarbeit zeigen:In der Chemie ist Teamarbeit oft unverzichtbar. Nutze dein Anschreiben, um Beispiele zu nennen, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Das zeigt, dass du nicht nur fachspezifisches Wissen, sondern auch die nötigen sozialen Kompetenzen mitbringst, um in einem interdisziplinären Team zu glänzen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften vorbereitet
✨Verstehe die technischen Grundlagen
In der Chemie ist es super wichtig, dass du die grundlegenden Konzepte und chemischen Prozesse verstehst. Bereite dich darauf vor, technische Fragen zu beantworten oder praktische Chemiekenntnisse zu demonstrieren. Schau dir öfter die neuesten Trends in der Chemie an, um sicherzustellen, dass du über aktuelle Entwicklungen Bescheid weißt.
✨Bereite dein Portfolio vor
Falls du an Projekten oder Laborexperimenten gearbeitet hast, bring dein Portfolio mit! Arbeitgeber in der Chemie schauen oft nach praktischer Erfahrung. Stelle sicher, dass du die Ergebnisse deiner Arbeit klar präsentieren kannst und bespreche die Techniken, die du verwendet hast.
✨Vertraue auf deine Feedback-Fähigkeiten
In einem Vollzeitjob in der Chemie wirst du oft im Team arbeiten und Feedback von Kollegen einholen müssen. Sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du konstruktives Feedback gibst und erhältst. Deine Kommunikationsfähigkeiten können dabei entscheidend sein!
✨Frage nach den Sicherheitsprotokollen
In der Chemie sind Sicherheitsprotokolle unglaublich wichtig. Stell Fragen zu den Sicherheits- und Arbeitsverfahren in den Labors von ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften. Das zeigt, dass dir Sicherheit und Qualität am Herzen liegen und dass du bereit bist, dich an die Standards zu halten.
