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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte internationale Aktivitäten und unterstütze geflüchtete Studierende an unserer Hochschule.
- Arbeitgeber: ZHAW - eine der größten Fachhochschulen der Schweiz mit über 14'000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Andere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt und Innovation schätzt.
- Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben von geflüchteten Studierenden und fördere internationale Zusammenarbeit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Bachelorabschluss und Erfahrung in Projektkoordination.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
In dieser vielseitigen Funktion gestalten Sie aktiv die internationalen Aktivitäten unserer Hochschule mit und leisten gleichzeitig einen wichtigen Beitrag zur Integration von geflüchteten Studierenden.
Departement: Rektorat
Arbeitsbeginn: Per 1.6.2026 oder nach Vereinbarung (befristet auf 12 Monate)
- Sie koordinieren und betreuen Studierenden- und Staff-Mobilitäten und stellen einen reibungslosen Ablauf in der Software Mobility-Online sicher.
- Sie sind zentrale Ansprechperson für die Kontaktstelle "ZHAW für Geflüchtete“ und begleiten sowie beraten (angehende) Studierende mit Fluchthintergrund.
- Sie koordinieren Unterstützungsangebote wie Deutschkurse und Mentoringprogramme für Studierende mit Fluchthintergrund und entwickeln diese weiter.
- Sie agieren als zentrale Unterstützung in diversen Projekten und Themenbereichen und übernehmen dabei vielseitige organisatorische und inhaltliche Aufgaben.
- Sie übernehmen Aufgaben in der Finanzadministration des Ressort Internationales und sorgen für eine korrekte Mittelbewirtschaftung.
- Sie betreuen das Records- und Prozessmanagement im Ressort Internationales.
- Sie unterstützen das Team flexibel bei weiteren administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung.
- Bachelorabschluss in einem relevanten Studiengang (z. B. Wirtschaft, Finanzen, Verwaltung) von Vorteil.
- Erfahrung in Projektkoordination.
- Erfahrung im internationalen und interkulturellen Arbeitsumfeld.
- Erfahrung mit der Software Mobility-Online von Vorteil.
- Flair für Zahlen.
- Freude an Koordination, Organisation und Prozessoptimierung.
- Gute IT-Kenntnisse.
- Fliessend in Deutsch und Englisch.
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Ressort Internationales am Rektorat fördert die Internationalität und Interkulturalität der ZHAW, mit dem Ziel, ZHAW-Studierende fit zu machen für Kommunikation und Kooperation über Grenzen hinweg, mit einem nachhaltigen Nutzen für die Gesellschaft. Das Ressort unterstützt den Austausch mit europäischen und aussereuropäischen Partnerinstitutionen in Lehre, Forschung & Entwicklung, Dienstleistung und Weiterbildung. Es trägt zur Positionierung der ZHAW in der internationalen Hochschullandschaft bei und hat eine koordinierende Funktion bei der Umsetzung von ZHAW-weiten Projekten und Vorhaben.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen an und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile ist auf der Webseite «Arbeiten an der ZHAW» zu finden.
Project Officer Internationales 100% Arbeitgeber: ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften
Kontaktperson:
ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Project Officer Internationales 100%
✨Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Online-Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Übe häufige Interviewfragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das gibt dir mehr Sicherheit und macht einen guten Eindruck!
✨Bewirb dich über unsere Webseite!
Wenn du eine Stelle bei uns im Ressort Internationales anstrebst, bewirb dich direkt über unsere Webseite. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeitet wird. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Project Officer Internationales 100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben. Das macht es für uns einfacher, dich als Teil unseres Teams vorzustellen.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen.
Bewirb dich über unsere Webseite!: Der einfachste Weg, um deine Bewerbung einzureichen, ist über unsere Webseite. So stellst du sicher, dass wir alle notwendigen Informationen erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Project Officer Internationales vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Interkulturelle Kompetenz zeigen
Da die ZHAW Wert auf internationale und interkulturelle Zusammenarbeit legt, solltest du während des Interviews deine Erfahrungen in diesem Bereich betonen. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Kommunikation und Kooperation über kulturelle Grenzen hinweg demonstrieren.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Hochschule. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten im Ressort Internationales oder wie das Team die Integration von geflüchteten Studierenden unterstützt.
✨IT-Kenntnisse hervorheben
Da gute IT-Kenntnisse für die Rolle wichtig sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit relevanten Software-Tools zu erläutern. Wenn du bereits mit Mobility-Online gearbeitet hast, bringe das zur Sprache und erkläre, wie du damit zur Effizienz der Projekte beigetragen hast.