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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere Stunden- und Raumpläne für spannende Studiengänge und Events.
- Arbeitgeber: ZHAW - eine innovative Hochschule mit einem dynamischen Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Work-Life-Balance, persönliche Entwicklung und ein vielfältiges Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Team.
- Warum dieser Job: Gestalte den Hochschulalltag aktiv mit und bringe deine Organisationstalente ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung, Organisationstalent und Teamfähigkeit.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Sie haben Freude an Organisation und Koordination und möchten aktiv dazu beitragen, dass Studiengänge, Weiterbildungen und Events reibungslos ablaufen? Dann übernehmen Sie bei uns die Verantwortung für die Stunden- und Raumplanung im Departement Life Sciences und Facility Management und gestalten mit Ihrem Engagement den Hochschulalltag mit.
Departement: Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn: nach Vereinbarung, jedoch frühestens per 1. Oktober 2026
Aufgaben
- In dieser Funktion verantworten Sie die Planung und Koordination sämtlicher Stunden- und Raumpläne des Departements Life Sciences und Facility Management.
- Erstellen und Optimieren der Rahmen- und Wochenstundenpläne im Planungstool «Untis» für unsere Bachelor- und Masterstudiengänge.
- Einplanung der Raumanforderungen sämtlicher Weiterbildungsangebote sowie Integration von Prüfungsplanreservationen.
- Planung, Koordination und Bestätigung aller Raumanfragen am Hochschulstandort Wädenswil.
- Organisation und technische Abwicklung der Exporte in die verschiedenen Systeme.
- Publikation und Kommunikation der Stundenpläne auf den relevanten Online-Plattformen (Website und App).
Profil
- Für diese abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Funktion bringen Sie ein ausgeprägtes Organisationstalent und Freude an strukturierter, dienstleistungsorientierter Arbeit mit.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Sehr gutes Prozess-, Organisations- und Koordinationsverständnis.
- Selbständige, zuverlässige und exakte Arbeitsweise.
- Hohe Dienstleistungsorientierung, kombiniert mit Teamfähigkeit und kommunikativer Stärke.
Benefits
- Workplace Culture
- Work Life Balance
- Diversity and Inclusion
- Personal Development
- Environmental, Economic and Social Sustainability at the ZHAW
- Occupational Health Management
- Salary and Pension Provision
Kontakt
Alexander Hämmerli – Leitung Stabsbereich Ressourcen – +41 (0) – Manuela Laure – Recruiting Manager – Festanstellung
Stellenort: ZHAW Zurich University of Applied Sciences, Wädenswil Stadt Zürich/Zürichsee 8820
Stunden- und Raumplaner:in 80 % Arbeitgeber: ZHAW Zurich University of Applied Sciences
Kontaktperson:
ZHAW Zurich University of Applied Sciences HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stunden- und Raumplaner:in 80 %
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die ZHAW und das Departement Life Sciences und Facility Management. Zeige, dass du die Organisation und ihre Werte verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Rolle! Erkläre, wie deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Engagement dazu beitragen können, den Hochschulalltag zu verbessern.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stunden- und Raumplaner:in 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen, damit wir sehen, dass du die richtige Person für unser Team bist.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, dass du ein Organisationstalent bist!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig. Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW Zurich University of Applied Sciences vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle als Stunden- und Raumplaner:in vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite konkrete Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Nutze das Planungstool 'Untis'
Da die Stelle die Nutzung des Planungstools 'Untis' erfordert, solltest du dich im Vorfeld damit auseinandersetzen. Schau dir Tutorials an oder übe mit einer Demoversion, um sicherzustellen, dass du während des Interviews kompetent darüber sprechen kannst.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Organisation und zu den Herausforderungen der Stunden- und Raumplanung stellst. Das zeigt, dass du dich mit dem Unternehmen auseinandergesetzt hast und aktiv an der Lösung von Problemen interessiert bist.
✨Teamfähigkeit betonen
Da die Rolle eine hohe Dienstleistungsorientierung und Teamarbeit erfordert, solltest du Beispiele aus deiner Vergangenheit parat haben, die deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast.