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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Weiterbildungsangebote im Gesundheitsbereich.
- Arbeitgeber: ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, eine der größten Fachhochschulen der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Personalentwicklung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Gesundheitsbildung und arbeite mit Experten in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
Departement:
Gesundheit
Arbeitsbeginn:
oder nach Vereinbarung
Aufgaben
Im Team organisieren und administrieren Sie die Ihnen zugeteilten Weiterbildungsangebote. Ihre Funktion beinhaltet im Wesentlichen:
- Aufgaben der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Weiterbildungen
- Organisation und Administration der Einsätze von internen und externen Dozierenden
- Erstellung und Bewirtschaftung der weiterbildungsunterstützenden Kurse auf der eLearning-Plattform Moodle, sowie von Dokumenten wie Unterrichtsplänen, Modulhandbüchern, Leitfäden Leistungsnachweise
- Diverse allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Planung von Meetings, Raumreservationen, Korrespondenz, Ablage und Archivierung)
Profil
Für diese Funktion erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen/organisatorischen Bereich, idealerweise in einer Bildungs- oder Gesundheitsinstitution. Routiniert wenden Sie die MS Office-Programme an und agieren im Umgang mit neuen Tools oder sich ändernden Prozessen offen und versiert.
Ihr Deutsch ist mündlich wie schriftlich korrekt und stilsicher und Sie verfügen zusätzlich über Englischkenntnisse. In hektischen Zeiten bewahren Sie die Ruhe und die Übersicht und Sie bewegen sich geschickt und sicher im Spannungsfeld der verschiedenen Anspruchsgruppen. Wir wenden uns an eine kommunikative, dienstleistungsorientierte sowie belastbare Persönlichkeit, die es gewohnt ist, selbständig, engagiert effizient und flexibel als Teil eines Teams mitzuarbeiten.
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14\’000 Studierenden und über 11\’000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3\’700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammenwissenschaft und reproduktive Gesundheit, Pflege, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften und seitals Friendly Workspace zertifiziert. Die Weiterbildung verfügt über ein breitgefächertes Angebot und bietet Kurse, Module, CAS-, DAS- und MAS-Studiengänge an. Die Dozierenden sind Expert:innen in ihren Themenfeldern und verankert in der Praxis.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite . Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Prof. Dr. Thomas Benz
Leiter Weiterbildung und Dienstleistung Physiotherapie
Yeliz Sevinc
Recruiting Manager
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Assistenz Weiterbildung Departement Gesundheit 80 % Arbeitgeber: ZHAW
Kontaktperson:
ZHAW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Weiterbildung Departement Gesundheit 80 %
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, Teil des Teams zu werden.
✨Tipp Nummer 4
Bleib flexibel und offen für Feedback! Manchmal läuft nicht alles nach Plan. Sei bereit, aus jedem Gespräch zu lernen und deine Strategie anzupassen, um beim nächsten Mal noch besser abzuschneiden.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Weiterbildung Departement Gesundheit 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine authentische Sprache und erzähle uns, warum du für die Stelle brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. Das macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst. Lass vielleicht auch jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitest
✨Informiere dich über das Departement Gesundheit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Departement Gesundheit verschaffen. Schau dir die angebotenen Weiterbildungsprogramme an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Entwicklungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine administrative und organisatorische Rolle umfasst, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Zeige, wie du erfolgreich Weiterbildungen organisiert hast oder mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommuniziert hast. Das macht deinen Beitrag greifbar.
✨Zeige deine MS Office-Kenntnisse
Da die Anwendung von MS Office-Programmen wichtig ist, sei bereit, deine Kenntnisse zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du ein Tool effektiv genutzt hast, um ein Problem zu lösen oder einen Prozess zu optimieren.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Fragen zur Teamarbeit und zur Unternehmenskultur zeigen, dass du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist. Erkundige dich nach der Teamstruktur und wie die Zusammenarbeit zwischen internen und externen Dozierenden funktioniert. Das zeigt, dass du die Bedeutung von Kommunikation und Teamarbeit verstehst.
