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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und verwalte Weiterbildungsangebote im Gesundheitsbereich.
- Arbeitgeber: ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, eine der größten Fachhochschulen der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Personalentwicklung und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung in einem dynamischen und innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im administrativen Bereich.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrieremöglichkeiten in einem renommierten Bildungszentrum.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Departement:
Gesundheit
Arbeitsbeginn:
oder nach Vereinbarung
Aufgaben
Im Team organisieren und administrieren Sie die Ihnen zugeteilten Weiterbildungsangebote. Ihre Funktion beinhaltet im Wesentlichen:
- Aufgaben der Planung, Vorbereitung, Durchführung und Evaluation von Weiterbildungen
- Organisation und Administration der Einsätze von internen und externen Dozierenden
- Erstellung und Bewirtschaftung der weiterbildungsunterstützenden Kurse auf der eLearning-Plattform Moodle, sowie von Dokumenten wie Unterrichtsplänen, Modulhandbüchern, Leitfäden Leistungsnachweise
- Diverse allgemeine administrative Aufgaben (z.B. Planung von Meetings, Raumreservationen, Korrespondenz, Ablage und Archivierung)
Profil
Für diese Funktion erwarten wir eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im administrativen/organisatorischen Bereich, idealerweise in einer Bildungs- oder Gesundheitsinstitution. Routiniert wenden Sie die MS Office-Programme an und agieren im Umgang mit neuen Tools oder sich ändernden Prozessen offen und versiert.
Ihr Deutsch ist mündlich wie schriftlich korrekt und stilsicher und Sie verfügen zusätzlich über Englischkenntnisse. In hektischen Zeiten bewahren Sie die Ruhe und die Übersicht und Sie bewegen sich geschickt und sicher im Spannungsfeld der verschiedenen Anspruchsgruppen. Wir wenden uns an eine kommunikative, dienstleistungsorientierte sowie belastbare Persönlichkeit, die es gewohnt ist, selbständig, engagiert effizient und flexibel als Teil eines Teams mitzuarbeiten.
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14\’000 Studierenden und über 11\’000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3\’700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das Departement Gesundheit ist das grösste und renommierteste Schweizer Bildungs- und Forschungszentrum für Ergotherapie, Hebammenwissenschaft und reproduktive Gesundheit, Pflege, Physiotherapie und Gesundheitswissenschaften und seit 2014 als Friendly Workspace zertifiziert. Die Weiterbildung verfügt über ein breitgefächertes Angebot und bietet Kurse, Module, CAS-, DAS- und MAS-Studiengänge an. Die Dozierenden sind Expert:innen in ihren Themenfeldern und verankert in der Praxis.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Prof. Dr. Thomas Benz
Leiter Weiterbildung und Dienstleistung Physiotherapie
Yeliz Sevinc
Recruiting Manager
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Assistenz Weiterbildung Departement Gesundheit 80 % Arbeitgeber: ZHAW
Kontaktperson:
ZHAW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Weiterbildung Departement Gesundheit 80 %
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Position, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Weiterbildung Departement Gesundheit 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Position durchscheinen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen in sinnvolle Abschnitte und verwende Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden.
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreier Text zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitest
✨Informiere dich über das Departement Gesundheit
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Departement Gesundheit verschaffen. Schau dir die angebotenen Weiterbildungsprogramme an und informiere dich über die Dozierenden. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle eine administrative und organisatorische Rolle umfasst, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Weiterbildungen organisiert oder administrative Aufgaben effizient erledigt hast. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Position ist es wichtig, gut kommunizieren zu können. Übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammengearbeitet hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Sei bereit für Fragen zu Stressbewältigung
Da die Stelle auch in hektischen Zeiten Ruhe und Übersicht erfordert, sei darauf vorbereitet, Fragen zu deiner Stressbewältigung zu beantworten. Überlege dir Strategien, die du in der Vergangenheit angewendet hast, um in stressigen Situationen einen kühlen Kopf zu bewahren. Das zeigt, dass du belastbar bist und gut ins Team passt.
