Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage and coordinate complex administrative tasks related to teaching and student support.
- Arbeitgeber: Join ZHAW, one of Switzerland's largest universities with a vibrant community of over 14,000 students.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions, personal development opportunities, and a dynamic team environment.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative team that values creativity, diversity, and collaboration in education.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in administrative roles; proficiency in Microsoft 365 is essential.
- Andere Informationen: Start date is August 1, 2025; we value gender diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Departement:
Gesundheit
Arbeitsbeginn:
Per 1. August 2025
Aufgaben
- Sicherstellung, Organisation, Koordination, Steuerung und Ausführung komplexer administrativer und organisatorischer Aufgaben im Zusammenhang mit der Lehre (z.B. Prüfungsunterlagen mitentwickeln, Prüfungssupport, Erstellung von Moodle-Kursen, Notenverwaltung).
- Wissens- und Qualitätsmanagement der administrativen und organisatorischen Prozesse, in welchen du proaktiv Ideen zur Optimierung einbringst.
- Kontakt- und Anlaufstelle für Anliegen von internen und externen Mitarbeitenden und Studierenden.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Praxis in administrativen und organisatorischen Funktionen.
- Routinierter Umgang mit den Microsoft 365 Programmen und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen digitalen Tools (auch KI).
- Vernetztes Denken und Fähigkeit, komplexe Prozesse zu verstehen.
- Erfahrung in der Konzipierung und Implementierung von neuen Organisationsprozessen und Strukturen.
- Versierte Kommunikation mit verschiedenen Anspruchsgruppen und gewohnt, flexibel, selbstständig und effizient als Teil eines Teams zu arbeiten.
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14’000 Studierenden und über 11’000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3’700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Wir bieten ein dynamisches und humorvolles Team, das sich auf die kreative und lösungsorientierte Zusammenarbeit mit dir freut! Auf dich wartet eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld.
Das bieten wir an
Hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen sowie aktive Förderung der Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Maren Kneisner
Co-Leitung Studiengang Ergotherapie
Sabrina Leu
Recruiting Manager
#J-18808-Ljbffr
Fachverantwortliche Administration & Organisation BSc Ergotherapie 60 - 80 % Arbeitgeber: ZHAW

Kontaktperson:
ZHAW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Fachverantwortliche Administration & Organisation BSc Ergotherapie 60 - 80 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der ZHAW, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Hochschuladministration und digitale Tools, die in der Lehre verwendet werden. Zeige in Gesprächen, dass du proaktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen einbringen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Organisation und Koordination komplexer Aufgaben zu teilen. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten im Umgang mit Microsoft 365 und neuen digitalen Tools demonstrieren kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, wie du flexibel und effizient mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommunizieren kannst, um deine Teamfähigkeit und Anpassungsfähigkeit zu zeigen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Fachverantwortliche Administration & Organisation BSc Ergotherapie 60 - 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ZHAW und ihre Werte. Verstehe, wie die Hochschule funktioniert und welche Rolle die Fachverantwortliche Administration & Organisation in der Ergotherapie spielt.
Anpassung deiner Unterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen in administrativen und organisatorischen Funktionen sowie deinen Umgang mit Microsoft 365.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität im Team. Zeige, wie du komplexe Prozesse verstehst und optimieren kannst, um den Anforderungen der Position gerecht zu werden.
Sorgfältige Überprüfung: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass keine Rechtschreibfehler vorhanden sind und dass alle Informationen klar und präzise formuliert sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Aufgaben vor
Informiere dich über die administrativen und organisatorischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit internen und externen Mitarbeitenden sowie Studierenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Anspruchsgruppen kommuniziert hast.
✨Demonstriere deine Flexibilität und Teamfähigkeit
Die Fähigkeit, flexibel und selbstständig im Team zu arbeiten, ist entscheidend. Teile während des Interviews Erfahrungen, in denen du dich an veränderte Umstände angepasst hast oder in einem Team erfolgreich zusammengearbeitet hast.
✨Sei proaktiv bei Ideen zur Optimierung
Die ZHAW sucht jemanden, der proaktiv Ideen zur Optimierung von Prozessen einbringt. Überlege dir im Voraus einige Vorschläge, die du während des Interviews präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du bereit bist, zur Verbesserung der administrativen Abläufe beizutragen.