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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Hochschulbildung von morgen und unterstütze das Ressort Bildung aktiv.
- Arbeitgeber: ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften, eine der größten Fachhochschulen der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Personalentwicklung und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt und Gleichstellung fördert.
- Warum dieser Job: Sei Teil eines innovativen Teams und forme die Zukunft der Bildung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Bachelorabschluss, gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Sie möchten die Hochschulbildung von morgen schon heute bewegen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!
Departement: Rektorat
Arbeitsbeginn: Per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung (Bewerbungsfrist: 29. Mai 2026)
Aufgaben- Sie verantworten in Zusammenarbeit mit der Ressortleitung die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Kommission Bildung der ZAHW.
- Sie verantworten in Zusammenarbeit mit Ihrer Teamkollegin die Prüfung der Gleichwertigkeit von ausländischen Reifezeugnissen für die Zulassung zu Bachelorstudiengängen an der ZHAW (Gleichwertigkeitsprüfung).
- Sie unterstützen die Ressortleitung und das Führungsteam proaktiv im anspruchsvollen Tagesgeschäft (z.B. bei Medien- und Rechercheanfragen, Veranstaltungen, oder Koordination von Aktivitäten, Aufgaben und Zielen).
- Sie betreuen den Internet- und Intranet-Auftritt des Ressort Bildung.
- Sie verfügen über eine kaufmännische Berufsausbildung oder Hochschulabschluss auf Bachelorstufe.
- Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse und ösisch- sowie Englischkenntnisse auf Stufe B2 bzw. C1.
- Sie sind versiert in der Nutzung von MS Office (insb. SharePoint und Copilot für die effiziente Erledigung von Arbeitsaufgaben).
- Sie haben erste berufliche Erfahrung im Bildungssystem gemacht, sind an Bildungsfragen interessiert, und können die Strukturen, Akteure, Regelwerke und Zusammenhänge einordnen.
- Sie sind an Prozessoptimierungen bzw. deren Digitalisierung interessiert.
- Sie arbeiten selbständig, gut strukturiert sowie exakt, und verlieren im Arbeitsalltag nicht den Überblick und priorisieren Aufgaben und Pendenzen klug.
- Sie schauen rechtzeitig voraus, handeln vernetzt, proaktiv, eigenverantwortlich und orientieren sich an Lösungen, Sie behalten Termine, Fristen und Pendenzen unter Kontrolle, und Sie sind zuverlässige Anlaufstelle für das Ressort.
- Sie kommunizieren umsichtig sowie adressatengerecht auf unterschiedlichen Kanälen mit verschiedenen Personengruppen inner- und ausserhalb der ZHAW.
Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Ressort Bildung unterstützt die Hochschulleitung der ZHAW bei der Weiterentwicklung der Lehre und Weiterbildung im Sinne des Life Long Learnings. Dabei setzt das Ressort Bildung zusammen mit der Kommission Bildung und seinen Arbeitsgruppen auf 4 Erfolgsfaktoren: Transformative Bildungstechnologien, effiziente Bildungsprozesse, zukunftsorientierte Bildungsangebote und hochschulübergreifende Bildungsinnovation. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir anWir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
KontaktDr. Hunger, Stabsstellenleiter Ressort Bildung Recruiting Manager
Führungsassistent:in Ressort Bildung 80% Arbeitgeber: ZHAW
Kontaktperson:
ZHAW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Führungsassistent:in Ressort Bildung 80%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Bildungsbranche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Workshops oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere gezielt nach Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die ZHAW und ihre aktuellen Projekte im Bereich Bildung. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung die richtige Zielgruppe erreicht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Führungsassistent:in Ressort Bildung 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Motivation sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die sich für Bildung begeistern und das auch kommunizieren können.
Pass deine Unterlagen an!: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben sowie deinen Lebenslauf entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen – so zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Achte auf die Details!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du strukturiert und genau arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und du alle Informationen zur Stelle im Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitest
✨Informiere dich über die ZHAW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ZHAW und das Ressort Bildung verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte, Entwicklungen und Herausforderungen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann deine Fähigkeit zur Prozessoptimierung oder deine Kommunikationsstärke betreffen – beides ist für die Position wichtig.
✨Zeige dein Interesse an Bildungsthemen
Da die Stelle stark mit dem Bildungssystem verbunden ist, solltest du deine Leidenschaft für Bildungsfragen deutlich machen. Diskutiere aktuelle Trends oder Herausforderungen im Bildungsbereich und bringe eigene Ideen ein, wie man diese angehen könnte.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage beispielsweise nach den zukünftigen Projekten im Ressort Bildung oder wie die Zusammenarbeit im Team aussieht.