Koordinator:in Weiterbildungskurse & Wissenschaftliche:r Assistent:in 50 %
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Befristet 1000 - 2000 € / Monat (geschätzt) Home Office möglich (teilweise)
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ZHAW

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Weiterbildungskurse und unterstütze bei Marketingmaßnahmen im Projektmanagement.
  • Arbeitgeber: ZHAW, eine der größten Fachhochschulen der Schweiz mit innovativer Kultur.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Umfeld.
  • Andere Informationen: Vielfältige Teamkultur und internationale Kooperationen.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite an spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Studierende im Bachelor- oder Masterprogramm mit Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.

Sie sind organisationsstark und kommunizieren gerne online, telefonisch und Face-to-Face. Weiter setzen Sie Ihr vernetztes Denken und Ihr Qualitätsbewusstsein künftig gerne bei uns ein.

Departement: School of Management and Law

Arbeitsbeginn: Per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung, befristet für ein Jahr, Verlängerung möglich

Aufgaben

  • Kursmanagement unseres Weiterbildungsportfolios "Projektmanagement"
  • Marketing- und Kommunikationsmassnahmen primär für das Weiterbildungsportfolio "Projektmanagement"
  • Kontakt zu verschiedenen Zertifizierungsstellen betreffend Projektmanagement
  • Organisation/Durchführung von Events - online und vor Ort
  • Unterstützung des (finanziellen) Controllings betreffend Weiterbildungsangebote

Profil

Sie sind Student:in und studieren im Master- oder Bachelorprogramm. Ihre Aufgaben verlangen Organisationsgeschick, Initiative, Flexibilität, die Datenpflege in IT-Anwendungen, exaktes Arbeiten und gutes Kommunizieren. Als offene Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Kursinteressenten, Dozierenden, externen Partnern sowie internen Mitarbeitenden. Sie sind teamfähig, arbeiten aber auch gerne selbstständig. Ausserdem kommunizieren Sie gewandt in Deutsch und Englisch und können sich für Weiterbildungsthemen begeistern - insbesondere betreffend Projektmanagement.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung "Financial Times" vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert - Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.

Das Umfeld von Organisationen wird durch Megatrends wie Digitalisierung, Globalisierung oder Mobilität immer anspruchsvoller. Hierbei handelt es sich um eine ständig steigende Komplexität, welche auf Unternehmen einwirkt und mit der umzugehen ist. Das "Institute for Organizational Viability" unterstützt Organisationen in der Gestaltung der nachhaltigen Viabilität im Kontext von Komplexität. Dabei verfolgen wir einen integralen Ansatz: Wir setzen Mensch, Struktur und die Ausrichtung in den Fokus vom unternehmerischen Denken und Handeln.

Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Koordinator:in Weiterbildungskurse & Wissenschaftliche:r Assistent:in 50 % Arbeitgeber: ZHAW

Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit einem starken Fokus auf Vielfalt und Gleichstellung fördert die ZHAW die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden durch zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein internationales Netzwerk. Die Lage in der Schweiz ermöglicht es Ihnen, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten, das sich den Herausforderungen der Digitalisierung und Globalisierung stellt.
ZHAW

Kontaktperson:

ZHAW HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Koordinator:in Weiterbildungskurse & Wissenschaftliche:r Assistent:in 50 %

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen dich finden. Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellen, die nur durch persönliche Kontakte besetzt werden.

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor!

Informiere dich über die ZHAW und ihre Weiterbildungskurse. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten im Kursmanagement und in der Kommunikation einbringen kannst. Zeige, dass du die richtige Person für die Stelle bist!

Nutze unsere Online-Plattform!

Bewirb dich direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist.

Zeige deine Begeisterung!

Wenn du dich für Weiterbildungsthemen, insbesondere Projektmanagement, begeisterst, lass das auch im Gespräch durchscheinen. Deine Leidenschaft kann den Unterschied machen und zeigt, dass du gut ins Team passt.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Koordinator:in Weiterbildungskurse & Wissenschaftliche:r Assistent:in 50 %

Organisationsgeschick
Initiative
Flexibilität
Datenpflege in IT-Anwendungen
exaktes Arbeiten
gute Kommunikationsfähigkeiten
Teamfähigkeit
Selbstständigkeit
Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
Begeisterung für Weiterbildungsthemen
Erfahrung im Kursmanagement
Marketing- und Kommunikationsmaßnahmen
Eventorganisation
Kenntnisse im Projektmanagement

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, dich besser zu verstehen.

Sprich unsere Sprache!: Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenbeschreibung. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit der Position identifizierst. So kannst du direkt punkten!

Bewirb dich online!: Denk daran, dass wir nur Bewerbungen über unsere Online-Plattform berücksichtigen. Also geh auf unsere Website und reiche deine Bewerbung dort ein. So stellst du sicher, dass wir sie auch wirklich sehen!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitest

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich gründlich über die ZHAW und das Weiterbildungsportfolio im Bereich Projektmanagement. Überlege dir, welche Fragen du zu den Kursen und deren Organisation hast, um dein Interesse und Engagement zu zeigen.

Kommunikation ist der Schlüssel

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, übe deine Kommunikationsfähigkeiten. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast, sei es online, telefonisch oder persönlich.

Zeige dein Organisationsgeschick

Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu geben. Denke an Situationen, in denen du Events oder Projekte erfolgreich geplant und durchgeführt hast, und erläutere, wie du dabei Herausforderungen gemeistert hast.

Sei du selbst!

Die ZHAW sucht nach einer offenen Persönlichkeit. Sei authentisch und zeige deine Begeisterung für Weiterbildungsthemen, insbesondere im Projektmanagement. Lass deine Leidenschaft durchscheinen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.

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