Leitung Institutssekretariat 80-100 %
Sehen Sie sich als zentraler Teil einer dynamischen Organisation? Vermitteln Sie mit Einführungsvermögen zwischen den Anliegen von Forschenden, Fachexperten und administrativen Anforderungen? Dann sind Sie im Herzen des Instituts für Chemie und Biotechnologie richtig!
Leitung Institutssekretariat 80-100 %
Departement:
Life Sciences und Facility Management
Arbeitsbeginn:
1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Aufgaben
Leitung des Institutssekretariates (2 bis 3 unterstellte Mitarbeitende)
Drehscheibe und administrative Unterstützung für Mitarbeitende des Instituts und der Institutsleitung
Allgemeine Sekretariatsarbeiten
Eventorganisation (Diplomfeiern, Forschungstagungen, Mitarbeitendenanlässe, etc.)
Sitzungsadministration und Protokollführung
Datenpflege Leistungsplanung und Zeiterfassung
Projektadministration in SAP
Profil
Kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung,
Erfahrung in Eventorganisation
Ausgeprägte organisatorische Kompetenzen sowie die Fähigkeit zu selbständigem und lösungsorientiertem Arbeiten
Exakte Arbeitsweise
Teamfähigkeit, kommunikatives Flair, Durchsetzungsvermögen
Versierter Umgang mit MS Office und Bereitschaft, sich in neue Business Applikationen einzuarbeiten. ·
Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Dienstleistungsorientierte Persönlichkeit
Dafür stehen wir
Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Life Sciences und Facility Management:Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.
Institut für Chemie und Biotechnologie: Wir forschen und lehren, beginnend bei Molekülen über Organismen bis hin zu nachhaltigen Produktionsprozessen.
Das Institut für Chemie und Biotechnologie (ICBT) der ZHAW betreibt angewandte Forschung zu brandaktuellen Themen rund um Gesundheit, Chemie, Biotechnologie und Umwelt. In drei Bachelorstudiengängen und zwei Mastervertiefungen bilden wir aktuell über 400 junge Menschen für den Wachstumsmarkt Life Sciences aus.
Als ICBT nutzen wir unser Wissen aus den Fachrichtungen Chemie, Biotechnologie sowie Biomedizin für angewandte Forschungsprojekte wie den 3D-Druck von lebendem Gewebe und die Entwicklung von biopharmazeutischen Medikamenten. 180 Dozierende, Forschende und Wissenschaftliche Mitarbeitende generieren für das ICBT 50 Prozent des Umsatzes mit angewandter Forschung und Entwicklung mit starker internationaler Ausrichtung.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Leitung Institutssekretariat
Laure
Recruiting Manager jid412061bss jit0936ss jiy26ss
Leitung Institutssekretariat 80-100 % Arbeitgeber: ZHAW
Die pZHAW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in Wädenswil zu arbeiten, wo Forschung und Lehre Hand in Hand gehen. Unsere offene und kollaborative Arbeitskultur fördert den Austausch von Ideen und unterstützt Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Work-Life-Balance und der Chance, aktiv zur klimaresilienten Stadtentwicklung beizutragen.
