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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung und Projektmanagement in einem dynamischen internationalen Umfeld.
- Arbeitgeber: ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, eine der grössten Fachhochschulen der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, persönliche Entwicklung und ein vielfältiges Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft in einem innovativen Umfeld und arbeite mit internationalen Partnern zusammen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, SAP-Kenntnisse und Teamfähigkeit sind wichtig.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Departement: School of Management and Law Arbeitsbeginn: Per sofort oder nach Vereinbarung. Bewerbungsfrist: 02.11.2025. 1. Interview: 7./10.11.2025; 2. Interview: 13./14.11.2025 oder nach Vereinbarung. Aufgaben Administrative und organisatorische Unterstützung der Abteilung Projektadministration, Bearbeitung von Debitorenrechnungen und Aufbereitung von Auswertungen im SAP Kontrolle und Kontierung von Kreditorenrechnungen Key-User für das System der Arbeitszeitplanung und -erfassung Einpflege von Publikationen in Datenbank Allgemeine Sekretariatsaufgaben Fachliche Führung, Betreuung und Entwicklung der PWA-Praktikantin Profil Neben einer guten beruflichen Grundlage (kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung), bringen Sie Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle mit. Gute SAP-Anwenderkenntnisse sind von Vorteil, der sichere Umgang mit den MS Office-Programmen ist ein Muss. Eine adressatengerechte und stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch rundet Ihr Profil ab. Noch wichtiger ist uns jedoch Ihre Persönlichkeit: Wir suchen eine offene, kommunikative und teamorientierte Person, die Freude am Austausch mit Menschen hat und die Arbeit in einem internationalen Umfeld schätzt. Mit Empathie und Fokus behalten Sie auch in hektischen Phasen den Überblick und zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise aus. Die vielseitigen Aufgabengebiete und die Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen verlangen Organisationstalent und das notwendige Quäntchen Durchsetzungsvermögen. Dafür stehen wir Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14\’000 Studierenden und über 11\’000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3\’700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist eine der grössten Business Schools der Schweiz. Mit den drei internationalen Akkreditierungen (AACSB, EQUIS und AMBA) verfügt die SML über die sogenannte «Triple Crown». Wir leisten einen Beitrag zur Lösung der wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Herausforderungen. Unser Leitsatz «Building Competence. Crossing Borders.» steht für hochstehende Aus- und Weiterbildung, Forschung sowie Offenheit gegenüber der Welt. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit. Zur Abteilung International Business (AIB) gehören das International Management Institute , das Zurich Center for Sustainability Leadership sowie die Einheit International Development
Mitarbeiter:in Administration Development & Services 80 - 100 % Arbeitgeber: ZHAW
Kontaktperson:
ZHAW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration Development & Services 80 - 100 %
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Positionen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die ZHAW und die Abteilung, in der du arbeiten möchtest. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die ZHAW sucht nach einer kommunikativen und teamorientierten Person – lass sie sehen, wer du wirklich bist und warum du gut ins Team passt.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über aktuelle Stellenangebote informieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration Development & Services 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Sei authentisch in deinem Anschreiben und lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders im Umgang mit SAP und MS Office. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und was du dabei gelernt hast.
Achte auf die Details: Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt, dass du organisiert und sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir die Stellenbeschreibung genau zu Herzen. Überlege, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den spezifischen Aufgaben passen, wie z.B. die Projektadministration oder die Arbeit mit SAP. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle eine adressatengerechte Kommunikation erfordert, übe, wie du deine Gedanken klar und strukturiert ausdrücken kannst. Sei bereit, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch zu kommunizieren. Vielleicht kannst du ein paar typische Fragen und Antworten im Vorfeld durchspielen, um sicherer zu werden.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Die ZHAW sucht nach einer teamorientierten Person. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast. Teile Geschichten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und deine Empathie verdeutlichen.
✨Bereite Fragen vor
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit! Frage nach der Unternehmenskultur, den Herausforderungen der Abteilung oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.
