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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere die Praxisausbildung und unterstütze Studierende in administrativen Belangen.
- Arbeitgeber: Die ZHAW ist eine der größten Fachhochschulen der Schweiz mit über 14'000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Prozesse mit und arbeite in einem dynamischen Team für soziale Innovation.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation sowie Erfahrung im Bildungsbereich erforderlich.
- Andere Informationen: Wir fördern Vielfalt und Gleichstellung in unseren Teams.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 80000 - 112000 € pro Jahr.
Departement: Soziale Arbeit
Arbeitsbeginn: Per 1. Dezember oder nach Vereinbarung
Aufgaben
- Betreuung und administrative Organisation und Koordination der Praxisausbildung im Bachelorstudiengang Soziale Arbeit
- Unterstützung und Beratung von Studierenden, Dozierenden und Praxisausbildenden zu administrativen Themen
- Abwicklung des Vertragswesens (inkl. Einschreibungen, Zielvereinbarungen sowie Zwischen- und Schlussqualifikationen)
- Organisation der Supervision für Studierende und Praxisausbildende (inkl. Gruppeneinteilung, Terminkoordination, Kommunikation mit Supervisor:innen)
- Erfassung und Pflege von Leistungen und Lehraufträgen in den Hochschulsystemen (z. B. Evento, Praxistool, Moodle)
- Operative Stundenplanung für den Studiengang (Software Untis) in Absprache mit den Modulverantwortlichen, der Seminarkoordination und der Raumplanung
- Unterstützung des Bereichs Zulassung bei Eignungsabklärungen und der Bearbeitung von Onlineanmeldungen, sowie Stellvertretung
- Vorschläge zur Weiterentwicklung, Digitalisierung und Automatisierung der Prozesse einbringen und umsetzen
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Projekten
Profil
- Fundierte kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise im Bildungs- oder Hochschulumfeld
- Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohe Kund:innenorientierung und Freude an der Arbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
- Sehr gute IT-Anwendungskompetenzen, digitale Affinität und Bereitschaft und Freude, Prozesse aktiv mitzugestalten
- Verantwortungs- und qualitätsbewusste Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Flexibilität
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Soziale Arbeit ist eines der acht Departemente der ZHAW und bietet Aus- und Weiterbildung, Forschung und Entwicklung sowie Dienstleistungen an. Das Zentrum für Bildung, Entwicklung und Services organisiert den Bachelor- und Masterstudiengang, vernetzt die vier Leistungsbereiche und schafft konzeptionelle Grundlagen. Zudem unterstützt es die Institute bei der Erfüllung ihres vierfachen Leistungsauftrags. Es arbeitet eng mit der Berufspraxis und anderen Hochschulen zusammen. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.
Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 90 % Arbeitgeber: ZHAW
Kontaktperson:
ZHAW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 90 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Dozierenden, die bereits in der Hochschulverwaltung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die spezifischen Software-Tools, die in der Verwaltung verwendet werden, wie z.B. Evento oder Moodle. Wenn du bereits Erfahrung mit diesen Tools hast, hebe das in Gesprächen hervor.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Organisation und Koordination von Praxisausbildungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine digitale Affinität! Informiere dich über aktuelle Trends in der Digitalisierung im Bildungsbereich und bringe eigene Ideen zur Prozessoptimierung in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Administration Praxisausbildung Bachelorstudium 90 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Punkte in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Bildungs- oder Hochschulumfeld.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und das Arbeiten mit Studierenden und Dozierenden zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, wie du zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse beitragen kannst.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen. Ein fehlerfreies Dokument hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Aufgaben
Informiere dich gründlich über die spezifischen Aufgaben der Stelle, insbesondere die administrative Organisation und Koordination der Praxisausbildung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse über die Hochschule
Mache dich mit der ZHAW und dem Departement Soziale Arbeit vertraut. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und wie du zur Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prozesse beitragen kannst.
✨IT-Kompetenzen betonen
Da die Stelle sehr gute IT-Anwendungskompetenzen erfordert, solltest du deine Erfahrungen mit relevanten Softwaretools wie Evento, Moodle oder Untis hervorheben. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.
✨Teamfähigkeit und Flexibilität demonstrieren
Bereite einige Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität unter Beweis stellen. In einem administrativen Umfeld ist es wichtig, gut mit verschiedenen Anspruchsgruppen zusammenzuarbeiten und sich an wechselnde Anforderungen anzupassen.
