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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entwicklung und Steuerung von Weiterbildungsangeboten in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, eine der größten Fachhochschulen der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, persönliche Entwicklung und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und bringe frische Ideen in die Digitalisierung ein.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute IT-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung im Finanzbereich.
- Andere Informationen: Engagiertes Team, das Vielfalt und Innovation fördert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Departement: Soziale Arbeit
Arbeitsbeginn: Februar oder nach Vereinbarung
Aufgaben
- Verantwortung als Prozesseigner:in für die Entwicklung und Steuerung der Kalkulation von Weiterbildungsangeboten
- Enge Zusammenarbeit mit der Fachstelle Weiterbildungsmanagement bei der Planung und Durchführung von Weiterbildungsangeboten
- Pflege und Kontrolle der Individuellen Leistungsvereinbarungs-Daten inklusive Planungen, Mutationen, Ein- und Austritte in den verschiedenen Systemen
- Terminplanung, Koordination und Information aller Prozessbeteiligten während der verschiedenen Prozessphasen der ILV
- Administrative Abwicklung der Lehraufträge von internen und externen Dozierenden
- Optimierung, Digitalisierung und Automatisierung von Prozessen
Profil
- Kaufmännische Ausbildung, Weiterbildungen von Vorteil
- Gute IT-Anwenderkenntnisse MS-Office
- Affinität für die Optimierung von Arbeitsabläufen und -prozessen
- Hohe Dienstleistungs- und Lösungsorientierung
- Generelle Offenheit für Veränderungen und neue Technologien für die Digitalisierung und Automatisierung
- Erfahrung im Bereich Finanzen an einer Hochschule oder öffentlichen Institution von Vorteil
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Mit rund 1'800 Studierenden in Aus- und Weiterbildung und rund 150 Mitarbeitenden gehört das Departement Soziale Arbeit zu den grössten Schweizer Fachhochschulen für Soziale Arbeit. Mit praxisnahen Angeboten und wissenschaftlicher Expertise unterstützen wir die Akteur:innen im Sozialbereich zum Wohle der Gesellschaft.
Das Stabsteam Finanzen, HR und Prozesse unterstützt die Direktion und Departementsleitung bei der Steuerung der Personal-, Finanz- und Infrastrukturressourcen. Es berät die Organisationseinheiten in betriebswirtschaftlichen Fragen und leistet wichtige Supportaufgaben für den betrieblichen Alltag in unserem Departement. Darüber hinaus initiiert es strategische Projekte in den mit diesem Grundauftrag zusammenhängenden Themen.
Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen und für diese Stelle keine Unterstützung von Personalvermittlungen benötigen. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite.
Mitarbeiter:in Finanzen & Hr 80 - 100 % Arbeitgeber: ZHAW
Kontaktperson:
ZHAW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Finanzen & Hr 80 - 100 %
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass wir Bewerbungen über unsere Online-Plattform bevorzugen. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und dir schnell Feedback zu geben. Also, zögere nicht und bewirb dich direkt!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Finanzen & Hr 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Unterlagen klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du organisiert bist und Wert auf Details legst.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von relevanten Erfahrungen, die du in der Finanz- oder HR-Branche gesammelt hast. Zeige auf, wie du deine Fähigkeiten in der Praxis angewendet hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt uns einen guten Eindruck von deinem Potenzial.
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Online-Plattform einzureichen! So stellst du sicher, dass wir alles richtig erhalten und deine Unterlagen direkt im richtigen System landen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Stelle vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Erwartungen des Unternehmens passen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Fähigkeiten in Finanzen oder HR unter Beweis gestellt hast. Konkrete Beispiele helfen, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Teamdynamik zu erfahren.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen relevanten Tools zu erläutern. Zeige, wie du diese Technologien zur Optimierung von Prozessen eingesetzt hast.
