Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei das Herzstück unseres Hochschulsekretariats und unterstütze bei vielfältigen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: ZHAW - eine der größten Fachhochschulen der Schweiz mit über 14'000 Studierenden.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Hochschulalltag aktiv mit und arbeite in einem lebhaften Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 29700 - 36300 € pro Jahr.
Sie haben den Überblick und sind gerne mittendrin? Werden Sie Teil unseres Hochschulsekretariats, als zentrale Empfangs- und Informationsstelle der ZHAW. Mit Ihrer kommunikativen Art, Ihrem Organisationstalent und guten Gespür für Menschen behalten Sie in unserem lebendigen Hochschulumfeld den Überblick und erbringen vielfältige Dienstleistungen für unsere internen sowie externen Kunden. Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Ihre Passion für Dienstleistung in unser Team einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Departement: Finanzen & Services
Arbeitsbeginn: Ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung
Aufgaben:
- Bedienung der Telefonzentrale und des Empfangsschalters sowie Bearbeitung des zentralen Emaileingangs
- Diverse administrative Tätigkeiten
- Bearbeitung von Raumreservationen (intern/extern) erstellen entsprechender Mietunterlagen (Abklärungen, Verträge und Rechnungen)
- Parkplatzverwaltung
- Bearbeitung von Dienstverschiebungsgesuchen der Studierenden
- Bearbeitung Zimmerkontingente für Austauschstudierende
- Adressbereinigungen im CRM System
- Springerfunktion bei Abwesenheiten
- Bei Bedarf unterstützen Sie an einem Tag pro Woche das Team des Service Center am Schalter und in den Bereichen CampusCard und Printservices
Profil:
- Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
- Stilsichere Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch (mindestens First Certificate) in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
- Versierter Umgang sowie Affinität in der Anwendung von Software-Anwendungen (MS-Office-Produkte)
- Teamplayer-/in, freundlich, kompetent, selbstständig und hilfsbereit
- Dienstleistungsorientierte und kommunikative Persönlichkeit
- Hohe Flexibilität und bereit, nach Absprache Einsatztage resp. Pensum bei Abwesenheiten auch kurzfristig anzupassen
Wir suchen eine kunden- und dienstleistungsorientierte Wiedereinsteigerin im Alter von 40 bis 45 Jahren, welche Freude an einem lebhaften Umfeld hat und auch in hektischen Situationen den Überblick behält. Die Einsatzzeiten verteilen sich auf drei Tage in der Woche, aktuell Freitag fix und die anderen Tage nach Rücksprache.
Das bieten wir an:
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt:
Jrene Freiesleben
Leitung Hochschulsekretariat
Xenia Binner
Recruiting Manager
Mitarbeiter:in Hochschulsekretariat 60 % Arbeitgeber: ZHAW
Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften bietet Ihnen als wissenschaftliche:r Assistent:in am Center for Animal Rights & the Environment ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das sich durch Vielfalt und Innovation auszeichnet. Hier haben Sie die Möglichkeit, Ihre Leidenschaft für das Tierrecht in einem dynamischen Team einzubringen und aktiv an Forschungsprojekten sowie Lehrveranstaltungen teilzunehmen. Zudem profitieren Sie von hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten und einer unterstützenden Kultur, die Gleichstellung und Inklusion fördert.
