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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage administration for architecture and civil engineering programs, assist students and faculty.
- Arbeitgeber: Join ZHAW, one of Switzerland's largest applied sciences universities with a vibrant community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working conditions, professional development opportunities, and a supportive team environment.
- Warum dieser Job: Be part of an innovative department in a stunning location, making a real impact on students' education.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a solid commercial background, experience in higher education, and strong software skills.
- Andere Informationen: Work in a diverse team committed to equality and innovation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Departement:
Architektur, Gestaltung und Bauingenieurwesen
Arbeitsbeginn:
Juni 2025 oder nach Vereinbarung
Aufgaben
- Administration der Studiengänge Architektur und Bauingenieurwesen
- Administration der Weiterbildungsangebote des Departements
- Beratung und Erteilung von Auskünften an Dozierende, Studierende und Interessent:innen
- Datenpflege in der Schulverwaltungssoftware (Evento/Mobility-Online) sowie im Adressführungssystem (CRM)
- Assistenz der Studiengangleitungen
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Profil
- Sie verfügen über eine fundierte kaufmännische Ausbildung oder adäquate Grund- und Weiterbildung
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulumfeld
- Im Umgang mit Software-Anwendungen (MS-Office, Evento, CRM) sind Sie versiert und es fällt Ihnen leicht, neue Systeme zu erlernen
- Teamfähigkeit, zuverlässiges, selbständiges und effizientes Arbeiten gehört zu Ihren Stärken
- Sie verfügen über stilsichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit pflegen Sie einen freundlichen, kooperativen und professionellen Umgang mit Studierenden, Dozierenden und Externen
- Sie arbeiten vor Ort in einem kleinen Team in einer eindrucksvollen Umgebung
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14’000 Studierenden und über 11’000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3’700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das Departement Architektur, Gestaltung und Bauingenieurwesen bietet Bachelor- und Masterstudiengänge an und gehört zu den traditionsreichsten und gleichzeitig innovativsten Ausbildungsstätten dieser Art in der Schweiz. Gemäss seinem gesetzlichen Auftrag erbringt es Leistungen der Lehre, der Forschung und Entwicklung und der Weiterbildung sowie Dienstleistungen für Dritte.
Wir bieten Ihnen eine spannende, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem abwechslungsreichen Umfeld. Der Arbeitsplatz befindet sich zentral gelegen am Sitz der Schule in Winterthur.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Franziska Egloff
Organisatorin Studiengang und Weiterbildung
Jasmin Strobel
Recruiting Manager
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter:in Studienadministration 80 % Arbeitgeber: ZHAW
Kontaktperson:
ZHAW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter:in Studienadministration 80 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der ZHAW, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Studiengänge und Weiterbildungsangebote des Departements Architektur, Gestaltung und Bauingenieurwesen. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an den Programmen hast und bereit bist, dich in die Materie einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur Softwareanwendung vor. Da Kenntnisse in MS-Office, Evento und CRM gefordert sind, solltest du dir Beispiele überlegen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder wie du dich schnell in neue Systeme einarbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bereite konkrete Beispiele vor, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder wie du mit Studierenden und Dozierenden kommuniziert hast, um deine dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zu unterstreichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter:in Studienadministration 80 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und gegebenenfalls von Zeugnissen oder Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass deine Dokumente klar und professionell formatiert sind.
Motivationsschreiben verfassen: In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Begeisterung für die Position in der Studienadministration zum Ausdruck bringen. Erkläre, warum du dich für die ZHAW interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen der Stelle passen.
Auf die Anforderungen eingehen: Gehe in deiner Bewerbung gezielt auf die im Stellenprofil genannten Anforderungen ein. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Berufserfahrung im Hochschulumfeld und deine Kenntnisse in den geforderten Software-Anwendungen.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die offizielle Website der ZHAW ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt benannt und in den richtigen Formaten hochgeladen sind. Überprüfe vor dem Absenden nochmals alle Angaben auf Richtigkeit.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Studienadministration und wie du mit Software-Anwendungen umgehst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Datenpflege und im Umgang mit Studierenden und Dozierenden zeigen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da du in einem kleinen Team arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast und wie du zur Teamdynamik beigetragen hast.
✨Kommuniziere klar und professionell
Achte darauf, während des Interviews klar und professionell zu kommunizieren. Deine Fähigkeit, freundlich und kooperativ zu sein, wird geschätzt, also zeige dies in deinen Antworten und deinem Verhalten.
✨Informiere dich über die ZHAW
Mache dich mit der ZHAW und dem Departement Architektur, Gestaltung und Bauingenieurwesen vertraut. Zeige dein Interesse an der Institution und den angebotenen Programmen, indem du gezielte Fragen stellst oder relevante Informationen in das Gespräch einbringst.
