Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Zutrittsmanagement und gestalte einen sicheren Campus für alle.
- Unternehmen: ZHAW, eine der größten Fachhochschulen der Schweiz mit über 14'000 Studierenden.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, persönliche Entwicklung und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Vielfältige Teams und Förderung von Gleichstellung sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Zutrittssysteme und mache einen echten Unterschied im Alltag.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Zutrittsmanagement.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5500 € pro Monat.
Ist für Sie Zutrittsmanagement mehr als nur Zutrittsverwaltung? Dann gestalten Sie mit uns einen sicheren Campus von heute und morgen. Steuern Sie Zutritte und Services standortübergreifend und sorgen Sie mit kundenorientierten Abläufen für sicheren, digitalen und nutzerfreundlichen Impact im Alltag.
Aufgaben
- Verantwortung für das operative Zutrittsmanagement zur Sicherstellung der Schutzbedürfnisse von Personen, Daten und Infrastruktur durch korrekte Verwaltung der berechtigten Gebäude- und Raumzutritte an allen Standorten mit Arbeitsort in Wädenswil
- Erstellung, Verwaltung und Optimierung von Zutrittsprofilen, Rollen und Berechtigungskonzepten sowie Unterstützung interner und externer Anspruchsgruppen bei Zutrittsprozessen
- Standortübergreifend: Planung, Koordination und Begleitung von Umzugs-, Umbau- und Neubauprojekten im Bereich Zutrittsmanagement sowie Projektverantwortung im Rahmen der Weiterentwicklung und Integration moderner, digitaler und benutzerfreundlicher Zutrittssysteme und Prozesse
- Beratung und Bearbeitung von Zutrittsanträgen sowie Erbringung, Koordination und Bestellung von Leistungen zum Unterhalt der Schliessanlage
- Zusammenarbeit und Koordination mit internen Fachstellen, externen Dienstleistern und Systemlieferanten sowie Sicherstellung der Einhaltung von Sicherheits-, Datenschutz- und Compliance-Vorgaben inklusive Mitarbeit bei Dokumentationen, Richtlinien und Audits
- Unterstützung und Stellvertretung der Teammitarbeitenden Service Center in den Bereichen wie CampusCard, Copy Center sowie Post- und Kurierdienst bei Bedarf
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit ausgewiesener mehrjähriger Praxiserfahrung
- Fundierte Erfahrung im Umgang mit Zutritts- und Schliesssystemen
- Erfahrung in Projekten rund um Zutrittsmanagement, elektronische Systeme und digitale Prozesse
- Strukturierte, selbständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, technische und organisatorische Themen eigenverantwortlich zu bearbeiten
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie hohe Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusste, integre und teamorientierte Persönlichkeit
- Affinität für Sicherheits-, Digitalisierungs- und Prozessthemen
- Kenntnisse im Datenschutz und/oder Identitätsmanagement von Vorteil
- Gültiger Führerausweis Kategorie B
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen PC-Anwendungen und MS Office
Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Facility Management der ZHAW stellt mit seinen rund 87 Mitarbeitenden die FM-Dienstleistungen für die gesamte Fachhochschule sicher. Innerhalb der FM-Organisation ist das Shared Service Center die zentrale Stelle für standortübergreifende FM-Dienstleistungen der ZHAW, von wo aus Services wie Zutrittsverwaltung, Copy Center, Post, Campus Card, Verpflegung, Hochschulsekretariat und Mobilität kundenorientiert angeboten werden.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern. Um den Frauenanteil in Führungspositionen zu erhöhen, sind Bewerbungen von Frauen besonders willkommen.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW.
Mitarbeiter:in Zutrittsmanagement 80-100 % Arbeitgeber: ZHAW
Die pZHAW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in Wädenswil zu arbeiten, wo Forschung und Lehre Hand in Hand gehen. Unsere offene und kollaborative Arbeitskultur fördert den Austausch von Ideen und unterstützt Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Work-Life-Balance und der Chance, aktiv zur klimaresilienten Stadtentwicklung beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in Zutrittsmanagement 80-100 % erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei ZHAW
Wenn du auf der Website von ZHAW stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in Zutrittsmanagement 80-100 % mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei ZHAW erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
