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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und plane Weiterbildungslehrgänge im Bereich Human Resources und Ausbildungsmanagement.
- Arbeitgeber: ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften mit einer positiven Arbeitsatmosphäre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitsmodelle, persönliche Entwicklung und ein unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder relevante Erfahrung in Administration und Organisation.
- Andere Informationen: Vielfältige Karrierechancen und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Departement: Angewandte Psychologie
Arbeitsbeginn: , befristet bis zum
Aufgaben
- Organisation und Planung von Weiterbildungslehrgängen im Bereich MAS Human Resources und MAS Ausbildungsmanagement
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleitungen und Dozierenden bei der Vorbereitung und Durchführung von Weiterbildungsangeboten
- Ansprechperson und Drehscheibe für Weiterbildungs-Teilnehmende, Dozierende und Studienleitungen
- Beratung von Kund:innen via Telefon, Mail oder MS Teams
- Erfassen von Kunden- und Kursdetails in verschiedenen Systemen wie Evento, CRM und unserem Learning Management System Moodle
- Vorbereitung und Einrichtung der Kursräume und allfälliger Kursmaterialien vor Ort
- Unterstützung in der Kallkulation der Weiterbildungen
- Rechnungsstellung an die Teilnehmenden und Bearbeiten von Entschädigungen an externe Dozierende
- Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Programm-Mgmt.-Teams im Zentrum
- Aktive Mitwirkung bei der Entwicklung von Innovationen und Prozessoptimierungen
Profil
Sie schätzen den Kontakt zu Menschen und pflegen einen professionellen und kooperativen Umgang mit Kund:innen und Mitarbeitenden zugleich. Sie haben eine Affinität für digitale Systeme und sind in der Lage, sich in neue Tools einzuarbeiten. Im Umgang mit Schnittstellen und Prozessen erkennen Sie Zusammenhänge und erkennen Abhängigkeiten. Ihre Arbeit können Sie selbständig organisieren und sind in der Lage, den Gestaltungs- und Handlungsspielraum am IAP proaktiv zu nutzen. Dabei behalten sie den Überblick über Ihre Aufgaben und behalten Termine im Blick. Sie schätzen die Arbeit in einem kleinen Team und setzen sich für Ihr Team ein.
Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration und Organisation, vorzugsweise im Bildungswesen. Zudem bieten wir auch Personen mit relevanter Berufserfahrung, digitalen Kompetenzen und Organisationstalent die Möglichkeit, weitere Erfahrungen in der Weiterbildung zu sammeln.
Über uns
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14\’000 Studierenden und über 11\’000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3\’700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Am IAP Institut für Angewandte Psychologie machen wir seit 1923 psychologisches Wissen für die Praxis anwendbar. Mit einem vielfältigen Angebot von Weiterbildungen und Dienstleistungen vermitteln wir psychologisches Wissen und begleiten unsere Kund:innen beim Transfer in die Praxis. Wir pflegen eine positive, wertschätzende und humorvolle Atmosphäre des Lernens und Arbeitens. Wir setzen auf gegenseitige Unterstützung und leben den direkten Austausch. Wir unterstützen ein Hybrid Work Modell und ermöglichen eine Kombination aus Arbeiten vor Ort und im Homeoffice.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.
Kontakt
Urs Blum, Leitung Zentrum für Human Resources & Corporate Learning
Tanja Bucher, Recruiting Manager
#J-18808-Ljbffr
Programm-Manager:in Weiterbildung 80 % befristet Arbeitgeber: ZHAW
Kontaktperson:
ZHAW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Programm-Manager:in Weiterbildung 80 % befristet
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Unternehmen – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, auch eigene Fragen zu stellen – das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position!
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig, dass du motiviert bist und bereit, die Initiative zu ergreifen.
✨Tipp Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine digitale Präsenz. Achte darauf, dass deine Social-Media-Profile professionell wirken. Arbeitgeber schauen oft online nach, also zeig dich von deiner besten Seite!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Programm-Manager:in Weiterbildung 80 % befristet
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell ist.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Nutze die Informationen aus der Stellenbeschreibung, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So wissen wir, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und dich schnell zu kontaktieren!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitest
✨Informiere dich über die ZHAW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die ZHAW und das Institut für Angewandte Psychologie verschaffen. Schau dir die aktuellen Weiterbildungsangebote an und überlege, wie du zur Entwicklung von Innovationen und Prozessoptimierungen beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Administration zeigen. Zeige, wie du erfolgreich mit Kund:innen und im Team kommuniziert hast, um deine Eignung für die Stelle zu unterstreichen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du während des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Frage beispielsweise nach den digitalen Tools, die im Team verwendet werden.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die ZHAW legt Wert auf eine positive und wertschätzende Atmosphäre, also bring deinen Humor und deine Teamfähigkeit mit ins Gespräch. Das kann helfen, eine gute Verbindung zu den Interviewern aufzubauen.