Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Weiterbildungslehrgänge im Bereich Leadership & Management.
- Unternehmen: ZHAW - eine der größten Fachhochschulen der Schweiz mit innovativer Kultur.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein humorvolles und unterstützendes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und bring deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Administration.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4050 - 4950 € pro Monat.
Sind Sie gerne in einer Drehscheibenfunktion tätig und begeistern sich für Organisation? Dann erwartet Sie eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten und flexiblen Team mit Entscheidungen auf Augenhöhe und Raum für Eigeninitiative. Unsere vielseitigen Arbeitsbereiche bieten zudem Gestaltungsspielraum für selbstständiges Arbeiten, konzeptionelle Mitarbeit und innovative Ideen.
Aufgaben
- Planung und Organisation der Weiterbildungslehrgänge im Bereich MAS Leadership & Management, insbesondere der CAS Leadership Basic und CAS Leadership Advanced
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleitungen bei der Vorbereitung und Durchführung von Weiterbildungsangeboten
- Zentrale Ansprechperson und fachliche Schnittstelle für Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende und Studienleitungen
- Planung und Organisation von Kursen, Informationsveranstaltungen sowie Zertifikats- und Diplomfeiern
- Vorbereitung der Kursräume und der nötigen Kursmaterialien
- Beratung und Betreuung von interessierten Personen per Telefon und E-Mail
- Pflege und Bewirtschaftung von Kundendaten in verschiedenen Systemen wie Evento, CRM und der Lernplattform Moodle
- Kalkulation der Lehrgänge und Erstellung der entsprechenden Rechnungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Abläufen und Prozessen sowie bei der Entwicklung neuer Ideen
- Übernahme von Stellvertretungsaufgaben innerhalb des Mikro-Teams
- Mitarbeit bei verschiedenen Projekten
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Erfahrung in Administration und Organisation, vorzugsweise im Bildungswesen
- Äusserst selbstständige, vorausschauende und exakte Arbeitsweise
- Dienstleistungs- und kundenorientierte, kommunikative Persönlichkeit
- Freundlicher, kooperativer und professioneller Umgang mit Weiterbildungsteilnehmenden und Dozierenden
- Teamarbeit und Selbstständigkeit sind Ihnen gleichermassen wichtig
- Überblick auch in hektischen Situationen und gute Terminorganisation
- Sehr gute Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Affinität zu weiteren IT-Softwareprodukten wie Evento, CRM und der Lernplattform Moodle
- Allgemeines technisches Flair und Bereitschaft, sich neue IT-Tools anzueignen
- Initiative Persönlichkeit mit flexiblem Umgang mit unterschiedlichen Ansprech- und Auftragspersonen
- Freude an Veränderungen sowie am kontinuierlichen Dazulernen
- Eine Portion Humor
Wir bieten
Hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.
Programm-Manager:in Zentrum Leadership & Management 80-100 % Arbeitgeber: ZHAW
Die pZHAW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in Wädenswil zu arbeiten, wo Forschung und Lehre Hand in Hand gehen. Unsere offene und kollaborative Arbeitskultur fördert den Austausch von Ideen und unterstützt Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Work-Life-Balance und der Chance, aktiv zur klimaresilienten Stadtentwicklung beizutragen.
