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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte die Weiterbildungsteilnehmenden von der Anmeldung bis zur Diplomierung.
- Arbeitgeber: Die ZHAW ist eine der grössten Fachhochschulen der Schweiz mit über 14'000 Studierenden.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Andere Informationen: Bewerbungen nur über die Online-Plattform werden berücksichtigt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Weiterbildung und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens drei Jahre Erfahrung im Bildungsbereich und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Departement:
School of Management and Law
Arbeitsbeginn:
Per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
- Komplette Administration der Weiterbildungsteilnehmenden von der Anmeldung bis zur Diplomierung
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Studienleitungen bei der Vorbereitung und Durchführung bestehender und neuer Weiterbildungsangebote
- Erste Ansprechperson für Weiterbildungsinteressierte, Weiterbildungsteilnehmende, Dozierende, Studienleitungen
- Tägliche Bedienung diverser Applikationen (u.a. CRM, Schulführungssystem, Lernplattform, CMS)
Profil
Sie bringen eine fundierte kaufmännische Ausbildung mit mindestens drei Jahren Berufserfahrung mit, vorzugsweise im Bildungsbereich bzw. in der Hochschuladministration. In der Anwendung der MS-Office Produkte sind Sie versiert und haben eine Affinität, sich in weitere komplexe Programme schnell einzuarbeiten. Sie verfügen über ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, sowie vorzugsweise ebenso über gute Englischkenntnisse.
Als dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit schätzen Sie den Kontakt mit Menschen und pflegen einen freundlichen, kooperativen und professionellen Umgang mit Weiterbildungsteilnehmenden, Studienleitungen und Dozierenden. Teamarbeit und Selbstständigkeit sind Ihnen gleichermassen wichtig. Nebst einem hohen Qualitätsbewusstsein zählen Organisationstalent, Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zu Ihren Stärken. Zudem sind Sie belastbar und behalten auch in hektischen Situationen ruhig und souverän den Überblick.
Bitte beachten Sie, dass wir ausschliesslich Bewerbungen über die Online-Plattform berücksichtigen.
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14\’000 Studierenden und über 11\’000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3\’700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Die ZHAW School of Management and Law (SML) ist mit rund 9500 Studierenden eine der grössten Business Schools der Schweiz. Sie ist als einzige Fachhochschule des Landes in renommierten Rankings der Wirtschaftszeitung \“Financial Times\“ vertreten und AACSB, EQUIS sowie AMBA akkreditiert – Labels für hohe Qualitätsstandards in Lehre, Forschung und Weiterbildung. Die international anerkannten Bachelor- und Masterstudiengänge, kooperativen PhD-Programme sowie die zahlreichen Weiterbildungsangebote sind wissenschaftlich fundiert, interdisziplinär und praxisorientiert. Die SML unterhält zahlreiche Kooperationen mit über 190 ausgesuchten Partnerhochschulen weltweit.
Die Abteilung Operations and Services (AOS) stellt eine leistungsfähige Grundstruktur und effiziente Prozesse für den erfolgreichen Betrieb der ZHAW School of Management and Law sicher. Wir sind zuständig für die Administration, Evaluation, Weiterentwicklung und Qualität von Lehre und Weiterbildung. Ausserdem bieten wir Unterstützung in den Funktionsbereichen Didaktik, Translation/Editing, Kommunikationskompetenz, IT, Prozess- und Systemmanagement und Facility Management. Die Entwicklung und Durchführung von Modulen in den Bereichen Sprachen und Kommunikation in Wirtschaft und Recht sowie Betriebswirtschaftslehre und Didaktik gehören ebenfalls zu unseren Aufgaben.
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Hella Ziese
Leiterin Customer Service Weiterbildung
Natalia Maurer
Stv. Leiterin Customer Service Weiterbildung
Franziska Trebus
Recruiting Manager
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Sachbearbeiter:in Administration & Koordination Weiterbildung 80 - 100 % Arbeitgeber: ZHAW
Kontaktperson:
ZHAW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Administration & Koordination Weiterbildung 80 - 100 %
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits in der Hochschuladministration arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die ZHAW und ihre Programme. Zeige in Gesprächen, dass du die Werte und Ziele der Hochschule verstehst und schätzt. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Administration und Koordination von Weiterbildungsangeboten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Übe, wie du dich klar und professionell ausdrücken kannst, sowohl mündlich als auch schriftlich. Dies ist besonders wichtig, da du die erste Ansprechperson für Weiterbildungsteilnehmende sein wirst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Administration & Koordination Weiterbildung 80 - 100 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Bewerbungsschreiben mit einer klaren und überzeugenden Darstellung deiner Motivation für die Position als Sachbearbeiter:in in der Administration & Koordination Weiterbildung. Erkläre, warum du dich für diese Stelle interessierst und was dich an der ZHAW reizt.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Betone in deinem Lebenslauf und Anschreiben deine kaufmännische Ausbildung sowie die mindestens drei Jahre Berufserfahrung, die du im Bildungsbereich oder in der Hochschuladministration gesammelt hast. Konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Tätigkeit können hier sehr hilfreich sein.
Zeige deine IT-Kenntnisse: Da die tägliche Bedienung diverser Applikationen Teil der Stelle ist, solltest du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Programmen deutlich machen. Erwähne spezifische Software, mit der du bereits gearbeitet hast, und deine Fähigkeit, dich schnell in neue Systeme einzuarbeiten.
Achte auf Sprache und Stil: Da ausgezeichnete mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse gefordert sind, achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei und professionell formuliert ist. Verwende klare und präzise Sprache und vermeide umgangssprachliche Ausdrücke.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit verschiedenen Personen erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen und achte darauf, freundlich und professionell zu wirken.
✨Kenntnisse in Software betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS-Office und anderen relevanten Programmen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du dich schnell in neue Software einarbeiten kannst.
✨Teamarbeit und Selbstständigkeit ansprechen
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und Selbstständigkeit zeigen. Zeige, dass du sowohl im Team als auch eigenständig effektiv arbeiten kannst, und betone, wie wichtig dir diese Aspekte sind.