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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte den gesamten administrativen Prozess von Studienstart bis -ende und unterstütze Studierende.
- Arbeitgeber: ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften, eine der größten Fachhochschulen der Schweiz.
- Mitarbeitervorteile: Hochschulgerechte Arbeitsbedingungen, Personalentwicklung und ein dynamisches Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Studierenden und arbeite in einem vielfältigen, innovativen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Primärer Arbeitsort in Zürich, alle 14 Tage mindestens 1 Tag in Winterthur.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
Der persönliche Kontakt mit Studierenden und Dozierenden bereitet Ihnen Freude und Sie mögen die selbstständige Abwicklung administrativer Prozesse? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben:
- Abwicklung der Prozesse von Studienstart bis Studienende (u.a. mit EVENTO)
- Ansprechperson für Studieninteressierte, Studierende und Dozierende
- Anmeldungen und Abmeldungen im CRM-System erfassen
- Rechnungen ausstellen und Zahlungen kontrollieren sowie Archivieren von Prüfungen (digital und physisch)
- Erstellen von Zeugnissen und Abschlussdokumenten
Profil:
- Kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS-Office-Produkten (Word und Excel) sowie Flair für komplexe, digitale Tools und Interesse, diese täglich anzuwenden
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an herausfordernden, komplexen Aufgaben sowie auch an routiniertem Alltagsgeschäft
- Zuverlässige und freundliche Persönlichkeit mit vernetztem Denken sowie einer strukturierten Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- Primärer Arbeitsort in Zürich; alle 14 Tage mindestens 1 Tag in Winterthur
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen.
Sachbearbeiter:in Administration Masterstudiengang 50 % Arbeitgeber: ZHAW
Kontaktperson:
ZHAW HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter:in Administration Masterstudiengang 50 %
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Wir sollten unsere Antworten auf häufige Fragen vorbereiten und auch eigene Fragen parat haben, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter:in Administration Masterstudiengang 50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du für die Stelle als Sachbearbeiter:in in der Administration brennst.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast!
Zeig deine Skills!: Erwähne unbedingt deine Erfahrungen mit MS-Office und anderen digitalen Tools. Wir suchen jemanden, der sich in der digitalen Welt wohlfühlt, also mach deutlich, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit eingesetzt hast.
Bewirb dich direkt bei uns!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos zur Bewerbung und kannst deine Unterlagen direkt hochladen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZHAW vorbereitest
✨Informiere dich über die ZHAW
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der ZHAW und dem Departement School of Engineering machen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und die Werte der Hochschule. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Ziele eingehen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und im Umgang mit Studierenden und Dozierenden unter Beweis stellen. Zeige, wie du komplexe Aufgaben erfolgreich gemeistert hast und welche Tools du dabei verwendet hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office-Produkten wichtig ist, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht hast du Excel für Datenanalysen oder Word für Dokumentenerstellung verwendet? Zeige, dass du sicher im Umgang mit diesen Tools bist und bereit, neue digitale Anwendungen zu lernen.
✨Sei freundlich und strukturiert
Die ZHAW sucht eine zuverlässige und freundliche Persönlichkeit. Achte darauf, während des Interviews eine positive Ausstrahlung zu haben und strukturiert zu antworten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Arbeitsweise und Teamfähigkeit zu beantworten. Ein offenes und freundliches Auftreten kann den Unterschied machen!