Sachbearbeiter:in Administration & Datenerfassung 50 % (befristet)
Sie arbeiten gerne sorgfältig, behalten auch bei vielen Details den Überblick und möchten mit Ihrer Arbeit dafür sorgen, dass im Hintergrund alles zuverlässig läuft? Dann sind Sie bei uns richtig: Sie unterstützen unser Team bei wichtigen Finanz-, HR- und administrativen Prozessen.
Sachbearbeiter:in Administration & Datenerfassung 50 % (befristet)
Departement:
Angewandte Psychologie
Arbeitsbeginn:
Per sofort oder nach Vereinbarung / befristet für 12 Monate mit Option für Weiterbeschäftigung
Aufgaben
Erfassung und Bearbeitung von Arbeitszeit-, Leistungs- und weiteren administrativen Daten
Datenkontrolle und Plausibilisierung anhand definierter Prüflisten
Nachfassen bei fehlenden oder unvollständigen Meldungen
Unterstützung bei Kreditorenrechnungen, Spezialfakturierungen sowie Planung und Jahresabschluss
Administrative Abwicklung von Neueintritten und Geschäftsreisen
Pflege von Übersichten, Verteilerlisten und digitalen Informationen in OneNote, Intranet und Outlook
Unterstützung bei Mitarbeitendenanlässen, Dienstjubiläen und weiteren administrativen Aufgaben
Profil
Kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Qualifikation
Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, auch Berufs- oder Wiedereinstieg ist möglich
Sicherer Umgang mit MS 365, insbesondere Excel und Outlook
Rasche Auffassungsgabe und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
Sorgfältige, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
Freude an wiederkehrenden Erfassungs- und Kontrollaufgaben
Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, auch im Homeoffice
Stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Dafür stehen wir
Die ZHAW Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.
Das Departement Angewandte Psychologie bietet ein umfassendes Angebot in Aus- und Weiterbildung, vielfältige Beratungsleistungen sowie praxisnahe Forschungsprojekte. In dieser Breite ist die Psychologie an einer Hochschule einzigartig vertreten. Seit 1923 schaffen wir neues Wissen, verbinden psychologische Erkenntnisse mit den Herausforderungen der Praxis und stellen unsere Expertise Wirtschaft, Verwaltung und Gesellschaft zur Verfügung.
Das Departement vereint drei Institute: das IAP Institut für Angewandte Psychologie, das Institut für Mensch, Gesellschaft und Technologien sowie das Institut für Mental Health. Gemeinsam stehen sie für eine wissenschaftlich fundierte, qualitativ hochstehende und gesellschaftlich relevante Psychologie mit starkem Praxisbezug.
Mit seinen Mitarbeitenden, seiner Kultur und seinen vielfältigen Angeboten nimmt das Departement Angewandte Psychologie eine besondere Stellung in der Hochschullandschaft ein.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden und die Zukunft der Angewandten Psychologie aktiv mitgestalten?
Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
Kontakt
Leitung Team Services & Kommunikation
Recruiting Manager jidf010f3fws jit0937ws jiy26ws
Sachbearbeiter:in Administration & Datenerfassung 50 % in Zürich Arbeitgeber: ZHAW
Die pZHAW ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen Umfeld in Wädenswil zu arbeiten, wo Forschung und Lehre Hand in Hand gehen. Unsere offene und kollaborative Arbeitskultur fördert den Austausch von Ideen und unterstützt Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch vielfältige Fortbildungsangebote. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Work-Life-Balance und der Chance, aktiv zur klimaresilienten Stadtentwicklung beizutragen.
