Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Anfragen, organisiere Termine und unterstütze Patienten in der Zentralambulanz.
- Unternehmen: Zentralinstitut für Seelische Gesundheit mit innovativer Forschung und Behandlungskonzepten.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und zentrale Lage in Mannheim.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und mache einen Unterschied im Leben von Patienten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte und gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35100 - 42900 € pro Jahr.
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin. Zur Verstärkung unseres Teams der Zentralambulanz suchen wir eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d). Stellenanteil: 100 %. Die Stelle ist unbefristet.
Ihre Aufgaben
- Strukturierte Erfassung und Bearbeitung eingehender Anfragen per Telefon, E-Mail sowie perspektivisch über das Patientenportal
- Fachlich fundierte Erstzuordnung von Patientenanliegen an die zuständige Ambulanz bzw. den entsprechenden Fachbereich
- Terminmanagement sowie Information über das Diagnostik- und Behandlungsangebot
- Empfang, Betreuung und administrative Begleitung von Patientinnen und Patienten
- Anlage und Zuordnung von Patientenfällen sowie Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Einlesen, Digitalisierung und Verwaltung medizinischer Dokumente
- Organisation und Koordination des Tagesablaufs für Ärztinnen und Ärzte, Psychologinnen und Psychologen sowie Sozialarbeiterinnen und Sozialarbeiter
- Durchführung medizinischer Leistungen, insbesondere intramuskulärer Injektionen, sowie bedarfsweise Unterstützung in den Funktionsbereichen (z. B. EKG, Lumbalpunktion, EKT)
- Ausstellung von Verordnungen und Bescheinigungen nach ärztlicher Anordnung
- Organisation und Verwaltung von Patientenakten
- Unterstützung bei allgemeinen Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Betreuung von Patientinnen und Patienten vor, während und nach Untersuchungen und Behandlungen
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare medizinische Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ein kooperativer, zuverlässiger und selbstständiger Arbeitsstil
- Ausgeprägte Service- und Patientenorientierung
- Einfühlungsvermögen und Empathie im Umgang mit Patientinnen und Patienten
- Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der betrieblichen Anforderungen
- Bereitschaft, sich in die Abläufe eines zentralen ambulanten Versorgungsbereichs einzuarbeiten
- Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office sowie idealerweise mit Praxis- oder Kliniksoftware
- Interesse an fachlicher und persönlicher Weiterentwicklung
Das bieten wir Ihnen
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten, multiprofessionellen Team
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld, das Eigeninitiative, Mitgestaltung und neue Ideen ausdrücklich fördert
- Strukturierte und qualifizierte Einarbeitung in eine zentrale Schlüsselposition der Zentralambulanz
- Interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Familienfreundliche Arbeitszeitregelungen sowie Teilzeitmodelle
- Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit im Herzen von Mannheim
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit attraktiven Sonderkonditionen
- Corporate Benefits und weitere lokale Vergünstigungen
- Vergünstigtes Jobticket als Deutschlandticket
- Vergütung nach TV-L sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL), Entgeltgruppe E6. Die Zuordnung zu den Stufen 1-6 erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen.
Kontakt
Angela Zapp, Leitung Organisation Zentralambulanz, Tel. 0621 1703-2428
Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Zentralambulanz in Mannheim Arbeitgeber: ZI für seelische Gesundheit
Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen als Schreiner als Haustechniker (m/w/d) die Möglichkeit bietet, in einem engagierten Team an innovativen Projekten zu arbeiten. Mit einer starken Fokussierung auf Mitarbeiterentwicklung, flexiblen Arbeitszeiten und einer positiven Work-Life-Balance unterstützt das Institut Ihre berufliche und persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von attraktiven Vergünstigungen und einem kollegialen Umfeld, das neue Ideen schätzt und fördert.
Kontaktdaten:
ZI für seelische Gesundheit Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Zentralambulanz in Mannheim erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei ZI für seelische Gesundheit siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische Fachangestellte (m/w/d) - Zentralambulanz in Mannheim mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei ZI für seelische Gesundheit nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZI für seelische Gesundheit vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von ZI für seelische Gesundheit einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
