Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze zwei Abteilungen mit Organisation, Korrespondenz und Projektmanagement.
- Unternehmen: Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. - Stimme der Immobilienwirtschaft in Deutschland.
- Vorteile: Vielseitige Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge und Essensgutscheine.
- Weitere Informationen: Moderner Arbeitsplatz in erstklassiger Lage mit innovativen Kollegen.
- Warum dieser Job: Arbeite an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Über den ZIA
Der Zentrale Immobilien Ausschuss e.V. (ZIA) ist der Spitzenverband der Immobilienwirtschaft. Er spricht durch seine Mitglieder, darunter über 30 Verbände, für rund 37.000 Unternehmen der Branche entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der ZIA gibt der Immobilienwirtschaft in ihrer ganzen Vielfalt eine umfassende und einheitliche Interessenvertretung, die ihrer Bedeutung für die Volkswirtschaft entspricht. Als Unternehmer- und Verbändeverband verleiht er der gesamten Immobilienwirtschaft eine Stimme auf nationaler und europäischer Ebene - und im Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI).
Für unseren Verbandssitz in Berlin suchen wir ab sofort eine Team-Assistenz (m/w/d). Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
Welche Aufgaben erwarten Sie?
- Betreuung zweier Abteilungen durch u.a.:
- eigenständige organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitungen sowie der Referentinnen und Referenten
- eigenständige Korrespondenz zu unseren Mitgliedern und politischen Entscheidungsträgern Parlamenten und Ministerien im Bund und den Ländern
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Fachausschüsse
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Recherchetätigkeiten und eigenständige Übernahme einzelner Projektaufgaben
- Nutzung, Verwaltung und Pflege des CRM-Systems
- Reisemanagement für die Abteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen und Übernahme von allgemeinen Verbandsaufgaben.
Welche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gerne auch akademische/r Quereinsteiger/in mit nachweislicher Erfahrung in den Bereichen der Assistenztätigkeit und/oder im Projektmanagement
- Dezidierte Erfahrungen in der Assistenzarbeit / Teamassistenz
- Berufliche Erfahrung in der Verbandsarbeit ist von Vorteil
- Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Freundlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Eigenverantwortung
- Sehr sichere MS-Office Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was können wir Ihnen bieten?
- Ein vielseitiges und interessantes Betätigungsfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
- Innovationsoffene Kolleginnen und Kollegen in einem leistungsorientierten und dynamischen Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Maßnahmen des Corporate Health Managements
- Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Essensgutscheine
- Moderner, attraktiver Arbeitsplatz in erstklassiger Lage
Sind Sie teamfähig und kommunikativ? Arbeiten Sie engagiert, zielorientiert und eigenständig? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angaben zum Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese per E-Mail an.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Roman Büttner unter der Telefonnummer zur Verfügung.
ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V.
Hauptstadtbüro
Roman Büttner
Leipziger Platz 9
10117 Berlin Deutschland
Team-Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V.
Der Zentrale Immobilien Ausschuss e.V. (ZIA) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft bietet. In einem dynamischen Team fördern wir Innovation und bieten zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Essensgutscheine. Unser moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage Berlins sorgt dafür, dass Sie nicht nur beruflich, sondern auch persönlich wachsen können.
Kontaktdaten:
ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Team-Assistenz (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze lokale Immobilien-Events
Halt Ausschau nach Immobilien-Messen oder Networking-Events in deiner Stadt. Diese Veranstaltungen sind perfekte Gelegenheiten, um mit Branchenprofis ins Gespräch zu kommen und dir einen Namen zu machen. Vielleicht gibt es sogar die Möglichkeit, direkt mit Unternehmen wie ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. zu schnacken!
✨Engagier dich in Immobilien-Communities
Schau dir lokale oder virtuelle Immobilien-Communities auf sozialen Netzwerken an. Dort kannst du wertvolle Einblicke gewinnen, Fragen stellen und Kontakte knüpfen. Wenn du dich aktiv beteiligst, bleibt dein Name im Gedächtnis – und das kann dir später bei der Jobsuche enorm helfen!
✨Frühzeitig bewerben!
Bei befristeten Stellen gibt es oft feste Fristen, also lass dir nicht zu viel Zeit. Viele Unternehmen suchen nach kurzfristigen Lösungen, und wir wissen, dass ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. vielleicht genau jetzt Bedarf hat. Schau regelmäßig auf deren Website vorbei, um keine Gelegenheit zu verpassen!
✨Zeig dein Interesse an aktuellen Trends
Im Immobiliensektor ist es wichtig, up-to-date zu sein. Zeig in Gesprächen, dass du über lokale Marktbedingungen und aktuelle Entwicklungen informiert bist. Das zeigt, dass du engagiert und motiviert bist, und kann den Unterschied machen, wenn du mit ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. ins Gespräch kommst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team-Assistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf die Immobilienbranche anpassen:Stell sicher, dass dein Lebenslauf relevante Erfahrungen in der Immobilienbranche hervorhebt, wie z. B. Praktika oder Nebentätigkeiten in der Immobilienverwaltung. Zeige auch deine Kenntnisse über den Markt, besondere Fähigkeiten in der Kundenbetreuung oder gegebenenfalls gegebene Zertifikate, die du in diesem Bereich erworben hast.
Motivation ist der Schlüssel:Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, in deinem Anschreiben zu erklären, warum du gerade für diese Position bei ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. brennst. Teile deine langfristigen Ziele und wie diese Stelle dir helfen kann, beruflich zu wachsen und gleichzeitig das Unternehmen zu unterstützen.
Referenzen aus der Branche verwenden:Wenn möglich, lasse dich von ehemaligen Kollegen oder Vorgesetzten aus der Immobilienbranche empfehlen. Diese Referenzen können dir einen echten Vorteil verschaffen und belegen, dass du in diesem Bereich bereits erfolgreich warst, auch wenn es nur kurz war.
Bitte keine Standardanschreiben!:Vermeide es, ein generisches Anschreiben zu verwenden. Stattdessen solltest du konkret auf ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. und die speziellen Anforderungen der Stelle eingehen. Zeige, dass du dich mit dem Unternehmen und seinen Werten identifiziert hast und dass du wirklich an diesem Job interessiert bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. vorbereitet
✨Verstehe die Branche
Mach dich mit aktuellen Trends im Immobilienmarkt vertraut. Zeig bei ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V., dass du die verschiedenen Immobilienarten und die aktuellen Entwicklungen verstehst – sei es in der Wohn- oder Gewerbeimmobilienbranche. Das zeigt, dass du nicht nur an dem Job interessiert bist, sondern auch an der Branche insgesamt.
✨Präsentier dein Portfolio
Wenn du Praxisprojekte oder Tätigkeiten hast, die deine Fähigkeiten im Immobilienbereich zeigen, bring diese mit! Bei einem befristeten Job kannst du damit überzeugen, dass du bereits Erfahrung hast. Denk an Projekte, die deine Kenntnisse in der Marktanalyse oder der Kundenberatung demonstrieren.
✨Technische Tools beherrschen
Mach dich mit den gängigen Softwaretools vertraut, die in der Immobilienbranche genutzt werden, z.B. CAD-Software oder spezielle Immobilienmanagement-Tools. Bei ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. wirst du sehr wahrscheinlich beim Umgang damit getestet – also sei bereit für technische Fragen oder Praxisszenarien.
✨Motivation und Lernbereitschaft
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es wichtig, dass du deine Motivation und Lernbereitschaft unter Beweis stellst. Sei bereit zu erklären, wie du dich in kurzer Zeit schnell einarbeiten kannst und was du aus dieser Erfahrung mitnehmen möchtest.
