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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei organisatorischen Aufgaben und der Kommunikation mit Mitgliedern und Entscheidungsträgern.
- Arbeitgeber: ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. – Stimme der Immobilienwirtschaft in Deutschland.
- Mitarbeitervorteile: Attraktiver Arbeitsplatz, Weiterbildungsmöglichkeiten, Essensgutscheine und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielseitige Aufgaben und hervorragende Karrierechancen in einem innovativen Umfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Für unseren Verbandssitz in Berlin suchen wir ab sofort in Vollzeit eine
Team-Assistenz (w/m/d)
Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet.
ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. ist der Spitzenverband der Immobilienwirtschaft. Er spricht durch seine Mitglieder, darunter über 30 Verbände, für rund 37.000 Unternehmen der Branche entlang der gesamten Wertschöpfungskette. Der ZIA gibt der Immobilienwirtschaft in ihrer ganzen Vielfalt eine umfassende und einheitliche Interessenvertretung, die ihrer Bedeutung für die Volkswirtschaft entspricht. Als Unternehmer- und Verbändeverband verleiht er der gesamten Immobilienwirtschaft eine Stimme auf nationaler und europäischer Ebene – und im Bundesverband der Deutschen Industrie (BDI).
Aufgaben und Verantwortung
- Betreuung eines ZIA-Geschäftsbereichs durch u. a.:
- Eigenständige organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Abteilungsleitungen sowie der Referentinnen und Referenten
- Eigenständige Korrespondenz zu unseren Mitgliedern und politischen Entscheidungsträgern (Parlamenten und Ministerien im Bund und den Ländern)
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen der Fachausschüsse
- Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
- Recherchetätigkeiten und eigenständige Übernahme einzelner Projektaufgaben
- Nutzung, Verwaltung und Pflege des CRM-Systems
- Reisemanagement für die Abteilung
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen und Übernahme von allgemeinen Verbandsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit den anderen Geschäftsbereichen und Übernahme von allgemeinen Verbandsaufgaben.
Welche Fähigkeiten sollten Sie mitbringen?
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gerne auch akademische/r Quereinsteiger/in mit nachweislicher Erfahrung in den Bereichen der Assistenztätigkeit und/oder im Projektmanagement
- Erste, dezidierte Erfahrungen in der Assistenzarbeit
- Berufliche Erfahrung in der Verbandsarbeit ist von Vorteil
- Ausgesprochene Dienstleistungsmentalität
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit, Selbständigkeit, Freundlichkeit
- Kommunikationsfähigkeit und Eigenverantwortung
- Sehr sichere MS-Office-Kenntnisse
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was können wir Ihnen bieten?
- Ein vielseitiges und interessantes Betätigungsfeld an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
- Innovationsoffene Kolleginnen und Kollegen in einem leistungsorientierten und dynamischen Team
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Maßnahmen des Corporate Health Managements
- Ticket für den öffentlichen Nahverkehr
- Essensgutscheine
- Moderner, attraktiver Arbeitsplatz in erstklassiger Lage
Sie sind teamfähig und kommunikativ? Arbeiten Sie engagiert, zielorientiert und eigenständig? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Anschreiben, tabellarischem Lebenslauf und Zeugnissen sowie Angaben zum Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung. Bitte senden Sie diese per E-Mail an bewerbung@zia-deutschland.de.
Für Rückfragen steht Ihnen Herr Roman Büttner unter der Telefonnummer +49 30 2021 585 33 zur Verfügung.
ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V.
Hauptstadtbüro
Roman Büttner
Leipziger Platz 9
10117 Berlin | Deutschland
#J-18808-Ljbffr
Team-Assistenz (w/m/d) Arbeitgeber: ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V.
Kontaktperson:
ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Team-Assistenz (w/m/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Ein kurzes, freundliches Telefonat kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den ZIA und über aktuelle Themen in der Immobilienwirtschaft. So zeigst du echtes Interesse und Engagement.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Team-Assistenz (w/m/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und persönliche Ansprache, um deine Motivation für die Stelle als Team-Assistenz zu verdeutlichen. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und was dich an der Immobilienwirtschaft interessiert.
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen in der Assistenzarbeit oder im Projektmanagement, die dich für die Position qualifizieren. Denk daran, dass wir auf Organisationstalent und Zuverlässigkeit Wert legen!
Zeugnisse nicht vergessen: Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine Qualifikationen untermauern. Das können Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse oder Zertifikate sein. Wir möchten sehen, was du bisher erreicht hast und wie du dich weiterentwickeln konntest.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, auch deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZIA Zentraler Immobilien Ausschuss e.V. vorbereitest
✨Informiere dich über den Verband
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über den ZIA und seine Rolle in der Immobilienwirtschaft verschaffen. Schau dir die aktuellen Themen und Herausforderungen an, mit denen der Verband konfrontiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Assistenzarbeit und im Projektmanagement unter Beweis stellen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Korrespondenz erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten demonstrierst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Team-Assistenz zu erfahren.
