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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Seminare und unterstütze Teilnehmer_innen in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: ZIB Training, ein etabliertes Bildungsinstitut in Wien.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und arbeite in einem motivierten Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere Anstellung mit Aufstiegsmöglichkeiten in einem freundlichen Team.
ZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland dabei, die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu meistern. Bringen wir gemeinsam Zukunft in Bewegung
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in
1100
Wien ab sofort in Vollzeit (38h/Woche)
eine_n
Mitarbeiter_in Seminarorganisation für Deutschprojekte
Aufgaben
- Seminar- und standortbezogene Administration der tagesaktuellen Projektabläufe
- Telefonbetreuung und Rezeption
- Ansprechperson für Teilnehmer_innen und Mitarbeiter_innen
- Allgemeine Assistenztätigkeiten
Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung, idealerweise im kaufmännischen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
- Berufserfahrung im Bereich Seminarorganisation von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Flexibilität, Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
- Trainer_innen- oder Coachingausbildung von Vorteil
Wir bieten
Wien 10Vollzeit
- Ein freundliches, dynamisches Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Die Sicherheit eines etablierten Unternehmens
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Interne Weiterbildungsakademie, Aufstiegsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Anbindung
- Das monatliche Bruttogehalt gemäß BABE KV 3/1 beträgt für diese Tätigkeit EUR 2.744,96 für 38 Stunden/Woche. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten kann eine höhere Einstufung erfolgen.
Important note
Please be advised that a valid work permit for Austria is required for non-EU citizens. Unfortunately, applications without a valid work permit and sufficient Austrian language skills may not be considered.
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Mitarbeiter_in in der Seminarorganisation bei ZIB Training in Wien Arbeitgeber: ZIB Training GmbH
Kontaktperson:
ZIB Training GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter_in in der Seminarorganisation bei ZIB Training in Wien
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Mitarbeiter_in in der Seminarorganisation interessierst, zögere nicht, direkt bei ZIB Training anzurufen. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ZIB Training und deren Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der Seminarorganisation dem Team helfen können und sei bereit, das zu teilen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst. Außerdem hast du so die besten Chancen, schnell von uns zu hören.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter_in in der Seminarorganisation bei ZIB Training in Wien
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und sich in unser Team einfügen. Zeig uns, wer du bist!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu überprüfen.
Erzähl von deinen Erfahrungen!: In deiner Bewerbung solltest du unbedingt auf deine bisherigen Erfahrungen eingehen, besonders im administrativen Bereich und der Seminarorganisation. Zeig uns, was du kannst und wie du unser Team unterstützen kannst!
Bewirb dich über unsere Website!: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und wir dich zeitnah kontaktieren können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZIB Training GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über ZIB Training
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ZIB Training verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Seminare und deren Zielgruppen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Seminarorganisation und Administration unter Beweis stellen. Sei bereit, diese in Bezug auf die Anforderungen der Stelle zu erläutern, um deine Eignung zu untermauern.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da sehr gute EDV-Kenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, welche Programme und Tools du bereits genutzt hast. Wenn möglich, bringe auch Beispiele für Projekte mit, bei denen du deine technischen Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Zeige Flexibilität und Teamgeist
ZIB Training sucht nach jemandem, der flexibel und belastbar ist. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du unter Druck gearbeitet hast oder dich schnell an neue Gegebenheiten anpassen musstest. Betone auch, wie wichtig dir die Zusammenarbeit im Team ist.