Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Personaladministration und Ressourcenplanung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: ZIB Training, ein etabliertes Bildungsinstitut mit über 20 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Gleitzeit und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Sichere Anstellung mit Aufstiegsmöglichkeiten und guter öffentlicher Anbindung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Arbeitswelt mit und entwickle deine Karriere in einem motivierten Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute EDV-Kenntnisse, Erfahrung in der Personalplanung von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2744 - 2744 € pro Monat.
ZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und dem Burgenland dabei, die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt zu meistern. Bringen wir gemeinsam Zukunft in Bewegung!
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unseren Standort in 1220 Wien ab sofort in Teilzeit/Vollzeit (mind. 30 Stunden/Woche) eine_n Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung.
Aufgaben- Personaladministration (z.B. Bearbeitung von Urlaubsanträgen und anderen Abwesenheiten)
- Laufende Datenbankpflege (Administration der Dienstpläne und des Zeiterfassungssystems)
- Informationsschnittstelle zwischen Projektplanung und -umsetzung
- Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben
- Unterstützung bei Ressourcenplanungsagenden
- Aufbereitung von diversen Statistiken
- Kaufmännische bzw. betriebswirtschaftliche Ausbildung (z.B. abgeschlossene Handelsakademie / fachbezogener Lehrabschluss)
- Erfahrung in der Personalplanung von Vorteil
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (v.a. MS Excel)
- Absolute Verschwiegenheit und hohe Loyalität
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und Stressresistenz
- Ein freundliches, dynamisches Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Die Sicherheit eines etablierten Unternehmens
- Familienfreundliche Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Interne Weiterbildungsakademie, Aufstiegsmöglichkeiten
- Gute öffentliche Anbindung
Das monatliche Bruttogehalt gemäß BABE KV VB 3/1 beträgt für diese EUR 2.744,96 für 38 Stunden/Woche. Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten kann eine höhere Einstufung erfolgen. Wir freuen uns über Ihre Bewerbung!
Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung Arbeitgeber: Zib
ZIB Training ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein freundliches und dynamisches Arbeitsklima in einem motivierten Team bietet. Mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, flexibler Gleitzeit und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeiter von der Sicherheit eines etablierten Unternehmens und einer guten Anbindung an den öffentlichen Verkehr in Wien.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team von ZIB Training in Kontakt zu treten. Ein persönliches Gespräch kann oft mehr bewirken als eine E-Mail.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über ZIB Training, ihre Werte und die Herausforderungen, die sie in der modernen Arbeitswelt angehen. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei den richtigen Personen landet.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig und ansprechend.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreib- und Grammatikfehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Assistenz in der Personal- und Ressourcenplanung passen.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zib vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über ZIB Training verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die angebotenen Schulungen und deren Zielgruppen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Personaladministration und Ressourcenplanung unter Beweis stellen. Das hilft dir, deine Qualifikationen greifbar zu machen und zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da ausgezeichnete EDV-Kenntnisse, insbesondere in MS Excel, gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel erfolgreich eingesetzt hast, um Daten zu analysieren oder Statistiken aufzubereiten.
✨Stelle Fragen zur Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren. Fragen wie 'Wie wird die Zusammenarbeit im Team gefördert?' oder 'Welche Möglichkeiten zur Weiterbildung gibt es?' zeigen dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und helfen dir, herauszufinden, ob das Unternehmen zu dir passt.
