Auf einen Blick
- Aufgaben: Analysiere und implementiere innovative Bibliotheksmanagementsysteme in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: KOBV, ein führendes Unternehmen im Bereich digitale Daten und Informationen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub, berufliche Weiterbildung und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Umgebung und Unterstützung für Frauen in technischen Berufen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bibliothekslandschaft und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Bibliotheksmanagement oder verwandten Disziplinen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 57000 € pro Jahr.
In der Abteilung „Digitale Daten und Informationen für Gesellschaft, Wissenschaft und Kultur“ ist die Verbundzentrale des Kooperativen Bibliotheksverbunds Berlin-Brandenburg (KOBV) angesiedelt, die Services für Wissenschaftliche, Öffentliche und Spezialbibliotheken der Region betreibt und Entwicklungsprojekte durchführt. Im EFRE-geförderten Landesprojekt CLAUDI – Berlin Library Cloud ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine bibliothekarische Stelle als Wissenschaftliche*r Angestellte*r (w/m/d) in Vollzeit (39,4 Wochenstunden), befristet bis zum 31.12.2028, zu besetzen. Die Vergütung erfolgt nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) entsprechend den persönlichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 13.
Im 2026 gestarteten EU-Projekt CLAUDI beschäftigt sich die KOBV-Zentrale in Kooperation mit mehreren Hochschulen und dem Bibliotheksverbund Bayern (BVB) mit der testweisen Implementierung des Bibliotheksmanagementsystems (BMS) FOLIO an den vier Hochschulen. In Kombination mit FOLIO wird gleichzeitig das Discovery-System VuFind in den beteiligten Bibliotheken eingeführt. Ziel ist die Migration vom aktuellen BMS SISIS mit der Überführung sämtlicher Workflow-Prozesse.
Was zu tun ist:
- Sie analysieren in enger Kooperation mit den beteiligten Hochschulbibliotheken und der Projektkoordination beim KOBV die lokalen SISIS-Workflows und identifizieren die nötigen Schritte zur Vereinheitlichung der Prozesse für die Migration nach FOLIO.
- Sie implementieren zusammen mit den Hochschulen und der BVB-Verbundzentrale in München die Migration in eine FOLIO-Umgebung.
- Sie konzipieren zusammen mit der Projektkoordination ein Betriebsmodell aus Verbundsicht des KOBV zur Vorbereitung eines zukünftigen Betriebs beim BVB.
- Sie wirken bei der Durchführung von Schulungen und Informationsveranstaltungen für Projektbeteiligte und Bibliotheksbeschäftigte mit.
- Sie beteiligen sich aktiv an der Integration des KOBV in die nationale FOLIO-Community.
Was wir erwarten:
- Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in Bibliotheksmanagement, Bibliotheks- und Informationswissenschaften oder vergleichbarer Disziplinen.
- Fundierte Kenntnisse in bibliothekarischen Metadatenstandards.
- Erfahrung mit integrierten Bibliotheksmanagementsystemen, idealerweise FOLIO oder SISIS.
- Von Vorteil sind Kenntnisse im Scripting auf Linux-Kommandozeile, vorausgesetzt wird die Bereitschaft zur Einarbeitung.
- Bereitschaft zu Dienstreisen nach Bayern (FOLIO-Bibliotheken im BVB und BSB München).
- Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch, gute Sprachkenntnisse in Englisch (Wort und Schrift).
- Hoher Grad an Lernbereitschaft und Flexibilität.
- Teamfähigkeit und Eigeninitiative.
Unser Angebot:
- Aktiver Einarbeitungsprozess, um neuen Mitarbeiter*innen die Fähigkeiten und das Wissen zu vermitteln, die für ihren Erfolg im KOBV und bei ihrer Karriere wichtig sind.
- Familienfreundliche Arbeitsumgebung durch flexible Arbeits- und Besprechungszeiten.
- Abwechslungsreiches, zukunftsorientiertes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet.
- Berufliche Fortbildungsmöglichkeiten und Unterstützung in der fachlichen Weiterentwicklung.
- Ergänzende Altersvorsorge (VBL).
- 30 Tage Jahresurlaub, flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
- Vergütung auf Basis des TV-L entsprechend der Qualifikation und Berufserfahrung mit Jahressonderzahlung.
- Hauptstadtzulage von bis zu 150 € monatlich, alternativ BVG-Jobticket + Differenzbetrag.
- Vergünstigte Nutzung der Mensen und des Sportprogramms der FU durch die enge Zusammenarbeit mit der Freien Universität Berlin.
- Obwohl die Stelle in Vollzeit ausgeschrieben ist, ist auch eine Teilzeitvereinbarung möglich.
Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht, da in den Naturwissenschaften und in der Informationstechnik Frauen unterrepräsentiert sind und das ZIB bemüht ist, den Anteil der Frauen in diesem Bereich zu erhöhen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 28.06.2026 (Eingangsdatum) über unser Online-Bewerbungsformular.
Nähere Informationen zum Aufgabengebiet erhalten Sie unter www.zib.de sowie von Herrn Dr. Tomasz Stompor (stompor@zib.de).
Wissenschaftliche*r Angestellte*r (w/m/d) Arbeitgeber: Zib
Die KOBV-Zentrale bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und Innovation setzt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und einer familienfreundlichen Kultur unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter*innen. Zudem profitieren Sie von einer attraktiven Vergütung nach TV-L sowie zusätzlichen Leistungen wie einer Hauptstadtzulage und der Nutzung von Mensen und Sportprogrammen der Freien Universität Berlin.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Wissenschaftliche*r Angestellte*r (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Migration nach FOLIO beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze Networking-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es Alumni deiner Hochschule, die bei KOBV arbeiten oder gearbeitet haben. Ein persönlicher Kontakt kann oft Türen öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für Bibliotheksmanagement zu zeigen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wissenschaftliche*r Angestellte*r (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für diese Stelle interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bibliotheksmanagement oder mit Systemen wie FOLIO oder SISIS. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du ins Team passt.
Achte auf die Details:Stell sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewirb dich online!:Nutze unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Webseite. Das macht den Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Wir freuen uns darauf, deine Bewerbung zu sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zib vorbereitet
✨Informiere dich über das Projekt CLAUDI
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das EU-Projekt CLAUDI verschaffen. Verstehe die Ziele und Herausforderungen des Projekts, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Kenntnisse in bibliothekarischen Metadatenstandards und integrierten Bibliotheksmanagementsystemen zeigen. So kannst du deine Fähigkeiten anschaulich präsentieren.
✨Fragen zur Teamarbeit und Flexibilität
Sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit und Flexibilität zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und welche Herausforderungen du gemeistert hast.
✨Englischkenntnisse nicht vergessen
Da gute Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, eventuell auch auf Englisch zu kommunizieren. Du könntest gebeten werden, deine Sprachkenntnisse in einem kurzen Gespräch zu demonstrieren.
