Mitarbeitende Terminplanung / Terminierungsfachkraft (m/w/d)

Mitarbeitende Terminplanung / Terminierungsfachkraft (m/w/d)

St. Blasien Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere Therapieabläufe und sorge für das Wohl unserer Rehabilitanden.
  • Unternehmen: Modernes Reha-Zentrum mit einem engagierten Team.
  • Vorteile: 30 Urlaubstage, faire Bezahlung und kostenlose Nutzung von Fitnessbereichen.
  • Weitere Informationen: Idyllischer Standort mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Rehabilitationsmedizin und entwickle deine Karriere.
  • Qualifikationen: Kaufmännische oder medizinische Ausbildung von Vorteil, Quereinsteiger willkommen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Werde Teil unseres interdisziplinären Reha-Teams und sorgen gemeinsam mit uns für strukturierte Abläufe und das Wohlbefinden unserer Patienten! Entwickle Deine Karriere bei uns! In dieser Schnittstellenfunktion sicherst Du in Voll- oder Teilzeit einen reibungslosen Therapieablauf für unsere Rehabilitanden und unterstützt ein optimal organisiertes Tagesgeschäft.

Deine Aufgaben – Struktur & Organisation im Fokus:

  • Therapie- & Behandlungsplanung: EDV-gestützte Planung, Terminierung und Anpassung von individuellen Behandlungsplänen (inkl. Ärzte-, Psychologen- und Gruppentermine) nach medizinischer/therapeutischer Verordnung.
  • Therapeuten- & Dienstplanung: Organisation und Anpassung von Mitarbeiter- und Vertretungsplänen in enger Abstimmung mit den Abteilungsleitungen.
  • Klinikübergreifender Ansprechpartner: Kompetenter Austausch und Kooperation mit Chefärzten, Therapeuten, dem Arztsekretariat und der Rezeption.
  • Kommunikation: Betreuung und Information unserer Rehabilitanden sowie des Klinikpersonals bei allen planerischen Anliegen.

Unsere Benefits – Das bieten wir Dir:

  • 30 Urlaubstage
  • Wahlweise Hansefit oder Spendit-Guthabenkarten für abgabenfreien Sachbezugswert
  • Einen Job mit Verantwortung und Abwechslung
  • Ein Team, das zusammenhält
  • Faire Bezahlung und attraktive Zusatzleistungen
  • Geregelte Arbeitszeiten
  • Chancen, dich weiterzuentwickeln durch Förderung beruflicher Weiterbildungen und unser Rehazentrum mitzugestalten
  • Wir unterstützen bei der Wohnungssuche, bieten Zimmer zur Übernachtung und verfügen über eigene Mitarbeiterunterkünfte.
  • Die klinikeigenen Fitness- und Erholungsbereiche (Sauna, Schwimmbad und MTT) können kostenfrei genutzt werden
  • Du kannst vergünstigte Mittagessen in unseren klinikeigenen Restaurants einnehmen
  • Du kannst unsere betriebliche Altersvorsorge nutzen
  • Wir verfügen über attraktive Mitarbeiterangebote durch Corporate Benefits

Unser Standort: St. Blasien, idyllisch gelegen auf 760 Metern Höhe, bietet Ihnen eine atemberaubende Naturkulisse für Arbeit und Freizeit sowie eine perfekte Balance zwischen beruflicher Herausforderung und Lebensqualität.

Das bringst du mit:

  • Willkommen sind Quereinsteiger: Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement / Gesundheitswesen, MFA) ist von Vorteil, aber kein Muss – auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d) sind bei uns ausdrücklich erwünscht und herzlich willkommen!
  • Eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, eine hohe Identifikation mit Ihrer Aufgabe und unserem Unternehmen sowie zeitliche und mentale Flexibilität gehören zu Ihren größten Stärken.
  • Sie überzeugen durch lösungsorientiertes Denken, Organisationstalent und bleiben auch in hektischen Situationen stets belastbar.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel) sowie die Bereitschaft, sich zügig in unsere EDV-Planungssysteme (Reha-TIS und in Kürze KOS) einzuarbeiten.
  • Patientenzentrierte Haltung, hervorragende Kommunikationsfähigkeiten, absolute Diskretion und ausgeprägter Teamgeist.

Klingt genau nach der Tätigkeit die Du suchst? Unkompliziert bewerben: Einfach über unser hier hinterlegtes Bewerbungsformular. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen! Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in Deine berufliche Zukunft gehen. Bewerbe Dich jetzt und lass uns gemeinsam neue Maßstäbe in der Rehabilitationsmedizin setzen!

Erste Fragen beantwortet gerne: Claudia Kranz, Leitung Personal- und Stabstelle Unternehmensentwicklung, Tel. + 49 76 72 / 999 - 100

Über uns: Die Rehakliniken Kohlwald-, Weissenstein- und Ziegelfeld-Klinik sind Teil des renommierten Reha-Zentrums St. Blasien und spezialisiert auf die Behandlung von psychosomatischen und psychovegetativen Erkrankungen. Als modernes, innovatives Gesundheitsunternehmen legen wir großen Wert auf eine ganzheitliche Betrachtungsweise und bieten unseren Rehabilitanden neben der medizinischen Versorgung auch zahlreiche Angebote zur Entspannung und Stärkung des Wohlbefindens. Unser engagiertes und spezialisiertes Mitarbeiterteam unterstützt die Rehabilitanden aktiv auf dem Weg zu ihrer Genesung und der Rückkehr in den Alltag. Dabei profitieren unsere Mitarbeitenden von einer hervorragenden Infrastruktur, attraktiven Sozialleistungen und einem ausgezeichneten Betriebsklima. Die Klinik liegt idyllisch am Ortsrand von St. Blasien auf 760 Metern Höhe und bietet unseren Mitarbeitern eine wunderbare Umgebung zum Arbeiten und Erholen.

Mitarbeitende Terminplanung / Terminierungsfachkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Ziegelfeld-Klinik Rothmeier & Co. KG

Das Reha-Zentrum St. Blasien ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine faire Vergütung und 30 Tage Urlaub bietet, sondern auch eine einzigartige Work-Life-Balance in einer atemberaubenden Naturkulisse. Hier erwartet dich ein starkes Team, das zusammenhält, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung. Zudem profitierst du von kostenfreier Nutzung der klinikeigenen Fitness- und Erholungsbereiche und attraktiven Mitarbeiterangeboten, die deinen Arbeitsalltag bereichern.

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Kontaktdaten:

Ziegelfeld-Klinik Rothmeier & Co. KG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeitende Terminplanung / Terminierungsfachkraft (m/w/d) erhalten könntest

Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen

Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!

Engagier dich in Fachcommunitys

Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!

Die Stärken deines Lebenslaufs betonen

Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.

Bewirb dich direkt über unsere Website

Wenn du eine Stelle bei Ziegelfeld-Klinik Rothmeier & Co. KG siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende Terminplanung / Terminierungsfachkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

EDV-gestützte Planung
Terminierung
Anpassung von Behandlungsplänen
Organisationstalent
Kommunikationsfähigkeiten
Teamgeist
Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.

Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.

Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Ziegelfeld-Klinik Rothmeier & Co. KG nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.

Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ziegelfeld-Klinik Rothmeier & Co. KG vorbereitet

Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements

Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.

Bereite praktische Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!

Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle

Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Ziegelfeld-Klinik Rothmeier & Co. KG einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.

Sei bereit für wichtige Fachfragen

In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.