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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und Rechtsabteilung bei Terminplanung, Reiseorganisation und Meetings.
- Arbeitgeber: ZIEGERT GmbH ist eine führende Real Estate Gruppe in Berlin mit einem dynamischen Team.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, Social Day, Corporate Benefits und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Warum dieser Job: Erlebe ein innovatives Umfeld mit Raum für Eigeninitiative und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium, Erfahrung im Assistenzbereich und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Regelmäßige Team-Events und Unterstützung der mentalen Gesundheit durch Coaching-Programme.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über ZIEGERT GmbH
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Wirtschaft, Recht, Immobilienmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrungen im Assistenzbereich sind erforderlich
- Du zeichnest Dich durch ein freundliches Wesen und verbindliches Auftreten aus
- Neben Einsatzbereitschaft und einer guten Auffassungsgabe bringst Du ein stark ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine strukturierte Arbeitsweise mit
- Du besitzt eine hohe Lernbereitschaft und Hands-on-Mentalität sowie Kommunikationsstärke, Loyalität und Diskretion
- Deine Deutschkenntnisse sind auf einem verhandlungssicheren Niveau
- Im Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen bist Du versiert
Was Dich erwartet
- Dynamisches und innovatives Umfeld in der führenden Real Estate Gruppe Berlins
- Ein motiviertes Team aus unterschiedlichsten Branchen in einer wertebasierten und kollegialen Unternehmenskultur
- Raum für Eigeninitiative, Übernahme von Verantwortung sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Individuelles und umfangreiches Onboarding innerhalb Deines Teams
- Regelmäßige Team- & Firmenevents
- 30 Tage Urlaub plus 24.12. und 31.12. frei, zusätzlich einen Social Day pro Jahr
- Corporate Benefits & Urban Sports Club Membership
- Support Deiner mentalen Gesundheit durch unsere Kooperation mit dem Mental Health Coaching Programm des Fürstenberg Instituts
- Subventioniertes Lunchangebot in unserer Partnerkantine
- Attraktive Räumlichkeiten im Herzen von Berlin inklusive ergonomischen Arbeitsplätzen
Ihre Aufgaben
Im Rahmen Deiner Tätigkeit unterstützt Du die Geschäftsführung und unsere Rechtsabteilung im Tagesgeschäft mit folgenden Aufgaben:
- Terminplanung, Reiseorganisation und Korrespondenz
- Vor- und Nachbereitung von Meetings und Präsentationen
- Schnittstellenfunktion zu internen Abteilungen sowie externen Partnern und Dienstleistern
- Rechnungskoordination und Überwachung von Zahlungseingängen
- Unterstützung im Vertrags- und Forderungsmanagement durch Vorbereitung von Dokumenten
- Administrative Aufgaben in der Rechtsabteilung, wie Fristenüberwachung und Aktenführung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten, wie Datenpflege, Postbearbeitung und Bestellwesen
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine Unterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegsdatums und Deiner Gehaltsvorstellungen.
Wir legen großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, ethnischen Gruppen, sexuellen Orientierung sowie von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Ziegert EverEstate GmbH
Kontaktperson:
Ziegert EverEstate GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Immobilienbranche oder im Assistenzbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über ZIEGERT GmbH und deren Unternehmenskultur. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dich in das Team einfügen kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Lernbereitschaft und Hands-on-Mentalität zu demonstrieren. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast und bringe diese Beispiele in das Gespräch ein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Teamassistenz bei ZIEGERT GmbH abgestimmt sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung, relevante Erfahrungen im Assistenzbereich und deine Fähigkeiten in der Organisation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Kommunikationsstärke, Loyalität und Diskretion hervorhebst. Erkläre, warum du gut ins Team passt und wie du zur Unternehmenskultur von ZIEGERT beitragen kannst.
Deutschkenntnisse betonen: Da verhandlungssichere Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du in deiner Bewerbung darauf hinweisen, wie du diese Fähigkeiten erworben hast und in welchen Kontexten du sie angewendet hast.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell ist und alle relevanten Informationen enthält.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ziegert EverEstate GmbH vorbereitest
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine und Meetings effizient geplant hast und welche Tools oder Methoden du dafür verwendet hast.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Position viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsstärke unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und denke daran, auch aktiv zuzuhören, um auf Fragen und Anliegen einzugehen.
✨Vertrautheit mit MS-Office
Stelle sicher, dass du mit den gängigen MS-Office Programmen gut vertraut bist. Bereite dich darauf vor, spezifische Funktionen oder Anwendungen zu erläutern, die du in früheren Positionen genutzt hast, um deine Effizienz zu steigern.
✨Sei bereit für Fragen zur Teamarbeit
Da du in einem dynamischen Team arbeiten wirst, sei bereit, Fragen zu deiner Teamfähigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen Persönlichkeiten zusammengearbeitet hast und welche Rolle du in einem Team spielst.
