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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our property management team with admin tasks and be the go-to contact for owners and tenants.
- Arbeitgeber: Join ZIEGERT GmbH, a growing company in the housing sector with a friendly work atmosphere.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy 30 vacation days, corporate perks, and a membership to Urban Sports Club.
- Warum dieser Job: Experience a diverse role with opportunities for personal and professional growth in a modern workplace.
- Gewünschte Qualifikationen: A completed commercial training or similar qualification is required; experience in property management is a plus.
- Andere Informationen: We value diversity and encourage applications from all backgrounds.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über ZIEGERT GmbH
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Bereich Miet- und WEG-Verwaltung sind von Vorteil
- Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) wird vorausgesetzt
- Kenntnisse in wohnungswirtschaftlicher Software und Erfahrung in deren Anwendung sind wünschenswert
- Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie eine schnelle Auffassungsgabe
- Teamfähigkeit und eine motivierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Anwendungsprogramme
Was Dich erwartet
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld in einem wachsenden Wohnungsunternehmen
- Kollegiale und angenehme Arbeitsatmosphäre
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Individuelles und umfangreiches Onboarding innerhalb Deines Teams
- Regelmäßige Team- & Firmenevents
- 30 Tage Urlaub sowie der 24.12. und 31.12. frei, zusätzlich einen Social Day pro Jahr
- Corporate Benefits & Urban Sports Club Membership
- Support Deiner mentalen Gesundheit durch unsere Kooperation mit dem Mental Health Coaching Programm des Fürstenberg Instituts
- Moderner Arbeitsplatz in Berlin Wilmersdorf mit guter ÖPNV-Anbindung
Deine Bewerbung
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Bitte sende uns Deine Unterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Einstiegsdatums und Deiner Gehaltsvorstellungen.
Wir legen großen Wert auf Diversität und Chancengleichheit. Bewerbungen von Menschen aller Geschlechter, Nationalitäten, ethnischen Gruppen, sexuellen Orientierung sowie von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich willkommen.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung unserer Verwaltungsteams in der Miet- und WEG-Verwaltung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Erster Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter in telefonischen Anliegen
- Kommunikation und Korrespondenz mit Eigentümern, Mietern und externen Partnern
- Erfassung und Pflege von Stammdaten in unseren Verwaltungssystemen
- Koordination und Vergabe von Aufträgen im Bereich Instandhaltung und Reparaturen
- Abstimmung und Korrespondenz mit Versorgungsunternehmen und Dienstleistern
- Organisation und Verwaltung allgemeiner Büroabläufe sowie Unterstützung im Tagesgeschäft
#J-18808-Ljbffr
Teamassistenz (m/w/d) im Property Management Arbeitgeber: Ziegert EverEstate GmbH
Kontaktperson:
Ziegert EverEstate GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d) im Property Management
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits im Immobilienbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends im Property Management. Zeige in Gesprächen, dass du über die Branche Bescheid weißt und bereit bist, dich weiterzubilden.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für die Teamassistenz im Property Management gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Software. Informiere dich im Vorfeld über wohnungswirtschaftliche Software und bringe Beispiele, wie du dich schnell in neue Programme eingearbeitet hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d) im Property Management
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Profil anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Anforderungen der Teamassistenz im Property Management zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen in der Miet- und WEG-Verwaltung sowie deine Kommunikationsstärke hervor.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von ZIEGERT GmbH passen.
Dokumente überprüfen: Überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein frühestmögliches Einstiegsdatum und deine Gehaltsvorstellungen klar angegeben sind.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die Website von StudySmarter ein. Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hochlädst und die Bewerbung fristgerecht absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ziegert EverEstate GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Miet- und WEG-Verwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesem Bereich zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da du als erster Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu kommunizieren.
✨Demonstriere dein Organisationsgeschick
Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Organisieren von Büroabläufen zu sprechen. Zeige, wie du in der Vergangenheit Aufgaben priorisiert und effizient verwaltet hast.
✨Sei bereit, über Softwarekenntnisse zu sprechen
Stelle sicher, dass du mit den gängigen Programmen wie MS Office vertraut bist. Wenn du Kenntnisse in wohnungswirtschaftlicher Software hast, erwähne diese unbedingt und erkläre, wie du sie angewendet hast.
