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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Be the friendly face of our company, welcoming clients and managing inquiries.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team in Plößberg, committed to growth and innovation.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like free drinks, fresh fruit, gym access, and a secure job.
- Warum dieser Job: This role offers personal development and a chance to make a real impact.
- Gewünschte Qualifikationen: We seek a professional with strong communication skills and MS Office proficiency.
- Andere Informationen: A permanent position with opportunities for advancement awaits you!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Sekretariat in Plößberg
Zuständigkeiten / Hauptaufgaben
- Empfang und Erstkontakt für Kunden, Bewerber und neue Kollegen
- Übernahme der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anfragen
- Vorbereitende Tätigkeiten für die interne Buchhaltung
- Postbearbeitung und Verwaltung von E-Mails
- Vorbereitung von Besprechungsräumen
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben und Büroorganisation
Qualifikationen / Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Serviceorientierung
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Gute Englischkenntnisse
Was wir Dir bieten können:
- Eigenverantwortung in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabengebiet
- Persönliche Weiterentwicklung in einem stetig wachsenden, dynamischen Team
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und ein sicherer Arbeitsplatz
- Attraktive Mitarbeitervorteile (kostenlose Getränke, täglich frisches Obst, Kantine, JobRad, u.w.)
- Kostenlose Fitnessangebote (Gesundheitscheck, Fitnessstudio im Haus)
- Betriebliche Sozialleistungen (z.B. VWL)
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Sekretariat in Plößberg Arbeitgeber: Ziegler Haus GmbH
Kontaktperson:
Ziegler Haus GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Sekretariat in Plößberg
✨Tip Nummer 1
Zeige dein freundliches und professionelles Auftreten bereits im ersten Kontakt. Wenn du uns anrufst oder eine E-Mail schickst, achte darauf, höflich und hilfsbereit zu sein. Das gibt uns einen ersten Eindruck von deiner Serviceorientierung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deinen Kommunikationsfähigkeiten vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich mit Kunden oder Kollegen kommuniziert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine MS Office-Kenntnisse, um dich auf die administrativen Aufgaben vorzubereiten. Zeige uns, dass du sicher im Umgang mit Programmen wie Word und Excel bist, indem du eventuell ein kleines Projekt oder eine Präsentation vorbereitest.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unser Unternehmen und unsere Werte. Wenn du während des Gesprächs zeigst, dass du dich mit uns identifizieren kannst und unsere Mission verstehst, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Empfang/Sekretariat in Plößberg
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Entwicklungen zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kommunikationsfähigkeiten.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für die Position bist. Gehe auf deine Serviceorientierung und dein Organisationstalent ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen über unsere Website ein. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert und fehlerfrei sind, bevor du sie hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ziegler Haus GmbH vorbereitest
✨Sei freundlich und professionell
Da du als erster Kontakt für Kunden und Bewerber fungierst, ist ein freundliches und professionelles Auftreten entscheidend. Übe, wie du dich vorstellst und darauf achtest, dass deine Körpersprache offen und einladend ist.
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Empfangsbereich und zur Büroorganisation. Überlege dir Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da der sichere Umgang mit MS Office gefordert wird, solltest du deine Erfahrungen mit den Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, spezifische Anwendungen zu nennen, die du regelmäßig genutzt hast.
✨Englischkenntnisse ansprechen
Gute Englischkenntnisse sind wichtig. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Umgang mit der englischen Sprache zu sprechen, sei es in schriftlicher oder mündlicher Form. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel geben, wo du deine Englischkenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
