Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du kümmerst dich um die reibungslose Abwicklung von Kundenaufträgen und deren Dokumentation.
- Arbeitgeber: ZIEGLER ist ein innovatives Unternehmen, das hochwertige Lösungen für Freiflächengestaltung bietet.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Unternehmensvorteile wie Teamevents.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Teams in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien und offener Kommunikation.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten eine unbefristete Anstellung und eine intensive Einarbeitung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Zeit für neue Herausforderungen? Bei ZIEGLER bist du richtig! Die ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH plant, fertigt und vertreibt seit 1993 Produkte und Lösungen für die Freiflächengestaltung öffentlicher oder gewerblicher Auftraggeber. Unsere hauptsächlichen Zielgruppen sind Architekten und Planer, Kommunen, Bau- und Industrieunternehmen, Hausverwaltungen sowie Garten- und Landschaftsbauer.
Mit unserem umfassenden Programm „Mehr Wert für draußen“ sind wir in Deutschland und Österreich führender Anbieter innovativer, hochwertiger Stahlleichtbau- sowie Stadtmobiliar-Lösungen in außergewöhnlicher Kombination und Bandbreite. ZIEGLER ist über die österreichische Tochtergesellschaft ZIEGLER Außenanlagen GmbH sowie weitere Kooperationspartner europaweit vertreten und seit 2020 Teil der auf die nachhaltige Gestaltung öffentlicher Freiräume ausgerichteten niederländischen CROWD Gruppe.
Als wachsendes mittelständisches international agierendes Unternehmen beschäftigen wir derzeit über 250 Mitarbeiter. Unser Firmensitz befindet sich in Weissach bei Stuttgart, die Verwaltung, Produktion und Logistik in Nebelschütz im Großraum Dresden.
Zur Verstärkung unserer Abteilung Auftragscenter suchen wir für unseren Verwaltungs- und Fertigungsstandort in 01920 Nebelschütz im Großraum Dresden ab sofort einen Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d).
- Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung und Dokumentation der Kundenaufträge bis hin zur Rechnungslegung
- Anlage von Kundenadressen und Pflege von Kunden-Stammdaten
- Erstellung sowie Terminierung des internen Auftrags und Übermittlung der Auftragsbestätigung an den Kunden
- Betreuung der Kunden bei sämtlichen Rückfragen zum Auftrag
- Klärung von Unstimmigkeiten und offenen Punkten mit dem Vertrieb
- Enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Prozesspartnern im Haus, die in die Auftragsabwicklung involviert sind
- Rechnungslegung und Durchführen von Rechnungskorrekturen
- Erstellen von Anzahlungsrechnungen sowie Überwachung der Zahlungseingängen
Wir erwarten:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Word und Excel) und Erfahrung mit Warenwirtschaftsprogrammen (idealerweise MS-Dynamics NAV)
- Spaß am telefonischen Umgang mit unseren Kunden
- eine zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie unternehmerisches Denken und Handeln
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit, Kritikfähigkeit
Wir bieten:
- eine unbefristete Anstellung an einem modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- eine vielseitige, verantwortungsvolle und fordernde Tätigkeit in einem stetig expandierenden und innovativen Umfeld
- flache Hierarchien sowie eine offene und persönliche Kommunikationskultur
- Möglichkeiten der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung
- selbständiges Arbeiten mit Gestaltungs- und Entscheidungsspielraum
- eine gezielte und intensive Einarbeitung
- aufgeschlossene und mittelstandsgeprägte Unternehmenskultur
- Beitrag zur betrieblichen Altersvorsorge, Ticket Plus Shopping Card, JobRad-Leasing
- flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- kostenfreie Kalt- und Heißgetränke
- gemeinsame Teamevents und Firmenfeiern
Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Auftragscenter (m/w/d) Arbeitgeber: ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH
Kontaktperson:
ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Auftragscenter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Produkte und Lösungen von ZIEGLER, insbesondere im Bereich Freiflächengestaltung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein Verständnis für die Zielgruppen hast, mit denen das Unternehmen arbeitet, wie Architekten und Planer.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Auftragsabwicklung zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Unstimmigkeiten geklärt hast und welche Methoden du verwendet hast, um die Kundenzufriedenheit sicherzustellen.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Teamfähigkeit und Flexibilität, indem du Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung teilst, wo du erfolgreich mit anderen Abteilungen zusammengearbeitet hast. Dies ist besonders wichtig, da enge Zusammenarbeit mit Prozesspartnern gefordert wird.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Gelegenheit, Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung zu stellen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Engagement für persönliches Wachstum.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Auftragsabwicklung Auftragscenter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung an. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Position wichtig sind.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du bei ZIEGLER arbeiten möchtest und wie deine Fähigkeiten zur erfolgreichen Auftragsabwicklung beitragen können.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von einer anderen Person Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte auf Grammatik, Rechtschreibung und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ZIEGLER Metallbearbeitung GmbH vorbereitest
✨Vorbereitung auf die Unternehmenswerte
Informiere dich über die Werte und die Unternehmenskultur von ZIEGLER. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Kenntnisse über Produkte und Dienstleistungen
Mach dich mit den Produkten und Lösungen von ZIEGLER vertraut. Sei bereit, darüber zu sprechen, wie du zur Verbesserung der Auftragsabwicklung beitragen kannst, insbesondere in Bezug auf die Zielgruppen des Unternehmens.
✨Praktische Beispiele für Teamarbeit
Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Teamfähigkeit und deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen zeigen. Dies ist besonders wichtig, da enge Zusammenarbeit mit Prozesspartnern gefordert wird.
✨Fragen zur Rolle stellen
Bereite einige Fragen zur Position und den Erwartungen an den Sachbearbeiter Auftragsabwicklung vor. Dies zeigt dein Interesse und deine Initiative, mehr über die Herausforderungen und Möglichkeiten in dieser Rolle zu erfahren.
