Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Ein modernes Unternehmen in Nürnberg, das innovative HR-Systeme nutzt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote inklusive Firmenfitness.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem unterstützenden Team mit Entwicklungsmöglichkeiten und spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Entgeltabrechnung mit SAP erforderlich.
- Andere Informationen: Betriebliche Altersvorsorge und regelmäßige Firmenveranstaltungen stärken den Teamgeist.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
HR Specialist Payroll & Time (m/w/d).– Personalverwaltung & Entgeltabrechnung
Unternehmensbereich:
Befristung:
Unbefristet
Arbeitsort:
Nürnberg
Beschäftigungsart:
Vollzeit 39 Wochenstunden
Was Sie erwartet:
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, moderne HR-Systeme und ein eingespieltes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht.
Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir für den Bereich Personalverwaltung und Entgeltabrechnung eine fachlich versierte Persönlichkeit mit fundierter Erfahrung.In dieser Position arbeiten Sie eigenverantwortlich in Ihrem Verantwortungsbereich und tragen gleichzeitig als Teil unseres vierköpfigen Payroll & Time-Teams wesentlich zu einer erfolgreichen und kollegialen Zusammenarbeit bei.
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP unter Einhaltung aktueller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen
- Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Dienstleister in allen Fragen zur Zeitwirtschaft und Gehaltsabrechnung
- Sie erheben personalwirtschaftlich relevante Daten in SAP und bereiten diese in Excel für Berichte, Personalplanungen, Statistiken und Forecasts auf
- Sie führen alle personaladministrativen Tätigkeiten vom Eintritt bis zum Austritt selbstständig durch – einschließlich der Erstellung von Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie der Pflege unserer digitalen Personalakten
- Für kleinere und größere Projekte im Bereich Payroll & Time übernehmen Sie die Verantwortung und führen diese zum Erfolg
- Perspektivisch übernehmen Sie nach erfolgreicher Einarbeitung koordinative Aufgaben innerhalb unseres Teams, z. B. die Abstimmung von Abläufen, Termin- und Fristenübersichten sowie die Unterstützung bei der Priorisierung von Aufgaben
Was Sie mitbringen:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation in der Entgeltabrechnung können Sie vorweisen
- Sie besitzen fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung mit SAP sowie im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Betriebsverfassungsrecht und in der betrieblichen Altersvorsorge
- Auf eine nachweislich erfolgreiche Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im Bereich der administrativen Personalarbeit mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung können Sie zurückblicken
- Ein sicheres und serviceorientiertes Auftreten, sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie hohe Diskretion zeichnen Sie aus
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und schätzen die enge Zusammenarbeit im Team ebenso wie das eigenverantwortliche Arbeiten
Was wir bieten:
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 30 Tage Jahresurlaub sowie bezahlte Sonderurlaubstage für persönliche Anlässe
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Maßnahmen
- Beteiligung am Unternehmenserfolg sowie Jubiläumszahlungen
- ZIEHM Vorsorgewelt: jährliches Gesundheitsbudget sowie betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 20% Bezuschussung
- Weitere attraktive gesundheitsfördernde Angebote wie z.B. Firmenfitnesskooperation, Fahrrad-Leasing, Gesundheitstage, Teilnahme an Sportveranstaltungen uvm.
- Subventioniertes Speiseangebot im Betriebsrestaurant
- Attraktive Anbindung an das U-Bahnnetz mit hoher Zuzahlung zum Jobticket
- Firmenveranstaltungen wie z.B. Sommerfest, Weihnachtsfeier, Netzwerktreffen für neue Mitarbeitende
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HR Specialist Payroll & Time (m/w/d). Arbeitgeber: Ziehm Imaging GmbH
Kontaktperson:
Ziehm Imaging GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: HR Specialist Payroll & Time (m/w/d).
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die bereits im HR-Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Position geben.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Bereich Entgeltabrechnung und Personalverwaltung. Zeige in Gesprächen, dass du auf dem neuesten Stand bist und bereit bist, dein Wissen einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu SAP und den relevanten rechtlichen Bestimmungen vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kenntnisse und Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem kleinen Team arbeiten würdest und welche Rolle du dabei einnehmen möchtest. Betone deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und Kommunikation.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: HR Specialist Payroll & Time (m/w/d).
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Position als HR Specialist Payroll & Time widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit SAP hervor.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Leidenschaft für die Personalverwaltung und Entgeltabrechnung darlegst. Betone deine Kommunikationsfähigkeiten und dein Organisationstalent, die für die Rolle wichtig sind.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ziehm Imaging GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Entgeltabrechnung und im Umgang mit SAP. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten und Erfolge in diesen Bereichen verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da du als Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte fungieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen klar und verständlich vermitteln kannst.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
In dieser Position ist eine strukturierte Arbeitsweise entscheidend. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte erfolgreich organisiert und koordiniert hast.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere über die Unternehmenskultur und die Werte des Unternehmens. Zeige während des Interviews, dass du dich mit der Mission und den Zielen des Unternehmens identifizieren kannst und wie du dazu beitragen möchtest.