Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Personaladministration in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Ziehm Imaging GmbH - ein innovatives Unternehmen mit modernem HR-Management.
- Vorteile: Gesundheitsbudget, Essenszuschuss, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Entwicklungsangebote und betriebliche Altersvorsorge inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv Veränderungen und arbeite mit modernen HR-Systemen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Personaladministration erforderlich.
Bei uns erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, moderne HR-Systeme und ein eingespieltes Team, das gemeinsam an einem Strang zieht. In dieser Position arbeiten Sie eigenverantwortlich in Ihrem Verantwortungsbereich und tragen als Teil unseres Payroll & Time Teams wesentlich zu einer erfolgreichen und kollegialen Zusammenarbeit bei.
Sie übernehmen die eigenverantwortliche und termingerechte Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung der monatlichen Entgeltabrechnung in SAP unter Einhaltung aktueller arbeits-, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Bestimmungen. Als kompetente Ansprechperson beraten Sie Mitarbeitende, Führungskräfte, Behörden und Dienstleister in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Zeitwirtschaft und administrative Personalprozesse.
Sie erfassen und pflegen personalwirtschaftlich relevante Daten in SAP und bereiten diese für Berichte, Statistiken, Personalplanungen und Forecasts auf. Personaladministrative Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt führen Sie selbstständig durch, pflegen digitale Personalakten und erstellen Bescheinigungen, Arbeitszeugnisse und weitere Personaldokumente.
Sie begleiten aktiv die Einführung von SAP SuccessFactors im Rahmen der Transformation unseres bestehenden SAP-HCM-Systems mit und unterstützen fachliche Tests, Datenmigrationen, Prozessoptimierungen sowie die Umsetzung fachlicher Anforderungen im Bereich Entgeltabrechnung.
Was Sie mitbringen:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Weiterbildung in der Entgeltabrechnung.
- Berufserfahrung in der Personaladministration und Entgeltabrechnung bringen Sie mit und kennen die administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt.
- Sie besitzen sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP HCM und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen mit SAP SuccessFactors gesammelt.
- Eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
- Sie bringen eine hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Diskretion mit.
- Sie haben Freude daran, Veränderungen aktiv mitzugestalten und neue Systeme sowie Prozesse kennenzulernen.
Was wir bieten:
- Jährliches Gesundheitsbudget.
- Betriebsrestaurant mit Essenszuschuss.
- Attraktive Anbindung an das U-Bahnnetz mit 50 % Zuzahlung zum Jobticket.
- Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten.
- 30 Tage Urlaub.
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Maßnahmen.
- Betriebliche Altersvorsorge und Berufsunfähigkeitsversicherung mit bis zu 20 % Zuschuss.
HR Specialist Personalverwaltung & Entgeltabrechnung (m/w/d) Arbeitgeber: Ziehm Imaging GmbH
Die Ziehm Imaging GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem jährlichen Gesundheitsbudget und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung seiner Angestellten. Zudem sorgt die attraktive Anbindung an das U-Bahnnetz und die Unterstützung bei den Kosten für das Jobticket für eine angenehme Erreichbarkeit des Standorts.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist Personalverwaltung & Entgeltabrechnung (m/w/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ziehm Imaging GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ziehm Imaging GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Personalverwaltung & Entgeltabrechnung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ziehm Imaging GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ziehm Imaging GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ziehm Imaging GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
