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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Empfange und betreue nationale und internationale Gäste, organisiere Meetings und bearbeite die Post.
- Arbeitgeber: Ein dynamisches Unternehmen, das Wert auf exzellenten Kundenservice legt.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein modernes Büro und ein freundliches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung haben und sicher im Umgang mit MS Office sein.
- Andere Informationen: Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind wichtig, um erfolgreich zu sein.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
- Empfang und Betreuung von nationalen und internationalen Gästen und Geschäftspartnern
- Organisation von Meetings und der Gästebewirtung
- Kompetente Bedienung der Telefonzentrale
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost sowie des E-Mail-Eingangs der Geschäftsfirmenadresse
- Reiseplanung und -abwicklung
- Allgemeine administrative Aufgaben, u.a. Bestellung der Büroartikel
Qualifikationen:
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket sowie EDV-Kenntnisse (z.B. ERP-Software)
- Organisationstalent und Flexibilität
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Umgangsformen, Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit
Das bieten wir dir:
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Kaufmännischer Mitarbeiter/ Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Ziel Gmbh
Kontaktperson:
Ziel Gmbh HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännischer Mitarbeiter/ Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten! Da du als Empfangsmitarbeiter nationale und internationale Gäste betreuen wirst, ist es wichtig, dass du in der Lage bist, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest.
✨Tip Nummer 2
Betone dein Organisationstalent! In dieser Rolle musst du Meetings organisieren und die Gästebewirtung koordinieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie gut du mit mehreren Aufgaben gleichzeitig umgehen kannst.
✨Tip Nummer 3
Mach dich mit den gängigen Bürosoftware-Programmen vertraut! Ein sicherer Umgang mit MS Office und eventuell auch mit ERP-Software ist entscheidend. Wenn du noch nicht mit bestimmten Programmen gearbeitet hast, schau dir Online-Kurse an, um deine Kenntnisse aufzufrischen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zu deiner Flexibilität vor! In einem dynamischen Umfeld ist es wichtig, dass du dich schnell an neue Situationen anpassen kannst. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännischer Mitarbeiter/ Bürokauffrau/ Bürokaufmann als Empfangsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Website an, um mehr über deren Werte, Kultur und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Passe deinen Lebenslauf und dein Anschreiben an die spezifischen Anforderungen der Stelle an. Betone deine Erfahrungen in der Kundenbetreuung und deine organisatorischen Fähigkeiten.
Hervorhebung von Soft Skills: Betone in deinem Anschreiben deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität. Diese Eigenschaften sind für die Position als Empfangsmitarbeiter besonders wichtig.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemand anderem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte darauf, dass die Sprache klar und professionell ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ziel Gmbh vorbereitest
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine Erfahrungen im Umgang mit Gästen oder Geschäftspartnern zu teilen.
✨Bereite dich auf organisatorische Fragen vor
Die Rolle erfordert ein hohes Maß an Organisationstalent. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation von Meetings oder zur Bearbeitung von administrativen Aufgaben betreffen. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung.
✨Kenntnisse in MS Office und EDV betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office-Paket und anderen relevanten Softwareanwendungen hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme zu nennen, die du verwendet hast, und erkläre, wie sie dir in deiner vorherigen Position geholfen haben.
✨Sprich über deine Flexibilität und Teamfähigkeit
In einem dynamischen Arbeitsumfeld ist Flexibilität entscheidend. Teile Beispiele, die zeigen, wie du dich an Veränderungen angepasst hast oder wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Dies wird deine Eignung für die Position unterstreichen.
