Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung für das Payroll-Team und unterstütze bei der Entgeltabrechnung.
- Arbeitgeber: ZIEMANN CASHSERVICE GmbH - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg in einem dynamischen Team und erlebe spannende Herausforderungen.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Langfristige Perspektiven und umfangreiche Einarbeitung durch Trainings.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Du suchst einen Job mit Verantwortung, Struktur und einem klaren Ziel? Wir bei der ZIEMANN CASHSERVICE GmbH sind überzeugt, dass unsere Kunden höchste Qualität verdienen. Genau deshalb brauchen wir Menschen wie Dich. Verstärke unser Team und übernimm Verantwortung für ein motiviertes Team und eine zuverlässige und präzise Entgeltabrechnung als stellvertretender Leiter (w/m/d) Payroll.
Du vertrittst den Leiter (w/m/d) Payroll bei dessen Abwesenheit und unterstützt bei der fachlichen und organisatorischen Steuerung des Payroll‑Teams wie z. B. On-Boarding neuer Teammitglieder (w/m/d) beginnend bei den Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung der Willkommenskultur und des Arbeitsplatzes, Abstimmung mit der IT bezüglich der IT-Ausstattung etc. Einarbeitung neuer Teammitglieder.
Ansprechpartner (w/m/d) für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Stellen zu abrechnungsrelevanten Themen.
Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden.
Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus - vom Eintritt bis zum Austritt.
Übernahme von Aufgaben im Bescheinigungswesen, in der Datenpflege, bei vertraglichen Änderungen sowie bei der Erfassung und Überprüfung von Abwesenheiten in der HR-Software.
Erstellung von Auswertungen nach Bedarf.
Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Personalbereich.
Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Systemen.
Mitarbeit in HR-Projekten und aktive Mitgestaltung innovativer Themen.
Qualifikationen:
- Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder (Fach-)Hochschulstudium aus dem Bereich Rechts- oder Wirtschaftswissenschaft.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word).
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse für die anfallende Korrespondenz.
- Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Persönliche Stärken wie Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
- Maximale Freiheit: dank flexibler Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und flacher Hierarchien.
- Zusammenarbeit: Eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Stabilität: Langfristiger und zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- Wachstum: Qualifizierte Einarbeitung in Form von Trainings und laufenden Schulungen.
- 30 Tage Urlaub: Genieße deine wohlverdiente Auszeit.
- Extras: Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits.
- Mitarbeiterevents: Schaffe Erinnerungen.
- Spannende Herausforderungen: Werde Teil unserer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe.
- Freunde werben lohnt sich: Sichere dir attraktive Prämien mit unserem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.
- Starte durch mit Hansefit: Bleibe deutschlandweit sportlich aktiv mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitseinrichtungen.
- Dienstfahrrad-Leasing: Profitiere von unserem attraktiven Leasing-Modell.
Erfahrungslevel: Mit Personalverantwortung, Mit Berufserfahrung.
stellvertretender Leiter (w/m/d) Payroll / Entgeltabrechnung / Personaladministration Arbeitgeber: Ziemann Gruppe
Kontaktperson:
Ziemann Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: stellvertretender Leiter (w/m/d) Payroll / Entgeltabrechnung / Personaladministration
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als stellvertretender Leiter im Payroll interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei ZIEMANN CASHSERVICE arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Entgeltabrechnung und über die spezifischen Herausforderungen, die das Unternehmen hat. So kannst du zeigen, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch einen echten Mehrwert bringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem hast du so die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: stellvertretender Leiter (w/m/d) Payroll / Entgeltabrechnung / Personaladministration
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position als stellvertretender Leiter (w/m/d) Payroll begeistert.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, welche Erfahrungen und Qualifikationen du mitbringst. Das macht es uns leichter, dich einzuschätzen!
Rechtschreibung und Grammatik checken: Wir legen großen Wert auf eine sorgfältige Korrespondenz. Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen auf Rechtschreib- und Grammatikfehler zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt uns, dass du die nötige Sorgfalt und Professionalität mitbringst.
Bewirb dich direkt über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Informationen schnell und unkompliziert erhalten und deine Bewerbung zügig bearbeitet wird.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ziemann Gruppe vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als stellvertretender Leiter Payroll vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unter Beweis stellen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position, indem du gezielte Fragen zur Unternehmenskultur, den Herausforderungen im Payroll-Team oder den Erwartungen an die Rolle stellst. Das zeigt, dass du dich wirklich für die Stelle interessierst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Position auch Führungsverantwortung beinhaltet, ist es wichtig, deine persönlichen Stärken wie Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein hervorzuheben. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit deinem Team gearbeitet hast.
✨Technische Fähigkeiten betonen
Stelle sicher, dass du deinen sicheren Umgang mit MS Office und anderen relevanten HR-Softwarelösungen während des Interviews betonst. Zeige, wie du diese Tools genutzt hast, um Prozesse zu optimieren oder Probleme zu lösen.