Auf einen Blick
- Aufgaben: Übernehme Verantwortung für das Payroll-Team und unterstütze bei der Entgeltabrechnung.
- Unternehmen: ZIEMANN CASHSERVICE GmbH - ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, 30 Tage Urlaub und attraktive Mitarbeiterangebote.
- Weitere Informationen: Genieße eine qualifizierte Einarbeitung und wachse mit uns in einem zukunftssicheren Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Erfolg in einem dynamisch wachsenden Team und erlebe spannende Herausforderungen.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und gute MS Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Du suchst einen Job mit Verantwortung, Struktur und einem klaren Ziel? Wir bei der ZIEMANN CASHSERVICE GmbH sind überzeugt, dass unsere Kunden höchste Qualität verdienen. Genau deshalb brauchen wir Menschen wie Dich. Verstärke unser Team und übernimm Verantwortung für ein motiviertes Team und eine zuverlässige und präzise Entgeltabrechnung als stellvertretender Leiter (w/m/d) Payroll.
Du vertrittst den Leiter (w/m/d) Payroll bei dessen Abwesenheit und unterstützt bei der fachlichen und organisatorischen Steuerung des Payroll‑Teams wie z. B.:
- On-Boarding neuer Teammitglieder (w/m/d) beginnend bei den Vorstellungsgesprächen, Vorbereitung der Willkommenskultur und des Arbeitsplatzes, Abstimmung mit der IT bezüglich der IT-Ausstattung etc.
- Einarbeitung neuer Teammitglieder.
- Ansprechpartner (w/m/d) für Führungskräfte, Mitarbeitende und externe Stellen zu abrechnungsrelevanten Themen.
- Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis sowie Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden.
- Betreuung der Mitarbeitenden während des gesamten Mitarbeiterlebenszyklus - vom Eintritt bis zum Austritt.
- Übernahme von Aufgaben im Bescheinigungswesen, in der Datenpflege, bei vertraglichen Änderungen sowie bei der Erfassung und Überprüfung von Abwesenheiten in der HR-Software.
- Erstellung von Auswertungen nach Bedarf.
- Übernahme allgemeiner administrativer Tätigkeiten im Personalbereich.
- Unterstützung bei der Weiterentwicklung und Optimierung von HR-Prozessen und HR-Systemen.
- Mitarbeit in HR-Projekten und aktive Mitgestaltung innovativer Themen.
Voraussetzungen:
- Personalfachkaufmann/-frau (IHK) oder (Fach-)Hochschulstudium aus dem Bereich Rechts- oder Wirtschaftswissenschaft.
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Teams, Excel, Word).
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse für die anfallende Korrespondenz.
- Eine selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise.
- Persönliche Stärken wie Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
Wir bieten:
- Maximale Freiheit: dank flexibler Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeit und flacher Hierarchien.
- Zusammenarbeit: Eine vielseitige Tätigkeit in einem engagierten Team.
- Stabilität: Langfristiger und zukunftssicherer Arbeitsplatz.
- Wachstum: Qualifizierte Einarbeitung in Form von Trainings und laufenden Schulungen.
- 30 Tage Urlaub: Genieße deine wohlverdiente Auszeit.
- Extras: Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits.
- Erinnerungen: In Form unserer Mitarbeiterevents.
- Spannende Herausforderungen: Werde Teil unserer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe und gestalte den Erfolg aktiv mit.
- Freunde werben lohnt sich: Sichere dir attraktive Prämien mit unserem Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programm.
- Starte durch mit Hansefit: Bleibe deutschlandweit sportlich aktiv mit Zugang zu zahlreichen Fitness- und Gesundheitseinrichtungen.
- Dienstfahrrad-Leasing: Profitiere von unserem attraktiven Leasing-Modell.
stellvertretender Leiter (w/m/d) Payroll / Entgeltabrechnung / Personaladministration Arbeitgeber: Ziemann Gruppe
Die ZIEMANN CASHSERVICE GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein verantwortungsvolles und strukturiertes Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, Home-Office-Möglichkeiten und einem engagierten Team fördern wir eine positive Arbeitskultur, in der jeder Einzelne geschätzt wird. Zudem garantieren wir einen langfristigen und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit attraktiven Zusatzleistungen wie 30 Tagen Urlaub und einem umfassenden Gesundheitsprogramm.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so stellvertretender Leiter (w/m/d) Payroll / Entgeltabrechnung / Personaladministration erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als stellvertretender Leiter im Payroll interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die vielleicht schon bei ZIEMANN CASHSERVICE arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dich möglicherweise sogar empfehlen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Entgeltabrechnung und über HR-Prozesse. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch innovative Ideen zur Optimierung mitbringst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Position und das Unternehmen in deiner Kommunikation deutlich zu machen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um stellvertretender Leiter (w/m/d) Payroll / Entgeltabrechnung / Personaladministration mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist!
Rechtschreibung zählt!:Da du bei uns viel Korrespondenz haben wirst, achte auf eine fehlerfreie Rechtschreibung. Lass deine Bewerbung von jemandem Korrektur lesen, um sicherzugehen, dass alles passt. Das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg zu uns führt über unsere Website. Dort kannst du deine Bewerbung direkt einreichen und sicherstellen, dass sie an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ziemann Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als stellvertretender Leiter Payroll vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Rolle passen und bereite Beispiele vor, die deine Eignung unterstreichen.
✨Teamorientierung zeigen
Da du ein motiviertes Team führen wirst, ist es wichtig, deine Teamfähigkeit zu betonen. Bereite Geschichten vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du neue Teammitglieder unterstützt hast.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Herausforderungen im Payroll-Team oder wie die Einarbeitung neuer Mitarbeiter gestaltet wird.
✨Präsentation deiner Fähigkeiten
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und deine Rechtschreibfähigkeiten klar kommunizierst. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel für eine Auswertung oder ein Projekt nennen, das du erfolgreich umgesetzt hast, um deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren.
