Auf einen Blick
- Aufgaben: Werde Teil eines großartigen Teams und unterstütze uns im Personalmanagement.
- Unternehmen: Ein innovativer Assistenzdienst mit flachen Hierarchien und einem dynamischen Team.
- Vorteile: Überdurchschnittliches Gehalt, Home Office, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Humorvolle Arbeitsatmosphäre und spannende Teamevents warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Personalabteilung und mache einen Unterschied im Leben von Menschen mit Behinderung.
- Qualifikationen: Erfahrung im HR-Bereich, Kommunikationsstärke und Kreativität sind wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Werde Teil unseres ZIEMLICH BESTEN TEAMS! Um unser Team weiter auszubauen, suchen wir nach einem erfahrenen Personal-/HR-Manager (m/w/d) in Vollzeit, der uns intern unterstützt und sich insbesondere um die Akquise, Organisation und Koordination unserer Assistenzkräfte kümmert.
Deine Aufgaben bei uns:
- Strukturierung der Personalabteilung – personell wie organisatorisch
- Gewinnung von Personal für vakante Assistenzteams – digital und persönlich
- Durchführung von Vorstellungsgesprächen inhouse und beim Klienten vor Ort
- Erstellung von Arbeitsverträgen und Begleitung des Onboardings
- Ansprechpartner/in für Klienten und Assistenzkräfte
- An- und Abmeldung von Mitarbeitenden beim Steuerberater
- Pflege und Strukturierung unseres HR-Systems "Personio" (Stammdatenpflege, Prozessoptimierung, digitale Personalakte)
- Bedienung und Betreuung unseres digitalen Schichtplaners zur Einsatzplanung der Assistenzkräfte
- Entwicklung und Durchführung von Inhouse-Schulungen und Weiterbildungen für unsere Assistenzkräfte
- Durchführung von Bedarfs- und Mitarbeitergesprächen mit Assistenzkräften
Das solltest Du mitbringen:
- Vorerfahrung im Bereich Personalmanagement/HR wünschenswert
- Erfahrung im Recruiting sowie in der Durchführung von Vorstellungsgesprächen von Vorteil
- Erfahrung in der Konzeption und Durchführung interner Workshops wünschenswert
- Kommunikations- und Organisationsstärke sowie selbstständiges Zeitmanagement
- Kreativität, Offenheit und der Mut, neue Dinge auszuprobieren
- Bereitschaft, die Personalabteilung aktiv mit aufzubauen, zu strukturieren und weiterzuentwickeln
- Flexibilität, auch an Wochenenden oder in den Abendstunden für dringende Anliegen erreichbar zu sein
- Offenheit für neue Tools und Prozesse, idealerweise sicher im Umgang mit Personio & MS Office
- Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Warum wir?
Dein Vorteile bei ZIEMLICH BESTE FREUNDE:
- Überdurchschnittliches Gehalt im Branchenvergleich
- Lukrative Incentives*, u.a. Urban-Sports-Mitgliedschaft, Mitarbeiternachlässe, Job-Ticket
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit auf Home Office (1-2 Tage die Woche) nach erfolgreicher Einarbeitung
- 30 Urlaubstage
- Eine gesunde Mischung auf Bürotätigkeit und kreativem Arbeiten
- Kreativität, Entscheidungsfreiheit, ausgiebige Mitgestaltungsmöglichkeit
- Ein junges, dynamisches, motiviertes und engagiertes Team mit dem Spirit, Menschen mit Behinderung ein erfülltes Leben zu gestalten
- Teamevents, cooles Ambiente, ein lockerer Umgang sowie vertrauensbasiertes Arbeiten
- Wir haben keine klassische „Chef-Kultur“ – Wir legen stattdessen Wert auf flache Hierarchien und Mitbestimmungsrecht in unternehmerischen Entscheidungen, damit du deinen Arbeitsplatz so mitgestalten kannst, dass du dich maximal wohlfühlst
- Wir versprechen dir viel Humor und Spaß bei der Arbeit
Neugierig geworden? Wenn du Teil des ZIEMLICH BESTEN TEAMS werden möchtest und Lust hast, uns einmal persönlich kennenzulernen, dann freuen wir uns auf die Zusendung deiner Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anhänge).
Über uns: Angelehnt an den gleichnamigen Kinofilm aus dem Jahr 2011 haben wir als langjährige Freunde & Brüder aus Köln es uns zur Aufgabe gemacht, mit unserem Assistenzdienst Menschen mit Behinderung ein glückliches und unbeschwertes Leben zu ermöglichen. Unsere Persönliche Assistenz steht für Zusammenhalt, Vertrauen, Respekt und Fürsorge – gepaart mit viel Humor & Leichtigkeit. Genau so, wie es unter Ziemlich Besten Freunden der Fall ist. Wir möchten mit unserem Assistenzdienst als Vorbild vorangehen, um die Ausübung des Pflegeberufes beziehungsweise die Persönliche Assistenz als Dienstleistung zu revolutionieren und damit verbunden (wieder) modern, attraktiv und zukunftsfähig zu gestalten.
HR-Allrounder:in / Personalmanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: Ziemlich Beste Freunde GmbH
Als Arbeitgeber bieten wir dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und engagierten Teams zu werden, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Menschen mit Behinderung einsetzt. Mit überdurchschnittlichem Gehalt, flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem kreativen Arbeitsumfeld fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein persönliches Wohlbefinden. Unsere flachen Hierarchien und der lockere Umgang miteinander schaffen eine vertrauensvolle Atmosphäre, in der du deine Ideen einbringen und aktiv zur Gestaltung unserer Personalabteilung beitragen kannst.
Kontaktdaten:
Ziemlich Beste Freunde GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR-Allrounder:in / Personalmanager:in (m/w/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Ziemlich Beste Freunde GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Ziemlich Beste Freunde GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR-Allrounder:in / Personalmanager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Ziemlich Beste Freunde GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Ziemlich Beste Freunde GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Ziemlich Beste Freunde GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
