Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung des Empfangs und Unterstützung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Zigerlig Bautrocknung AG, führendes Unternehmen in der Leckortung und Trocknung.
- Vorteile: Umfassende Weiterbildung, soziale Aktivitäten und ein unterstützendes Team.
- Weitere Informationen: Direkter Austausch im Team und sorgfältige Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kleinen Teams und übernehme Verantwortung in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Grundausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Firma Zigerlig Bautrocknung AG ist ein führendes Leckortungs- und Trocknungsunternehmen in der Grossregion Bern. Als ausgewiesener Spezialist und zuverlässiger Partner für Private, das Gewerbe, die Industrie und Versicherungen überzeugt Zigerlig mit innovativen Kundenlösungen und unterstützt bei der Ortung und Behebung von Wasser- und Feuchteschäden. Zigerlig ist Teil der Mobil in Time Gruppe, dem Marktführer von mobilen Energielösungen in der Schweiz.
Zur Verstärkung unseres Teams mit Sitz in Bern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine/n Mitarbeitende/n Administration (m/w/d) 60%.
Aufgaben:
- Betreuung des Empfangs und Sicherstellung eines reibungslosen Kundenservices
- Disposition und effiziente Einsatzplanung
- Sicherstellung der zeitnahen Kontaktaufnahme, Erfassung und Terminierung von Schadenfällen
- Administrative Unterstützung des Standortleiters sowie des Teams am Standort Bern
- Verantwortung für die korrekte und termingerechte Fakturierung inkl. Verbuchung der Zahlungseingänge und Führung des Mahnwesens
- Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenprozessen inkl. Kontrolle und Validierung von Rechnungen sowie Führung der Barkasse
- Mitarbeit bei organisatorischen Aufgaben wie Inventur sowie Bestellung von Büromaterial und Mobiliar
Das schätzen wir an dir:
- Kaufmännische Grundausbildung (EFZ, Bürofachdiplom)
- Sicheres, freundliches Auftreten und Freude am täglichen Kundenkontakt
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbar und organisiert – auch wenn es einmal hektisch wird
- Motivierte Persönlichkeit, die in einem kleinen Team Verantwortung übernimmt
- Sehr gute Deutschkenntnisse (inkl. Mundart) sowie gute MS-Office-Kenntnisse
Das bieten wir dir:
- Eigene Trainings- und Schulungsakademie mit umfassendem Weiterbildungsangebot
- Soziale und teambildende Aktivitäten
- Eine sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung im Team
- Ein kleines, unkompliziertes Team mit direktem Austausch
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung
Jobs gibt’s viele – Zukunft gibt’s bei uns. Bewirb dich jetzt online. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!
Mitarbeitende/n Administration 60% Arbeitgeber: Zigerlig Bautrocknung AG
Die Zigerlig Bautrocknung AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in Bern nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit bietet, sondern auch ein starkes Teamgefühl und eine offene Kommunikation fördert. Mit einer eigenen Trainings- und Schulungsakademie sowie sozialen Aktivitäten unterstützt das Unternehmen die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden und sorgt für ein angenehmes Arbeitsumfeld. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und einen wertvollen Beitrag zur Lösung von Wasser- und Feuchteschäden zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeitende/n Administration 60% erhalten könnten
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeitende/n Administration 60% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei Zigerlig Bautrocknung AG bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von Zigerlig Bautrocknung AG einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Zigerlig Bautrocknung AG vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
