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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, prepare billing documents, and support administrative management.
- Arbeitgeber: Join zigmo engineering, a leading construction engineering firm with expert teams across multiple locations.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible working hours, ergonomic workplaces, and a strong team culture with regular events.
- Warum dieser Job: Be part of a dynamic environment with opportunities for personal growth and impactful teamwork.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training with experience in office management, preferably in engineering or construction.
- Andere Informationen: We offer a permanent position with flat hierarchies and a supportive onboarding process.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Kaufmännische(n) Sachbearbeiter/-in (m/w/d) – Office-Management in Vollzeit.
zigmo engineering ist ein leistungs starkes Bauingenieur büro mit Standorten in Frankenthal, Mannheim, Mainz, Aschaffen burg und Chemnitz. Mehr als 80 Expertinnen und Experten für Tragwerks planung, Objekt planung im Industrie- und Gewerbebau sowie Fachberatung in Brandschutz, Wärmeschutz und auf anderen Gebieten machen uns zu einem bevor zugten Partner unserer namhaften Kunden aus Industrie und öffentlicher Hand.
Für unseren Standort in Frankenthal (Pfalz) suchen wir zum nächst möglichen Zeitpunkt eine(n)
Kaufmännische(n) Sachbearbeiter/-in (m/w/d) – Office-Management in Vollzeit.
Sie haben nach einer kaufmännischen Ausbildung Erfahrung mit anspruchs vollen Aufgaben in der kaufmän nischen Sachbear beitung eines (Bau-)Ingenieur büros oder einer vergleich baren Branche gesammelt und Lust auf Teamarbeit in einem dynamischen Umfeld?
Dann sollten Sie weiterlesen:
Das Aufgabengebiet:
- Vorbereitung der Abrechnungs unterlagen sowie Fakturierung
- Allgemeine Sekretariats aufgaben und Büromanagement
- Zuarbeit an die kaufmän nische Verwaltungs leitung
- Vorbereitung von Veranstaltungen
- spannende Zusatzaufgaben je Qualifi kation sind möglich
Wir wünschen uns von Ihnen:
- Abgeschlossene Ausbildung als Industrie kaufmann/frau
- Erfahrung in kaufmän nischen Bereichen, bevorzugt in Ingenieur büros (idealer weise Bauingenieur, Tragwerks planer, Gebäude technik) oder in einem Bauunter nehmen
- Freundliches, kunden- und serviceorien tiertes Auftreten
- Souveräne Kommunikation am Telefon und Empfang
- Leistungsbereit schaft, Belastbarkeit und Serviceorien tierung
Bei uns erwartet Sie:
- Eine offene und vertrauensvolle Unternehmens kultur
- Ergonomisch gestaltete und vollklimatisierte Arbeits plätze, die technisch auf dem neuesten Stand sind
- Betriebliche Alters vorsorge
- Private Zusatzkranken versicherung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungs wege
- Eine unbefristete Anstellung
- Regelmäßige Teamevents
- Fundierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Weiter bildung
- Flexible Arbeits zeiten
- Ein starkes Team, das sich auf die Zusammen arbeit mit Ihnen freut
Kontakt Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussage kräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehalts vorstellung und eines möglichen Eintritts termins an zigmo engineering GmbH – Adam-Opel-Straße 8 – 67227 Frankenthal (Pfalz) –
Kaufmännische Büroassistenzkraft (m/w/d) - Verwaltungskoordination Arbeitgeber: zigmo engineering GmbH
Kontaktperson:
zigmo engineering GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Büroassistenzkraft (m/w/d) - Verwaltungskoordination
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über zigmo engineering und deren Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Branche verstehst und wie deine Erfahrungen im kaufmännischen Bereich dazu passen.
✨Tip Nummer 2
Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Kundenservice unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle gut erfüllen kannst.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Unternehmenskultur bei zigmo engineering zu erfahren. Empfehlungen von aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern können dir wertvolle Einblicke geben und deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Teamarbeit und zur Stressbewältigung zu beantworten. Da die Stelle in einem dynamischen Umfeld ist, wird es wichtig sein, deine Belastbarkeit und Flexibilität zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Büroassistenzkraft (m/w/d) - Verwaltungskoordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über zigmo engineering. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenswerte, Projekte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation und Eignung für die Position darlegst.
Betonung von Soft Skills: Hebe in deiner Bewerbung deine kommunikativen Fähigkeiten, Kundenorientierung und Teamarbeit hervor. Diese Eigenschaften sind für die Position als Kaufmännische Büroassistenzkraft besonders wichtig.
Eingabe der Gehaltsvorstellung: Vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung in der Bewerbung anzugeben. Recherchiere vorher, um eine realistische und marktgerechte Zahl zu nennen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei zigmo engineering GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden, wie die Vorbereitung von Abrechnungsunterlagen und Fakturierung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du diese Aufgaben erfolgreich bewältigen kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da das Unternehmen Wert auf Teamarbeit legt, sei bereit, Beispiele zu nennen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Betone, wie du zur Teamdynamik beigetragen hast und welche Rolle du in Gruppenprojekten übernommen hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da eine souveräne Kommunikation am Telefon und Empfang gefordert ist, übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsfähigkeiten testen könnten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der offenen und vertrauensvollen Unternehmenskultur, indem du Fragen dazu stellst. Dies zeigt, dass du nicht nur an der Position interessiert bist, sondern auch an der Arbeitsumgebung und den Werten des Unternehmens.
